✅ La ley 1819 del 2016 “Reforma tributaria”

La ley 1819 del 2016 “Reforma tributaria”

Esta ley fue presentada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en el año 2016 con el objetivo de realizar una reforma tributaria en el cual se establecieron distintos aspectos relevantes en el ámbito tributario del país, en el presente artículo te vamos a mostrar de qué se trata esta ley y los aspectos importantes.

Reforma tributaria

✅ Impuesto a la renta de personas naturales

  • Este impuesto se establece de acuerdo al tipo de ingreso que reciba la persona de manera independiente de acuerdo a su respectiva cédula, por ende las deducciones se podrán descontar sólo en las cédulas que tengan proporcionalidad con los ingresos obtenidos.
  • No van a constituir la renta ni ganancia ocasional los dividendos o participaciones que se adquieren por parte de los socios, accionistas o demás asociados en una sociedad comercial Nacional.
  • Las tablas sobre las cuales se va a calcular el impuesto son:

Renta de trabajo y pensión

Tabla

Renta no laboral y de capital 

Tabla

Tarifa para dividendos y participaciones

Tabla
  • Los aportes que se hagan al sistema de pensión serán considerados como ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional y adicionalmente no serán parte de la base para la retención en la fuente a título de honorarios o de salario.
  • Para aplicar la retención en la fuente por conceptos de pagos laborales o de pensión por la vejez, invalidez, riesgos laborales o jubilación por parte de personas jurídicas o naturales deberá ser usada la siguiente tabla:
Tabla

✅ Impuesto a la renta de personas jurídicas

  • Para las personas jurídicas la tarifa general es de 33%.
  • A partir del primero de enero del 2018 las únicas excepciones de la renta son:
  1. Las establecidas por la comunidad andina.
  2. Las estipuladas en la ley 100 de 1993 y el artículo 4 del decreto 841 del 98.
  3. Los términos previstos del numeral 12 del artículo 207 del E.T.
  4. El uso de nuevas plantaciones forestales de acuerdo a la clasificación que otorguen las corporaciones autónomas regionales.
  5. Lo dispuesto en la ley 788 del 2002 en el artículo 96.
  6. Las rentas provenientes de viviendas de interés prioritario o de interés social.
  7. Aquellos suministros energéticos los cuales la energía se ha generado con medios eólicos, residuos agrícolas, energía solar, geotérmica, biomasa o de los mares.
  8. Vender, tramitar y obtener certificados de emisión de dióxido de carbono.
  9. Invertir el 50% de los recursos obtenidos en obras de beneficio social.
  10. El servicio de transporte fluvial.

Los contribuyentes anteriormente mencionados deberán calcular la sobretasa al impuesto sobre la renta con base en la siguiente tabla:

Tabla
  • De acuerdo a la ley 1819 de 2016, la tarifa correspondiente a este impuesto para las personas que utilicen las zonas francas deberá ser del 20%.

✅ IVA

  • El IVA afectará a:
  1. Las ventas que se realicen de muebles o inmuebles.
  2. Las cesiones o ventas de derechos activos intangibles que están asociados exclusivamente a propiedades horizontales.
  3. Las prestaciones de servicios.
  4. Los bienes importados.
  5. Las ventas o circulación de juegos de azar.
  • La presentación anual del IVA se elimina y sólo queda la bimestral y la cuatrimestral.
  • Se fija la tarifa general del IVA al 19%.

✅ Otras consideraciones de la ley

  • Los intereses y rendimientos financieros son parte de la base gravable para realizar el cálculo del ICA.
  • El ICA no se calculará sobre el promedio mensual, sino por el contrario sobre el total de ingresos adquiridos en el año.
  • Se pondrá a disposición de la población colombiana un formato del ICA.
  • Se crea el impuesto nacional al carbono y la contribución parafiscal a combustibles.

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✅ La cuota alimentaria y cómo establecer el aumento de esta

La cuota alimentaria y cómo establecer el aumento de esta

La cuota alimentaria es el valor que debe pagar el padre para cubrir las necesidades básicas del hijo, como son alimentación, educación y demás servicios primordiales para él, en el caso que no esté viviendo con el hijo. 

