✅ Prestaciones sociales y cómo calcularlas

Las prestaciones sociales hacen referencia a los pagos que obtiene un empleado o trabajador al ser vinculado a una organización de forma dependiente, por medio de un contrato de trabajo y cuya característica es que son pagos adicionales al sueldo.

De acuerdo a la ley colombiana todos los trabajadores que sean dependientes por derecho deben de recibir este pago, ya que en el Código Sustantivo del Trabajo los empleados son aquellos que contribuyen al desarrollo de la organización y ayudan a generar utilidades.

Prestaciones sociales

✅ División de prestaciones sociales

Prima de servicios

Los trabajadores tienen el derecho de recibir un mes de salario por cada año que trabajen, esto es a lo que hace referencia a la prima, el pago de la prima se puede dividir en dos fechas la primera mitad del dinero se debe recibir los últimos meses de junio y la otra parte a mediados de diciembre de cada año.

  • Recuerda que la prima no se considera como un salario sino un ingreso adicional de acuerdo a lo estipulado en el Código Sustantivo del Trabajo.

Para aquellos trabajadores que laboren menos de un año Igualmente les corresponde una prima pero en este caso el cálculo de la prima será proporcional al tiempo que elaboró el empleado.

Fórmula prima de servicios:

  • Prima = ((Salario + Auxilio de transporte) * Días trabajados) / 360

El cálculo del valor de la prima es importante aclarar que en el concepto de salario se incluyen horas extras, bonificaciones, comisiones y demás elementos que puedan llegar aumentar el dinero, excluyendo al transporte.

Cesantías

Al igual que la prima los trabajadores tienen derecho a recibir un mes de salario por cada año que trabajen en la organización pero en este caso como auxilio de cesantías.

En este caso el pago de las cesantías se debe realizar una vez se finaliza el contrato con el empleado y que va a ser proporcional al tiempo transcurrido de trabajo. Y a las cesantías correspondientes se deben consignar al fondo de cesantías que el empleado elija a más tardar el 15 de febrero.

  • En el caso que el empleador no realice este pago dentro de la fecha límite deberá empezar a consignar un día de salario por cada día de retraso en el pago de las cesantías.

En algunos casos específicos se puede realizar el pago de forma parcial siempre y cuando el empleado de autorización de ello y sea para conceptos de remodelación del hogar, estudios entre otros.

Fórmula cesantías:

  • Cesantías = ((Salario + Auxilio de transporte) * Días trabajados) / 360

Es importante aclarar que en el concepto de salario se incluyen horas extras, bonificaciones, comisiones y demás elementos que puedan llegar aumentar el dinero, excluyendo al transporte.

Los intereses sobre las cesantías corresponden al 1% mensual de las cesantías este concepto puede ser cancelado por el trabajador hasta el 31 de enero del próximo año.

Dotación 

Todos los empleados que ganen menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, tienen derecho de recibir la dotación cada 4 meses por parte de la organización la dotación hace referencia al equipamiento necesario para que el empleado desarrolle sus actividades también es conocido como vestimenta de labor. 

Las fechas de entrega de la dotación es en abril, agosto y diciembre.

Vacaciones

Es importante aclarar que como tal las vacaciones no son unas prestaciones sociales, sin embargo, son un descanso que es remunerado por parte del empleador.

Los trabajadores que laboren por 1 año tienen derecho a recibir 15 días hábiles de vacaciones remuneradas en el caso que laboren menos de un año será proporcional al periodo laborado.

En el caso que el empleado se retire antes de completar un año en la organización el concepto de vacaciones será remunerado de forma monetaria.

Vacaciones

Fórmula vacaciones:

  • Vacaciones = (Salario * Días trabajados) / 720

Es importante aclarar que para el cálculo de las vacaciones no se considera el auxilio de transporte y el salario tampoco incluye las horas extras, ya que debe estar acorde al salario qué recibe el empleado al momento de salir a disfrutar las vacaciones.

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