Hay dos formas mediante las cuales puedes actualizar el RUT la primera es vía internet y la segunda es de forma presencial en las oficinas de la DIAN. Si llegas a tener cambios en tu información personal, actividad económica, razón social o demás elementos que contemplan RUT es obligatorio que actualices el RUT ya que si no la haces puedes incurrir a sanciones de la DIAN.
Es por ello que en este artículo te vamos a enseñar a realizar la actualización de los datos del RUT de forma remota.
Contenido
✅ La información que se puede actualizar vía internet
Es importante que sepas que no todos los datos se pueden actualizar de forma remota, es por ello que también va a ser necesario que agendes una cita para completar la actualización completa del RUT ya que pueden haber casos especiales como son el cambio de régimen en los cuales es necesario que vayas a una oficina de la DIAN.
Datos que se pueden actualizar vía internet:
- Nombre comercial.
- Correo electrónico.
- Código postal.
- El municipio y el departamento en donde se expidió el documento.
- El lugar de residencia.
- Dirección.
- Números de contacto.
- Ocupación.
- Actividades secundarias.
- Contador.
- Número de establecimientos.
- Revisor fiscal.
- Y revisor fiscal suplente.
✅ Guía para actualizar el RUT
Antes de comenzar con la guía de cómo realizar este trámite te vamos a mostrar algunos elementos que debes de considerar antes de realizar la actualización.
- Es necesario tener los datos personales como son datos de identificación, eliminación de responsabilidades, cambio de dirección y modificaciones de las calidades aduaneras que si llegan a ser cambiadas más de 2 veces en menos de 6 meses no se puede realizar la actualización de nuevo vía internet.
- Aquellas personas que desean realizar el cambio estando fuera del país deberán realizarlo mediante una solicitud en la sesión PQSR en donde se anexará la copia del documento de identificación y el pasaporte donde se evidencie la fecha de salida del país.
Una vez tengas en cuenta lo anterior ya puedes continuar con la guía.
Ingresa a la plataforma de la DIAN
Para ellos sólo debes ingresar a este link, en donde se te solicitarán algunos datos, recuerda que debes estar registrado con anterioridad si no lo has hecho primero regístrate para continuar el proceso.
Ingresa tu número de usuario y selecciona la opción a nombre propio en el caso que seas una persona natural de lo contrario dale a la opción “NIT” y continúa llenando los campos. Finalmente dale a “ingresar”.
Actualizar RUT
Una vez ingreses a la plataforma te aparecerá un menú en la sesión favoritos, en donde te ves darle al botón “actualización RUT”.
Una vez des clic te aparecerá un mensaje en donde se te informa que vas a realizar la actualización de tu RUT, sólo debes darle clic en continuar.
Allí se desplegará un menú como el siguiente:
Ahora debes empezar a actualizar la información que deseas modificar.
Actualizar las casillas del RUT
Para poder realizar el cambio de las casillas dale doble clic a la misma o simplemente puedes darle clic al cuadro de ayuda, allí se desplegará una lista con la información necesaria para completar cada sección.
Guardar modificaciones
Una vez realice las modificaciones y estés seguro de que la información es la que deseas debes dirigirte a la parte inferior en donde aparecerán unos círculos en los cuales debes darle clic al primero que se llama “borrador”.
Una vez realices esto el sistema te informará que has generado un borrador de la información.
Luego dale al botón “enviar” en dónde te aparecerá un mensaje de advertencia en el cual debes dar clic en “sí”.
Finalmente en los círculos te aparece la opción “formalizar” debes darle clic a este y con ello se debe formalizar el trámite.
- Si deseas tener una copia de tu RUT puedes darle clic a la opción “PDF” el documento te solicitará que crees una contraseña para poder abrir el archivo, una vez lo realices el archivo se empezará a descargar de forma automática.
Recuerda que algunas veces se demora el trámite ya que la información se demora en quedar registrada en la base de datos es por ello que te recomendamos que realices de nuevo la consulta de tu RUT al cabo de unos días de haber realizado las modificaciones.
✅ Actualizar el RUT mediante la firma electrónica
A continuación te dejamos un link en donde se te explica mediante un vídeo de cómo realizar este trámite.
✅ Actualización del RUT de forma presencial
Si te parece más práctico o sencillo realizar este trámite de forma presencial puedes realizarlo directamente en las oficinas de la DIAN, para ello debes realizar una solicitud de cita en línea y con ello darle a la opción “inscripción o actualización RUT”. De esta manera sólo debes asistir a la cita con todos los documentos necesarios y comentarle al asesor que deseas actualizar tu RUT.
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