✅ Lo que necesitas saber del estado de cambio en el patrimonio

Lo que necesitas saber del estado de cambio en el patrimonio

El estado de cambio en el patrimonio hace referencia a uno de los cinco estados financieros que deben elaborar las entidades o organizaciones con base a la información contable en un periodo de tiempo. Cuyo objetivo es evidenciar los cambios que ha tenido la empresa con respecto al patrimonio que usualmente se reflejan por la emisión de acciones o la repartición de utilidades.

Todos los estados financieros incluyendo el cambio en el patrimonio se deben de regir por estándares internacionales como lo son la NIIF es por ello que es necesario que se considere la normatividad actual para el desarrollo de estos informes.

Patrimonio

✅ ¿Quiénes deben elaborar este estado de acuerdo a la NIIF?

De acuerdo a lo estipulado por los organismos internacionales no todas las PYMES deben por obligación presentar éste estado, lo que permite que se den tres posibles opciones:

Opción 1:

  • Estado de situación financiera.
  • Estado de resultados separados.
  • Estado de otro resultado integral.
  • Estado de cambio en el patrimonio.
  • Estado de flujo de efectivo.

Opción 2: 

  • Estado de resultado integral.
  • Estado de situación financiera.
  • Estado de cambios en el patrimonio.
  • Estado de flujo de efectivo.

Opción 3: 

  • Estado de flujo de efectivo.
  • Estado de situación financiera.
  • Estado de resultados y ganancias acumuladas.

Nota: En la opción 3 se omite el uso del estado de resultados y el cambio en el patrimonio.

✅ Variación en el estado de cambios del patrimonio 

Adicionalmente a lo mencionado de que los estados de cambio del patrimonio muestran los cambios que ha habido del patrimonio en un periodo de tiempo también deben de explicar las causas de esto.

El patrimonio usualmente es un valor que no suele presentar muchos modificaciones, sin embargo, puede haber variaciones como lo son:

  • Al generar pérdidas o ganancias en las partidas.
  • Porque la organización recibe una inversión o se incorpora un nuevo socio.
  • Cuando se distribuyen las utilidades en un periodo de tiempo.

Esto quiere decir que los casos anteriormente mencionados pueden generar una variación en el estado de cambios del patrimonio y esto a su vez es relevante para posteriormente tomar decisiones de acuerdo a la información obtenida.

✅ Elementos que debe contener el estado de cambio de patrimonio

De acuerdo a la normatividad actual en la sesión 6 de los estándares internacionales que aplican para las PYMES se establece que este estado debe contener los siguientes datos:

  • Las operaciones que involucran movimientos de capital.
  • Decisiones y efectos que generan cambios realizados a las políticas contables al igual que las correcciones de errores de acuerdo a lo establecido en la sección 10.
  • Una conciliación entre los importes iniciales y los finales del período.
  • Los cambios que se presentan en las participaciones de la propiedad.

✅ Estructura del estado 

La estructura de este tipo de estado de cambio de patrimonio se puede presentar de dos formas una es dependiendo de la normatividad que se siga y que en este caso se va a tener una estructura convencional o bajo la normatividad anterior y la segunda es la estructura que establecen los organismos nuevos para las PYMES.

Estructura convencional 

Esta es una estructura que es muy usada siempre en cuando no se reflejan cambios tras la convergencia a NIIF o el uso de cuentas no expresadas. Adicionalmente es sencillo ya que no necesita una gran cantidad de datos, para entender mejor acerca de este te mostramos un ejemplo:

Tabla estado de cambios

Estructura de acuerdo a la NIIF

En este caso se modifica un poco la estructura para realizar el estado de cambios en el patrimonio a continuación te mostramos un ejemplo:

Tabla estado de cambios en el patrimonio de la NIIF

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✅ Certificado Acinpro y Sayco

Certificado Acinpro y Sayco

Este certificado hace referencia al valor que deben pagar las personas al tener un establecimiento de reproducción de música o vídeos para el público por conceptos de derechos de autor.

  • El valor a pagar depende de lo que establezca Sayco y Acinpro como entidad de acuerdo a las pautas y parámetros que ellos establezcan.
Sayco y Acinpro

✅ Funcionamiento del certificado

Cuando una persona u organización decidió explotar una obra musical debe de acudir a la entidad que creó esta hora ya que permite que el estudio en donde se realizó la obra obtenga sus correspondiente derechos de autor, así que si se desea utilizar este tipo de obras se de ir al estudio para que dé el aval de utilizar esa obra y allí pactar el valor a pagar y finalmente la entidad Sayco y Acinpro emitirá el certificado.