Esta cuota la debe de pagar el padre de manera mensual.

✅ Costo de la cuota

Realmente no hay un valor establecido de la cuota alimentaria, siempre se considera que por devengar un mínimo se debe pagar una cuota alimentaria de determinado monto, sin embargo, esto es falso puesto que no existe una fórmula establecida para calcular la cuota que se debe pagar por los hijos, peros si existe un limitante de la cuota alimentaria mensual la cual no puede ser superior al 50% de los ingresos del padre.

  • Para establecer el valor de la cuota alimentaria, se consideran los aspectos más importantes de la crianza del hijo y adicionalmente los ingresos del padre.

En teoría los padres deben aportar la misma cantidad de dinero para que se pueda criar sus hijos como debe ser, sin embargo, es importante recalcar el principio de equidad, que es fundamental para estos casos el cual establece que dependiendo del nivel de ingresos el padre puede aportar más o menos que el otro.

Concluyendo no hay un valor fijo que se deba pagar mensualmente, esto depende de diferentes aspectos que se deben tener en cuenta para poder realizar el cálculo de la cuota alimentaria.

✅ Aumento de la cuota alimentaria para el año 2021

Lo que sí se sabe es que la cuota alimentaria tiene un aumento cuando se pasa de un año a otro, normalmente este nuevo valor de la cuota se firma en un acta de conciliación entre las partes en donde también se estipula cuál es el aumento que tendrá anualmente la cuota.

Usualmente el valor del aumento de la cuota está determinado por el Índice de Precios al Consumidor (IPC). 

También existe la opción de establecer el aumento de la cuota de acuerdo al salario mínimo legal vigente.

  • Sin importar cuál sea el caso debe de quedar estipulado en el acta de conciliación a manera de evidencia para ambas partes. 

✅ ¿Hasta cuándo pagar la cuota alimentaria?

La cuota alimentaria se debe pagar hasta que el hijo cumpla los 18 años si no está estudiando, en el caso que el hijo esté estudiando se debe de ampliar hasta que cumpla los 25 años de edad. Ten presente que esta obligación se acarrea desde el momento en que nace el hijo.

Es importante considerar que esta obligación estará presente hasta que el hijo tenga la capacidad de subsistir por medios propios.

✅ Procesos para fijar la cuota 

Para fijar el valor de la cuota alimentaria mensual hay dos caminos los cuáles son:

  • Cuando el padre está de acuerdo: En este primer caso se elabora la acta de conciliación que si se desea puede ser presentada en una comisaría de familia o centro de conciliación, en donde se establece cada una de las pautas y valores a pagar.
  • Cuando el padre no está de acuerdo y por ende no hay acuerdo entre las partes: Si las partes no están de acuerdo se debe de recurrir a un juzgado donde el juez establecerá el valor de la cuota.

✅ Consecuencias de no pagar la cuota alimentaria

Si no se realiza el pago de la cuota alimentaria el salario del padre puede llegar a ser embargado hasta un 50% o si es necesario incluso los bienes de este, adicionalmente se pueden tomar otras medidas como prohibición de la salida del país por medio de una denuncia penal que puede terminar con una sanción de 32 a 72 años de cárcel.

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✅ Todo acerca del IVA descontable

Todo acerca del IVA descontable

El IVA descontable o impuesto a las ventas descontable es aquel impuesto que se pagó una vez se realizó una compra o se adquirió algún servicio los cuales pueden ser descontados de la declaración del IVA. 

IVA

Aquellos contribuyentes que se encuentran dentro de la categoría de responsables de IVA deben pagar el impuesto que ellos cobran a las personas, en su declaración, pero al valor del impuesto que se paga se le descontará el IVA puesto que ya ha sido pagado anteriormente.

Ejemplo: 

Una persona que debe pagar el IVA vendió un producto por $20.000.000 en un tiempo determinado, el IVA que se debió cobrar por esas ventas fue de $3.000.800.

Adicionalmente esta persona compró mercancía para vender por el valor de $10.000.000, por lo cual pagó un valor de $1.900.000 de IVA este pago la persona deberá mostrarlo en su declaración como IVA descontable.

  • IVA generado: $ 3.800.000.
  • IVA descontable: $ 1.900.000.
  • IVA a cancelar en la declaración: (3.800.000 – 1.900.000) = $ 1.900.000.

✅ IVA que se puede descontar

Aún cuando un contribuyente paga el IVA por todos los bienes y servicios que adquieren en su negocio no es motivo por el cual se pueda llegar a tener un descuento o descontar de la declaración el IVA, esto está estipulado en el artículo 485 del Estatuto Tributario, en donde se especifica que podrá tratarse como IVA descontable a:

  • El impuesto pagado en la importación de bienes.
  • El impuesto sobre las ventas facturado al responsable de la adquisición de los bienes o de los servicios.

Si la tarifa del impuesto generado es menor a la tarifa del impuesto descontable se puede realizar el descuento sin que se presenten irregularidades, sin embargo, hay excepciones en los servicios que están con una tarifa del 5%, estos se mencionan en el numeral 4 del artículo 468 del Estatuto Tributario.

  • Cuando se realiza el pago del IVA de un servicio contenido en el numeral 4 del artículo 468 del E.T, a la tarifa del 19% solo se le podrá descontar un 5% y lo demás se podrá descontar en la declaración de renta.

Adicionalmente en este mismo Estatuto Tributario en el artículo 488 se menciona acerca de los bienes o servicios que pueden llegar a ser reconocidos como descontables cuando cumplen ciertas condiciones.

✅ IVA pagado que no entra como descontable 

Aquel IVA pagado que no se le puede descontar en la declaración de IVA si se le puede dar un mayor valor de compra en la declaración de renta.

Esto se debe a que la compra o el servicio adquirido puede representar una disminución de la renta, pero como no se puede descontar de la totalidad del IVA dicha adquisición tendrá un sobrecosto, por ende debe ser tratado como una reducción directamente del impuesto de renta.

✅ IVA descontable en períodos bimestrales 

Suele ser muy común que las empresas olviden contabilizar una factura o ésta llegué tarde es por esto que puede ocurrir un retraso en la contabilización del IVA, ante esta situación las empresas o personas tienen el derecho a contabilizar el IVA hasta los tres períodos siguientes al período que debía de hacerlo.

✅ IVA descontable en períodos cuatrimestrales

En este caso la ley establece que el periodo máximo para la contabilización del IVA es el período siguiente.

✅ IVA descontable del AIU

El IVA será descontable para el AIU y estará limitado a esta misma base para prevenir un efecto de saldos a favor.

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✅ Tabla de retención en la fuente, año 2017

Tabla de retención en la fuente, año 2017

Este tipo de tablas se utiliza para que las personas puedan verificar los porcentajes que deben retener a título de renta de acuerdo a la actividad que se desarrolle o en el caso de las operaciones el tipo de operación que se realice. 

Retención en la fuente

✅ Elementos de la tabla de retención en la fuente 

Para entender la tabla que te vamos a mostrar en este artículo es importante que entiendas cada uno de los elementos que contiene la tabla. 

Conceptos 

Hace referencia a la actividad o operación que se desarrolla y por la cual se va a tener una retención.

Base

Es el monto mínimo sobre el cual se efectúa la operación a la cual se le aplica la retención en la fuente o en el caso que sea una actividad es el monto mínimo de retención en la fuente acorde a esa actividad.

Tarifa

Hace referencia al porcentaje que se debe aplicar a la base de la retención en la fuente, el resultado será el valor de retención que se debe de realizar por parte del comprador o agente retenedor.

✅ Tabla de retención en la fuente para el año 2017

A continuación te mostramos el link donde puedes descargar y acceder a la tabla de retención en la fuente para el año 2017:

✅ Tablas de retención en la fuente

A continuación te dejamos un listado de tablas de retención en la fuente de los últimos años las cuales puedes descargar.

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✅ ¿Qué es la ARL en Colombia?

¿Qué es la ARL en Colombia?

La ARL es la aseguradora de riesgos laborales cuya finalidad es cubrir y prevenir los accidentes o enfermedades que ocurren en el ámbito laboral, es importante saber que estas organizaciones están reguladas controladas y vigiladas por el Ministerio de salud de Colombia.