  • Una vez la entidad recauda el dinero esta misma distribuirá el dinero a los autores y demás personas que realizaron la obra.

✅ Inscripción a Sayco y Acinpro

Primero debes ingresar a este link ,posteriormente debes descargar el formulario y llenarlo a mano para luego seguir completando los campos que te solicita la página web y subir una copia a la cámara de comercio y ya para finalizar necesitas la cédula del representante legal y el formulario que llenaste.

Sí realizaste de forma satisfactoria el procedimiento Sayco y Acinpro se comunicará contigo dentro de 15 días hábiles desde que mandaste los datos para que se acuerde de pactar una cita de inspección o si es el caso solicitar información adicional.

✅ ¿Cómo se determina el valor a pagar?

Te presente que Sayco y Acinpro considerarán los siguientes elementos:

  • Ubicación: Dependerá del lugar en donde está ubicado el establecimiento.
  • Categoría: Establecerá el grado de importancia para el establecimiento la música.
  • Valor base: Monto inicial a causa de la ubicación y categoría.
  • Capacidad: Depende de la cantidad de gente que puede llegar a tener el lugar.
  • Estrato: Depende del estrato.

✅ Cálculo del valor a pagar

Si deseas tener un valor aproximado del valor a pagar por este certificado puedes realizarlo con el simulador de la tarifa que puedes encontrar en este link.

A continuación te mostramos los pasos que debe seguir para conocer el valor:

  • Primero debe seleccionar el tipo de actividad y su actividad al cual pertenece el establecimiento.
Menú selección de actividad
  • Seleccionar la ubicación del establecimiento y los elementos en donde se reproduce la música. 
Ubicación geográfica
  • Luego selecciona el estrato y la cantidad de personas que puede llegar a tener al mismo tiempo el lugar.
Variables

Con esto te aparecerá el valor aproximado que debes pagar por el certificado.

✅ Pago Sayco y Acinpro

Una vez realices todo el trámite con la entidad y aprueba el uso de material discográfico y se establezca la tarifa que se debe pagar anualmente, la persona está en plena autorización para pagar el impuesto por medio del portal web o de forma física en:

  • En bancos.
  • Grupo éxito.
  • Carulla.
  • Surtimax.
  • Móvil red.
  • Entre otros.

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✅ Fórmula e interpretación de la prueba ácida

Fórmula e interpretación de la prueba ácida

La prueba ácida es un indicador financiero que se emplea para saber o conocer la liquidez que tiene una organización y adicionalmente permite saber la capacidad de pago, otra manera de entender a este indicador es que permite conocer qué tan viable es para la organización cubrir sus pasivos en el corto plazo, en el caso en que estos se tengan que cancelar al momento de realizar el análisis.

La prueba nace de un supuesto en el que la empresa deba de pagar sus pasivos en un momento dado y que tenga suficiente capital o maneras de poder cumplir con sus obligaciones.

Prueba acida

✅ Fórmula de la prueba

Para poder calcular la prueba ácida es necesario seguir la siguiente ecuación:

  • Prueba Ácida = (Activo corriente – inventario) / Pasivo corriente

Para realizar el cálculo no se contempla lo que son los inventarios al igual que los activos fijos ya que éstos al momento de que la empresa tenga que librarse de ellos debe de contar con tiempo y no en una situación de emergencia.

✅ Interpretar los resultados

Este valor es una relación entre las deudas con la liquidez de la empresa es así como el valor óptimo es 1:1, eso quiere decir de que por cada peso que la empresa cuenta también así mismo tiene un peso para responder por esto.

En caso de un valor elevado

Cabe aclarar que no siempre el valor más elevado indica una buena salud financiera, eso también depende del tipo de organización que se cuenta ya que en la mayoría de las organizaciones un valor elevado indica que puede ser un mal indicio.

  • Si se tiene un gran valor de liquidez es porque los activos no generan ningún tipo de beneficio para la organización es así como probablemente estos activos pierden el valor con el tiempo y por ende acarrea pérdidas a futuro.