ARL´s

Las principales funciones que realiza la ARL son: 

  • Promover una buena responsabilidad por parte de los empleados con respecto a su salud en el entorno laboral.
  • Brindar la atención médica necesaria para los trabajadores que sufren de un accidente o enfermedad laboral.
  • Dar asesoramiento mediante las jornadas de prevención.
  • Realizar el pago de las incapacidades cuando estás están relacionadas a accidentes laborales.

✅ ¿Quiénes deben afiliarse?

Todas las personas que se encuentran laborando y tienen un contrato laboral deben de estar afiliados a una ARL no importa el tipo de contrato o la duración de este. Adicionalmente se les debe pagar la afiliación a la ARL a:

  • Servidores públicos.
  • Los estudiantes del SENA que se encuentran en la fase de prácticas.
  • Los pensionados que realizan trabajos como independientes.
  • Las personas que están vinculadas por medio de un contrato de prestación de servicios.
  • Los estudiantes de universidades que están en la práctica profesional.
  • Trabajadores que realizan actividades que se consideran de alto riesgo.
  • Personas que pertenezcan a gremios o asociaciones.
  • Personas que hagan parte de la cruz roja, defensa civil o cuerpo de bomberos.

✅ ¿Quién paga la ARL?

Esto depende del tipo de contrato o vinculación que posee el empleado con respecto a la empresa, las responsabilidades pueden variar y así se establece quién debe pagar el aporte:

  • Para los trabajadores que tienen un contrato laboral la empresa es quién realiza el pago.
  • Los trabajadores independientes que tengan un contrato por prestación de servicios y pertenezcan a nivel de riesgo 1, 2 y 3 ellos mismos tienen que realizar el pago.
  • Los trabajadores independientes que tengan contrato por prestación de servicios y pertenecen a los niveles de riesgo 4 y 5 la empresa será la encargada de realizar el aporte.

La empresa tiene derecho de exigir el pago a los prestadores de servicio.

  • Adicionalmente los empleados independientes que tengan diferentes contratos de prestación de servicios sólo deben de realizar el pago y estar afiliados a una ARL.

✅ La base y tarifa de la ARL

La base para realizar el cálculo para pagar la ARL es el ingreso base cotización.

El valor a pagar de la ARL depende del nivel de riesgo en el que se encuentra el afiliado, a continuación te mostramos la tabla:

Tarifa de acuerdo al nivel de riesgo

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✅ Lo que necesitas saber del Cheque

Lo que necesitas saber del Cheque

Recuerda que el cheque es un documento mediante el cual se ordena el pago de un dinero a una persona por medio de un banco, en donde el dinero se le descontará a la persona que ha generado el cheque.

Cheque

El cheque es un título valor que tiene ciertas directrices y normas para que sean válido, una característica importante es que a diferencia de otros títulos valores este documento no puede ser elaborado por el girador, la entidad encargada de elaborar los cheques es el Banco el cual le dará una chequera a sus clientes para que estos sólo deban completar los datos para que el cheque sea válido.

✅ Personas involucradas

Este título valor tiene diferentes personas que se ven involucradas al momento de generar un cheque:

  • El girador o librador: Es aquella persona que emite el cheque y ordena al banco el pago de un dinero.
  • El girado o librado: Es la entidad bancaria que se encarga de realizar el pago al tenedor o beneficiario del cheque.
  • Tenedor o beneficiario: Es aquella persona que recibe el cheque y ordena el pago al girado.

✅ Estructura del cheque

El cheque debe tener los siguientes datos para que sea válido:

  • El nombre de la entidad financiera que debe pagar el cheque.
  • Fecha en la que va a ser cobrado y pagado el cheque.
  • El valor a pagar en números.
  • El valor a pagar en letras.
  • La expresión “páguese a la orden de” o  “páguese a nombre de” y posteriormente el nombre de la persona beneficiaria.
  • El número del cheque.
  • La firma del girador que debe ser exacta a la que está en la base de datos del banco.
  • Si es de una empresa el cheque debe tener los sellos que fueron registrados en el banco.

Para que un cheque sea válido debe tener la información anteriormente mencionada, sin embargo, algunos cheques suelen tener algunos datos adicionales de seguridad.