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✅ ¿Cómo calcular la renta presuntiva?

¿Cómo calcular la renta presuntiva?

La renta presuntiva hace referencia a un presunto ingreso que se debe obtener por la posesión de algún patrimonio y que puede llegar a convertirse en una base gravable.

  • Recuerda que toda persona que declara renta está obligada a calcular la renta presuntiva.

Se estipula que todos los bienes de una persona deberán generar una renta del 0,5% de acuerdo a lo que dispone la ley es así como una persona que tenga grandes ingresos simplemente debe sacarle el 0,5% a ello y así obtendrá de manera presuntiva la renta como el nombre lo indica presuntiva.

Renta presuntiva

✅ Tarifas de la renta presuntiva

La renta presuntiva hace referencia en plicarle una tarifa al patrimonio líquido de la persona que contribuye, a partir del año 2019 las rentas presuntivas han disminuido y la idea es de que siga siendo así hasta que dejen de existir, de la siguiente forma:

  • Para el año 2018 el porcentaje era 3,5%.
  • En el año 2019 era de 1,5%.
  • Para el 2020 era del 0,5%.
  • Y a partir del año 2021 la renta presuntiva dejó de existir.

✅ Cálculo de la renta

Para poder realizar el cálculo de la renta presuntiva es necesario tomar el patrimonio líquido del contribuyente que tenía hasta el 31 de diciembre del año anterior.

De acuerdo al artículo 189 del estatuto tributario se puede llegar a disminuir la base o depurarla de acuerdo a las siguientes consideraciones:

  • El valor patrimonial de los bienes que puedan ser vulnerados por causa de una fuerza mayor sí ese es el caso se debe demostrar el porqué de fuerza mayor.
  • El valor patrimonial de las acciones que posean empresas.
  • Aquellos patrimonios que tienen una vinculación con algunos periodos de improductividad.
  • El valor de bienes que se utilizan específicamente para hidrocarburos y explotación minera.
  • Bienes utilizados para los clubes y deportistas.

La Ley permite que se realice una disminución teniendo en cuenta las consideraciones anteriores y otras más para calcular la renta presuntiva.

El contribuyente es el que decide si desea depurar la renta o no.

✅ No obligados a calcular la renta presuntiva

En este caso no todas las personas deben calcular la renta presuntiva de acuerdo al artículo 191 de acuerdo al estatuto tributario existen algunos contribuyentes que no necesitan realizar este procedimiento algunos de las personas que no están obligadas a realizar el cálculo de la renta presuntiva son:

  • Entidades encargadas de prestar servicios públicos.
  • Empresas contempladas en el artículo 19 del Estatuto Tributario, consideradas del régimen especial.
  • Empresas que se dediquen al transporte público.
  • Entidades que presten servicios públicos y adicionalmente generación de energía.
  • Las sociedades en concordato.
  • Empresas que se encuentran dentro del periodo de liquidación.
  • Entidades que se encuentran sometidos al control y vigilancia de la superintendencia bancaria.
  • Bancos de tierras de las entidades territoriales que se establecen en la construcción de viviendas de interés social.
  • Personas jurídicas que declaren por primera vez.
  • Entre otras.

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✅ Revisor fiscal y las funciones que tiene

Revisor fiscal y las funciones que tiene

El revisor fiscal es un profesional que se encarga de revisar los estados financieros de una organización con el fin de que no se realicen actividades ilegales dentro de la organización y que adicionalmente se realiza de forma correcta cada una de las obligaciones tributarias a las que está sometida una organización.

El revisor fiscal está contemplado en el artículo 203 del Código de Comercio y también por la ley 43 de 1990.

Revisor fiscal

✅ ¿Quienes pueden ser revisores fiscales?

El elemento más importante que aclara la ley 43 de 1990 es que las personas que desean realizar o ejercer las funciones de un revisor fiscal deben de ser contadores públicos de profesión esto también aplica para cualquier tipo de organización.

  • Así de forma resumida cualquier persona tanto natural como jurídica puede ejercer como un revisor fiscal siempre y cuando haya sido un contador.

✅ Revisor fiscal persona natural 

Recuerda que la principal restricción es que debe ser una persona que esté en calidad de profesional en contaduría pública, para que ello suceda la persona debe estar inscrita y estar vigente en la junta central de contadores la cual acredita la tarjeta profesional.

Análisis

✅ Revisor fiscal persona jurídica 

Los contadores públicos pueden crear una sociedad con el fin de brindar sus servicios a distintas organizaciones para cumplir con las funciones del revisor fiscal se deben de considerar dos condiciones; la primera que se encuentre constituida bajo las normas legales vigentes colombianas y la segunda es que esté registrado en la junta central de contadores.

✅ Funciones del revisor fiscal 

De acuerdo al artículo 207 del Código de Comercio las funciones de un revisor fiscal son:

  • Que se verifiquen todas las actividades desarrolladas dentro de la empresa de acuerdo a lo estipulado en los estatutos y decisiones de la asamblea general y junta directiva.
  • Ser una ayuda a entidades de inspección y vigilancia del Estado.
  • Generar informes por escrito sobre posibles irregularidades dentro de una organización cuyo documento debe ser dirigido a la junta directiva, asamblea general o cualquier otro organismo de administración.
  • Asegurarse que la contabilidad se está realizando de forma permanente y que las reuniones y documentos contables se conserven de manera correcta.
  • Velar por tomar medidas de control correctivas en la organización.
  • Establecer medidas o soluciones para realizar un control pertinente a la organización.
  • Convocar reuniones de las juntas o organismos administrativos.
  • Validar los balances generales de la empresa y estados financieros de esta.

Estas son algunas de las funciones principales que debe realizar un revisor fiscal dentro de su profesión, sin embargo, pueden haber otras funciones adicionales a las ya mencionadas para ello te recomendamos revisar en el Código de Comercio.

✅ Auditoría integral

Para poder cumplir con cada una de las funciones que realiza un revisor fiscal debe realizar una auditoría integral la cual debe cumplir con los siguientes objetivos:

  • Revisar si se cumplen con las disposiciones legales, en este caso es auditoría de cumplimiento.
  • El revisor fiscal debe validar la contabilidad si cumple los requisitos establecidos por la legislación colombiana, para este caso debe haber una auditoría financiera.
  • Revisar el grado de cumplimiento de los objetivos estipulados, mediante la eficiencia y eficacia de ello. Por medio de una auditoría de gestión. 
  • Tener un control interno que se realice en la sociedad, con el objeto de salvaguardar lso activos, mediante la auditoría de control interno. 

✅ Obligados a tener una revisión fiscal 

Las organizaciones que están obligadas a tener un revisor fiscal son de tres tipos:

  • Sucursales de compañías extranjeras.
  • Sociedades por acciones.
  • Todas las demás sociedades de acuerdo a lo que estipula la ley o los estatutos.

Adicionalmente hay otras condiciones bajo las cuales deben de tener un revisor fiscal, las cuales son:

  • Que los activos brutos de la empresa sean iguales o superiores a 5000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
  • Que los ingresos brutos de la empresa sean iguales o superiores a 3000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Para saber si la empresa debe tener un revisor fiscal se revisa el valor del salario mínimo mensual legal vigente del año anterior.

✅ Tabla de montos de acuerdo al año

A continuación te mostramos la tabla que estipula los obligados a tener revisor fiscal de acuerdo a los ingresos.

AñoMonto del ingreso Monto del activo 
2021$2.633.409.000$4.389.015.000
2020$2.484.348.000$4.140.580.000
2019$2.343.726.000$3.906.210.000
2018$2.213.151.000$3.688.585.000
2.017$2.068.365.000$3.447.275.000
2.016$1.933.050.000$3.221.750.000
2015$1.848.000.000$3.080.000.000
2014$1.768.500.000$2.947.500.000
2013$1.700.100.000$2.833.500.000
2012$1.606.800.000$2.678.000.000

✅ Sanciones

La labor de un revisor fiscal no es fácil y acarrea algunos riesgos entre ellos sanciones aquí te mostramos algunas de las canciones más relevantes en este cargo.

Sanción civil

En este caso el revisor fiscal deberá responder por los daños causados a la organización, en donde está asociado los daños por realizar el trabajo de manera negligente o por dolo en la ejecución de las actividades. En este caso se puede establecer una multa o la suspensión del cargo.

Sanción penal

En este caso es cuando se aprueban estados financieros o notas con inexactitudes o información falsa en este caso el revisor fiscal será juzgado bajo el código penal colombiano por falsedad de documentos privados y adicionalmente puede llegar a ser inhabilitado para ejercer como revisor fiscal.