✅ Tipos de cheques

Hay diferentes tipos de cheques en Colombia a continuación te mostramos las características especiales de cada tipo y los tipos que hay:

Al portador

Como el nombre lo indica es el valor que se debe pagar a la persona que lo porta.

Normativo

Ese tipo de cheque puede tener algunas cláusulas y adicionalmente puede ser endosado para que si el portador lo desea otra persona pueda cobrar el cheque.

Normativo no a la orden

Es similar al anterior pero la diferencia es que se incluye la frase “no a la orden de” con el objeto de que no pueda ser cobrado por otra persona diferente.

Cheque especial

Hay diferentes clases de cheques especiales los cuales son:

  • Abono a una cuenta.
  • Certificado o conformado.
  • Cruzado.
  • En blanco.
  • Bancario.
  • Fiscal.
  • Circulares.
  • Y de gerencia.

✅ Negociación

Los cheques pueden llegar a tener dos cláusulas para su negociación, las cuales son:

  • Restricción absoluta: Hacer referencia a que el cheque no puede ser negociado y sólo el beneficiario lo puede cobrar.
  • Restricción relativa: A diferencia del anterior este tipo de cheque permite que sea cobrado por ventanilla por una persona distinta.

✅ Forma de pago

Este tipo de títulos valores se puede presentar en cualquier momento en la entidad bancaria y está deberá realizar el pago sin importar que la fecha sea futura.

  • Recuerda que la persona que emite el cheque debe tener saldo en la cuenta bancaria para que así el trámite sea satisfactorio.

Es común que los bancos realicen algunos pasos de veracidad tanto de la firma del girador como de la persona que está reclamando el dinero en el banco.

✅ Tiempo para cobrar el cheque

Los cheques se pueden cobrar de acuerdo a los siguientes plazos:

  • A partir de los 15 días de su fecha si se realiza el pago en el mismo lugar de la expedición del cheque.
  • A un mes si es pagado en el mismo país en donde se emitió, pero es en distinto departamento o municipio.
  • Tres meses si es en algún país de latinoamérica.
  • 4 meses para los demás países.

✅ Endoso del cheque

El término endosar hace referencia a ceder el derecho que tiene el beneficiario sobre el cheque a otra persona es así como una persona que es endosada puede realizar la acción de cobrar a la entidad bancaria el cheque.

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✅ Las 7 clases de auditorías más usadas en Colombia

Las 7 clases de auditorías más usadas en Colombia

Antes de comenzar a mostrar las clases de auditorías es importante que se conozca el significado de auditoria, la auditoría es la ciencia derivada de la actividad contable que tiene la finalidad de llevar a cabo un examen sistemático de las actividades desarrolladas por las organizaciones, examinando y haciendo énfasis en las diversas áreas que la componen.

Auditorías

Además de realizar investigaciones y análisis de las organizaciones las auditorías también sirven para comprobar si las operaciones se ajustan a las normas nacionales y a las políticas de la empresa, en Colombia algunas empresas por obligación deben tener un revisor fiscal el cual se encarga de realizar diferentes tipos de auditorías para revisar los estados financieros.

✅ Auditoría interna y externa  

Las auditorías principalmente se pueden dividir en dos tipos las auditorías internas y las auditorías externas.

Las auditorías internas son aquellas que realiza el empleado perteneciente a la organización y obedece las órdenes del administrador y los directivos, la función de esta auditoría es verificar los procesos contables y tener un control interno sobre la organización.

Mientras que las auditorías externas las realizan auditores externos a la empresa y las funciones que realizan también son la de evaluar los sistemas internos y tener un control de la veracidad de los datos.

✅ Clases de auditorías

Auditoría contable

Es aquella auditoría que realiza una investigación de todos los registros contables de la empresa lo que busca es realizar un análisis minucioso para evaluar si los activos se gestionan de acuerdo a lo establecido por la junta directiva, el principal objetivo es reducir las malas prácticas contables o posibles desviaciones de dinero.

Haciendo un análisis de los documentos contables se puede corroborar si el contenido de los estados es acorde a la situación financiera de la organización.

Auditoría financiera

Esta clase de auditoría se encarga de revisar todo lo relacionado con las finanzas de la empresa por ejemplo revisar los registros de caja, estados de cuenta, entre otros.