Sanción administrativa

En este caso a un revisor fiscal podrá ser sancionado por los entes de control y vigilancia del Gobierno sí es el caso se le atribuían multas, la suspensión del cargo o la inhabilidad para ejercer su cargo.

Sanción disciplinaria

En este caso el profesional no podrá ejercer por un periodo de tiempo como revisor fiscal y no podrá certificar documentos para la DIAN.

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✅ Prestaciones sociales y cómo calcularlas

Prestaciones sociales y cómo calcularlas

Las prestaciones sociales hacen referencia a los pagos que obtiene un empleado o trabajador al ser vinculado a una organización de forma dependiente, por medio de un contrato de trabajo y cuya característica es que son pagos adicionales al sueldo.

De acuerdo a la ley colombiana todos los trabajadores que sean dependientes por derecho deben de recibir este pago, ya que en el Código Sustantivo del Trabajo los empleados son aquellos que contribuyen al desarrollo de la organización y ayudan a generar utilidades.

Prestaciones sociales

✅ División de prestaciones sociales

Prima de servicios

Los trabajadores tienen el derecho de recibir un mes de salario por cada año que trabajen, esto es a lo que hace referencia a la prima, el pago de la prima se puede dividir en dos fechas la primera mitad del dinero se debe recibir los últimos meses de junio y la otra parte a mediados de diciembre de cada año.

  • Recuerda que la prima no se considera como un salario sino un ingreso adicional de acuerdo a lo estipulado en el Código Sustantivo del Trabajo.

Para aquellos trabajadores que laboren menos de un año Igualmente les corresponde una prima pero en este caso el cálculo de la prima será proporcional al tiempo que elaboró el empleado.

Fórmula prima de servicios:

  • Prima = ((Salario + Auxilio de transporte) * Días trabajados) / 360

El cálculo del valor de la prima es importante aclarar que en el concepto de salario se incluyen horas extras, bonificaciones, comisiones y demás elementos que puedan llegar aumentar el dinero, excluyendo al transporte.

Cesantías

Al igual que la prima los trabajadores tienen derecho a recibir un mes de salario por cada año que trabajen en la organización pero en este caso como auxilio de cesantías.

En este caso el pago de las cesantías se debe realizar una vez se finaliza el contrato con el empleado y que va a ser proporcional al tiempo transcurrido de trabajo. Y a las cesantías correspondientes se deben consignar al fondo de cesantías que el empleado elija a más tardar el 15 de febrero.

  • En el caso que el empleador no realice este pago dentro de la fecha límite deberá empezar a consignar un día de salario por cada día de retraso en el pago de las cesantías.

En algunos casos específicos se puede realizar el pago de forma parcial siempre y cuando el empleado de autorización de ello y sea para conceptos de remodelación del hogar, estudios entre otros.

Fórmula cesantías:

  • Cesantías = ((Salario + Auxilio de transporte) * Días trabajados) / 360

Es importante aclarar que en el concepto de salario se incluyen horas extras, bonificaciones, comisiones y demás elementos que puedan llegar aumentar el dinero, excluyendo al transporte.

Los intereses sobre las cesantías corresponden al 1% mensual de las cesantías este concepto puede ser cancelado por el trabajador hasta el 31 de enero del próximo año.

Dotación 

Todos los empleados que ganen menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, tienen derecho de recibir la dotación cada 4 meses por parte de la organización la dotación hace referencia al equipamiento necesario para que el empleado desarrolle sus actividades también es conocido como vestimenta de labor. 

Las fechas de entrega de la dotación es en abril, agosto y diciembre.

Vacaciones

Es importante aclarar que como tal las vacaciones no son unas prestaciones sociales, sin embargo, son un descanso que es remunerado por parte del empleador.

Los trabajadores que laboren por 1 año tienen derecho a recibir 15 días hábiles de vacaciones remuneradas en el caso que laboren menos de un año será proporcional al periodo laborado.

En el caso que el empleado se retire antes de completar un año en la organización el concepto de vacaciones será remunerado de forma monetaria.

Vacaciones

Fórmula vacaciones:

  • Vacaciones = (Salario * Días trabajados) / 720

Es importante aclarar que para el cálculo de las vacaciones no se considera el auxilio de transporte y el salario tampoco incluye las horas extras, ya que debe estar acorde al salario qué recibe el empleado al momento de salir a disfrutar las vacaciones.

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Te puede Interesar Cerificado de Afiliación Colpensiones:

✅ Actualizar el RUT vía internet

Actualizar el RUT vía internet

Hay dos formas mediante las cuales puedes actualizar el RUT la primera es vía internet y la segunda es de forma presencial en las oficinas de la DIAN. Si llegas a tener cambios en tu información personal, actividad económica, razón social o demás elementos que contemplan RUT es obligatorio que actualices el RUT ya que si no la haces puedes incurrir a sanciones de la DIAN.

Es por ello que en este artículo te vamos a enseñar a realizar la actualización de los datos del RUT de forma remota.

DIAN

✅ La información que se puede actualizar vía internet

Es importante que sepas que no todos los datos se pueden actualizar de forma remota, es por ello que también va a ser necesario que agendes una cita para completar la actualización completa del RUT ya que pueden haber casos especiales como son el cambio de régimen en los cuales es necesario que vayas a una oficina de la DIAN.

Datos que se pueden actualizar vía internet: 

  • Nombre comercial.
  • Correo electrónico.
  • Código postal.
  • El municipio y el departamento en donde se expidió el documento.
  • El lugar de residencia.
  • Dirección.
  • Números de contacto.
  • Ocupación.
  • Actividades secundarias.
  • Contador.
  • Número de establecimientos.
  • Revisor fiscal.
  • Y revisor fiscal suplente.

✅ Guía para actualizar el RUT

Antes de comenzar con la guía de cómo realizar este trámite te vamos a mostrar algunos elementos que debes de considerar antes de realizar la actualización.

  • Es necesario tener los datos personales como son datos de identificación, eliminación de responsabilidades, cambio de dirección y modificaciones de las calidades aduaneras que si llegan a ser cambiadas más de 2 veces en menos de 6 meses no se puede realizar la actualización de nuevo vía internet.
  • Aquellas personas que desean realizar el cambio estando fuera del país deberán realizarlo mediante una solicitud en la sesión PQSR en donde se anexará la copia del documento de identificación y el pasaporte donde se evidencie la fecha de salida del país.

Una vez tengas en cuenta lo anterior ya puedes continuar con la guía.

Ingresa a la plataforma de la DIAN

Para ellos sólo debes ingresar a este link, en donde se te solicitarán algunos datos, recuerda que debes estar registrado con anterioridad si no lo has hecho primero regístrate para continuar el proceso.

Ingresa tu número de usuario y selecciona la opción a nombre propio en el caso que seas una persona natural de lo contrario dale a la opción “NIT”  y continúa llenando los campos. Finalmente dale a “ingresar”. 

Inicio sesión

Actualizar RUT

Una vez ingreses a la plataforma te aparecerá un menú en la sesión favoritos, en donde te ves darle al botón “actualización RUT”.

Panel favoritos

Una vez des clic te aparecerá un mensaje en donde se te informa que vas a realizar la actualización de tu RUT, sólo debes darle clic en continuar. 

Allí se desplegará un menú como el siguiente:

Actualizar RUT

Ahora debes empezar a actualizar la información que deseas modificar.

Actualizar las casillas del RUT

Para poder realizar el cambio de las casillas dale doble clic a la misma o simplemente puedes darle clic al cuadro de ayuda, allí se desplegará una lista con la información necesaria para completar cada sección.

Guardar modificaciones

Una vez realice las modificaciones y estés seguro de que la información es la que deseas debes dirigirte a la parte inferior en donde aparecerán unos círculos en los cuales debes darle clic al primero que se llama “borrador”.

Una vez realices esto el sistema te informará que has generado un borrador de la información.

Luego dale al botón “enviar” en dónde te aparecerá un mensaje de advertencia en el cual debes dar clic en “sí”.

Finalmente en los círculos te aparece la opción “formalizar” debes darle clic a este y con ello se debe formalizar el trámite.

  • Si deseas tener una copia de tu RUT puedes darle clic a la opción “PDF” el documento te solicitará que crees una contraseña para poder abrir el archivo, una vez lo realices el archivo se empezará a descargar de forma automática.

Recuerda que algunas veces se demora el trámite ya que la información se demora en quedar registrada en la base de datos es por ello que te recomendamos que realices de nuevo la consulta de tu RUT al cabo de unos días de haber realizado las modificaciones.