  • Adicionalmente implica un análisis a las solicitudes e inversiones con lo cual se busca que el dinero tenga un retorno.

Este tipo de auditoría permite garantizar un control financiero para dar una mejor seguridad frente al manejo de la organización.

Auditoría fiscal 

Genera un análisis tributario que permite garantizar los aspectos legales en el marco legal colombiano para garantizar que la organización no está realizando algún delito.

Auditoría operativa

El objetivo de este tipo de auditoría es evaluar y analizar el funcionamiento de la empresa de manera rutinaria y en cada uno de los procesos que tiene la organización, con el fin de generar soluciones orientadas a una mayor eficiencia, economía y eficacia en el manejo y uso de los recursos.

Auditoría de sistemas 

Algunas empresas para mejorar su productividad y rendimiento adoptan programas y sistemas de gestión para que ayude a las actividades rutinarias de la empresa.

Auditoría medioambiental

Este tipo de auditoría revisa los procesos para realizar un análisis y posterior evaluación de los impactos que generan las actividades de la empresa sobre el medio ambiente.

Adicionalmente esta auditoría permite comprobar si la empresa y sigue los criterios legales colombianos en materia ambiental.

Auditoría de calidad

Este tipo de auditoría permite evaluar si los procesos y demás actividades que se realizan en la empresa van acordes a los objetivos y metas de la empresa para obtener un ciclo de mejora continua dentro de la organización.

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✅ El informe de gestión y cómo realizar uno

El informe de gestión y cómo realizar uno

Informe de gestión es un documento que sirve para revisar el desempeño de la organización en sus diferentes departamentos, incluidas las particularidades de la empresa, su rendimiento para alcanzar los objetivos trazados y los resultados obtenidos en un periodo de tiempo. Informe puede ser detallado o puede ser un resumen dependiendo de los requerimientos de los administrativos adicionalmente puede tener diferentes propósitos los cuales son:

  • Concluir y hacer recomendaciones sobre estudios realizados.
  • Identificar posibles falencias en la organización.
  • Para monitorear los indicadores estratégicos y comparar el desempeño a lo largo del tiempo  de las competencias.
Informe de gestión

De acuerdo a la legislación colombiana el informe de gestión es un documento de carácter obligatorio por parte de los administradores de las empresas de acuerdo a la ley 222 de 1995 en el artículo 47. 

✅ Informe de gestión de acuerdo a la ley 222 de 1995  

La ley es clara en que el informe debe de contener una exposición real y precisar del rendimiento de la organización al pasar del tiempo abordando temas relacionados con la situación económica administrativa y jurídica.

De acuerdo a la ley 222 el informe de gestión debe contener indicadores acerca de:

  • La evolución previsible de la sociedad.
  • Los acontecimientos importantes que han ocurrido en la organización.
  • Las operaciones realizadas con los socios y con los administradores.
  • El estado de cumplimiento por las normas acerca de la propiedad intelectual y derechos de autor.

Una vez se termine el informe deben de estar de acuerdo los administradores por una mayoría de votos para que se apruebe la estructura e información contenida en el documento.

✅ Importancia del documento

Este es un documento importante para la toma de decisiones ya que permite comprender el crecimiento de la empresa en el periodo de tiempo establecido, hace más factible el realizar estrategias para lograr los objetivos trazados y adicionalmente permite ayudar a los socios a entender todo lo relacionado con la empresa.

✅ Partes que puede tener este informe

Este informe puede complementarse con otros informes más específicos con el fin de brindar mayor información y que además sea más precisa. Es importante saber el nivel de detalle que se desea del informe ya que un informe detallado brinda más información y entendimiento de la empresa pero a cambio acarrea una mayor elaboración.

Se recomienda agregar los siguientes informes individuales o algunos apartados de estos al informe de gestión:

  • Informe de ventas.
  • Informe financiero y contable.
  • Informe de marketing.

✅ ¿Cómo hacer un informe de gestión?