✅ Actualizar el RUT mediante la firma electrónica

A continuación te dejamos un link en donde se te explica mediante un vídeo de cómo realizar este trámite.

✅ Actualización del RUT de forma presencial

Si te parece más práctico o sencillo realizar este trámite de forma presencial puedes realizarlo directamente en las oficinas de la DIAN, para ello debes realizar una solicitud de cita en línea y con ello darle a la opción “inscripción o actualización RUT”. De esta manera sólo debes asistir a la cita con todos los documentos necesarios y comentarle al asesor que deseas actualizar tu RUT.

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✅ Licencia de paternidad o ley María

Licencia de paternidad o ley María

La ley María es también conocida como la licencia de paternidad, es la cual le da derecho a los padres de pasar un tiempo con sus hijos al momento en el que estos nacen mediante una licencia remunerada en los días que esté con el hijo o los hijos. Anteriormente no se contaba con esta ley y le tocaba a los padres hacer los trámites para ser una calamidad doméstica y así obtener tiempo con sus hijos.

Sin embargo a partir de la ley 755 del 2002 se realizó este cambio en el cual se le daba la facultad a la madre de tener 12 semanas remuneradas y al padre una semana remunerada.

Licencia de paternidad

✅ Tiempo que da la ley a los padres 

Cuando se concede la licencia de paternidad al padre éste cuenta con 8 días hábiles para estar al lado de su hijo por otro lado la madre contará con 18 semanas en las cuales puede estar con su hijo.

La licencia se otorga automáticamente cuando el hijo nace, sin embargo, es recomendable avisar al jefe inmediato de esta situación.

✅ Requisitos para que se aplique la ley María

El padre debe tener los siguientes requisitos:

  • De estar cotizando activamente en la EPS.
  • Debe continuar cotizando durante el período de gestación.
  • De estar al día con la entidad promotora de la salud.
  • Adicionalmente debe enviar una copia del registro civil de recién nacido a su jefe inmediato después de finalizar la licencia de paternidad.

✅ Cuánto recibe el padre por la licencia

El padre recibe su sueldo común y corriente como cuando realiza sus actividades laborales, eso quiere decir que no se le descontarán los días en los que no laboré y qué es la empresa la que pagará al padre este dinero pero que posteriormente la EPS le va a reconocer este pago a la empresa una vez la empresa realice todo el trámite pertinente.

✅ ¿A quienes aplica la ley?

Esta ley cobija absolutamente todas las personas que trabajan en empresas tanto privadas como públicas sin considerar el tipo de contrato que tengan, sin embargo, si se deben de seguir los requisitos que anteriormente te mencionamos. Adicionalmente es importante aclarar que aunque sea un hijo adoptado Igualmente la ley cobija por las mismas condiciones que un nacimiento.

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✅ Lo que necesitas saber de la sociedad colectiva

Lo que necesitas saber de la sociedad colectiva

La sociedad colectiva es una sociedad comercial que se crea acorde al Código de Comercio colombiano en el título 3 cuya principal característica es que es una sociedad cerrada y administrada por cada uno de los socios.

Este tipo de sociedad se puede conformar por personas naturales y otras sociedades comerciales todo esto depende de las decisiones que tome la asamblea o la junta directiva de los socios por decisión unánime.

De acuerdo al artículo 294 del Código de Comercio se establece que la sociedad colectiva es solidaria e ilimitada.

Sociedad colectiva

✅ Características de la sociedad colectiva

Cada una de las sociedades comerciales tienen diferentes características y la sociedad colectiva no es la excepción a continuación te mostramos algunas de estas características:

Razón social

La razón social de este tipo de sociedad se crea por el nombre completo o el apellido de alguno de sus socios acompañado con la expresión “y compañía”, “hermanos” “e hijos” y otras que pueden también existir.

En el caso que se quiera incluir el nombre de una persona que no esté dentro de los socios de la empresa se deberá realizar una autorización en el cual se de aval de que se utilice en la razón social su nombre si en algún momento la persona que se utilizó para la razón social llega a fallecer es necesario que se coloque la frase “y sucesores”.

Capital social

En el caso de las sociedades colectivas el capital se recauda en cuotas de interés social del mismo valor, el cual se debe ir pagando y cuyo monto total se debe pagar al momento de constituirse la empresa. Como es una empresa conformada por una sociedad de personas, no tiene la posibilidad de negociar en el mercado de valores.

Administración

La administración de este tipo de sociedades está a cargo de cada uno de los socios que conformaron la empresa, sin embargo, los socios pueden considerarse como impedidos para realizar esta actividad y así poder delegar a alguien de que realice la gestión de la sociedad pero en el momento que requieran pueden revocar a esta persona.

La persona o personas delegadas de la administración de la sociedad tienen la facultad de tener los mismos derechos y deberes de los socios, a menos que se establezca lo contrario por escrito, de igual forma los socios pueden realizar su labor de inspección en el caso que lo requiera a las personas delegadas.

✅ Decisiones

Para la toma de decisiones es necesario que cada socio tenga el derecho al voto y adicionalmente para algunos casos se requiere una votación unánime, a continuación te mostramos cuales son estos casos:

  • El ingreso de nuevos socios.
  • Reformas a los estatutos.
  • Transferencias de partes de interés.
  • La enajenación parcial o total de los activos sociales.

Para cualquier toma de decisión sólo es necesario la mayoría de votos a menos que diga lo contrario los estatutos.

✅ Causales de disolución

Este tipo de sociedades se guían a partir del artículo 218 del Código de Comercio en dónde se establece cuales son las causales de disolución.

Sin embargo en la misma ley pero en el artículo 319 se establece que puede haber algunas situaciones bajo las cuales se genere una disolución, este tipo de situaciones son:

  • Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios en el caso que los demás socios no acepten o no tengan interés de las acciones de este socio. 
  • Si algún socio se declara en quiebra y que los demás socios no tengan interés en las partes que quedan o no se le permita a alguien extraño a la organización hacer partícipe de ellas.
  • Por incapacidad de uno de los socios siempre y cuando no se convenga entre los demás socios para continuar con la sociedad.

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Te puede Interesar Cerificado de Afiliación Colpensiones:

✅ La utilidad operacional y su relación con las empresas

La utilidad operacional y su relación con las empresas

La utilidad operacional hace referencia al resultado que se obtiene de operaciones netamente empresariales y que tienen un enfoque de objeto social, algunas de estas son los ingresos, gastos costos entre otros.

Un ejemplo de una utilidad operacional o un ingreso operacional es cuando una empresa encargada de prestar el servicio de transporte recibe ingresos por los pasajeros a cambio la empresa los transporta a su destino eso hace referencia a un ingreso operacional, si por el contrario la empresa vende el vehículo obtendrá unos ingresos pero no son operacionales.

Utilidad empresarial

✅ ¿Para qué calcular la utilidad operacional?

Esto permite ver a una empresa que tanto dinero o qué tantos ingresos puede llegar a tener si sólo se dedica a su actividad principal con ello la utilidad operacional se puede considerar como un indicador de rentabilidad de la empresa, adicionalmente da información de la salud financiera de la empresa, que tanto efectivo se genera y posibles costos y gastos en el desarrollo de las actividades.

✅ Fórmula de la utilidad operacional

Para calcular la utilidad operacional sólo es necesario restar los costos y gastos operacionales a los ingresos que se tienen operacionales.

La fórmula es:

  • Utilidad operacional = Ingresos operacionales (ventas) – devolución en ventas – costos de ventas – gastos operacionales. 

✅ Establecer los ingresos, costos y gastos 

Para ejercer de forma correcta la ecuación es importante que las empresas establezcan de forma correcta sus ingresos, costos y gastos operacionales dentro de su componente contable.

Cada empresa tiene características específicas, por lo cual no se puede generalizar el determinar cuales son los ingresos, costos y gastos operacionales de manera general sino por el contrario cada empresa debe realizar este análisis.

Un análisis que suele servir para determinar los anteriores elementos mencionados es clasificar y establecer de forma adecuada cada una de las actividades que realiza la empresa.

✅ Ejemplo utilidad operacional

A continuación te dejamos un caso hipotético en el cual se han extraído los datos contables de una empresa:

  • Ingresos operacionales: 20.000.000
  • Devolución en ventas: -500.000
  • Costos de ventas: -13.000.000
  • Gastos operacionales: -1.000.000

Si se sigue la ecuación anterior se obtiene que la utilidad operacional es: $5.500.000

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