A continuación te mostramos los pasos básicos que debes de considerar para realizar un informe de gestión:

Diseña la estructura

No hay una plantilla única y global que se pueda seguir para realizar la estructura de un informe de gestión, sin embargo, sí hay algunos elementos básicos que debe de tener todo informe de gestión para garantizar la integridad, la objetividad y la claridad estos elementos son:

  • Título.
  • Resumen.
  • Contenido.
  • Resultados.
  • Fuentes y referencias.

Los tres elementos anteriormente mencionados se pueden repetir más de una vez en un informe de gestión para dar claridad a cada uno de los temas expuestos.

Determinar los objetivos

Para realizar un informe de gestión adecuado es importante identificar y establecer cuáles son los objetivos del informe este análisis también se debe realizar con cada uno de los sectores o departamentos de la organización.

Trata de que los objetivos sean muy claros para dar facilidad a la toma de decisiones por parte de los socios. 

Planea el contenido

Trata de planear el contenido que vas a incluir en el informe de gestión antes de empezar la redacción, trata de ordenar el contenido en orden cronológico y secuencia lógica que posteriormente vas a separar por cada uno de los temas que vas a desarrollar para que así el lector pueda entender la información con mayor claridad.

Recuerda que la información que deseas adicionar al informe debe estar alineada a los objetivos y debe de contribuir a la mejora de la gestión en la organización.

Define los indicadores

Ten presente que los indicadores permiten realizar un monitoreo del rendimiento en la organización es así que debes de diseñar unos indicadores que se acomoden al objetivo de mejora continua en una empresa y que además permitan cumplir con los objetivos trazados.

Claridad en el lenguaje

Un buen informe de gestión no debe de tener terminología complicada o un lenguaje difícil para que sea comprensible para todos, lo ideal es que la información sea muy clara y que sin importar quien sea el lector pueda entender lo que está leyendo sin que se generen dudas.

Para que un informe gestión tenga claridad y tenga un impacto positivo debe de seguir las siguientes características:

  • Tener un objetivo trazado.
  • Ser claro con los objetivos, la información y conclusiones.
  • Ser relevante que la información contenida sea de vital importancia.

Conclusiones y recomendaciones 

El crear pequeños resúmenes y brindar conclusiones sobre los datos presentados permite que los lectores entiendan a la perfección la información.

Antes de realizar la impresión final del informe, realizada una revisión para que la información mostrada sea coherente con lo que se desea.

✅ Ejemplo

Informe de gestión de bavaria.

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✅ La homonimia y cómo consultarla

La homonimia y cómo consultarla

En el campo empresarial la homonimia hace referencia a dos razones sociales o nombres iguales de diferentes empresas de acuerdo a lo establecido por la cámara de comercio de Colombia está entidad se encuentra obligada a no registrar más de una empresa con el mismo nombre.

Homonimia

Si bien se permite que los nombres sean parecidos entre las empresas no está permitido por la ley que diferentes organizaciones tengan el nombre idéntico, incluso algunas empresas que tengan el nombre similar y generan confusión a los usuarios pueden ser motivo de una sanción. 

✅ ¿Cómo consultarla?   

La cámara de comercio con el objeto de que no se presenten nombres idénticos entre las empresas ofrecen a los usuarios diferentes plataformas en donde pueden verificar la disponibilidad del nombre del establecimiento ante la cámara de comercio, así se evitan inconvenientes al realizar el trámite de registro de la organización.

Lo que también se busca con ello es que los nombres sean bastante originales para que los usuarios puedan diferenciar perfectamente cada una de las organizaciones.

✅ Cámara de comercio de Bogotá

Si deseas realizar la consulta en la ciudad de Bogotá sólo debes ingresar a este link en donde te aparecerán diferentes opciones de búsqueda por identificación, por nombre o razón social de la empresa al igual que otros datos en el dado caso que deseas realizar la consulta.

Menú servicios en línea

✅ Consulta de la homonimia desde el RUES

Desde la plataforma de Registro Único Empresarial también puedes realizar la consulta a nivel nacional, para ellos sólo debes ingresar al portal del RUES que encuentras en este link y selecciona el criterio de búsqueda sea por el nombre, número de edificación o otros criterios de búsqueda.

RUES

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✅ El certificado de libertad y tradición

El certificado de libertad y tradición

En el presente artículo te vamos a mostrar cómo puedes obtener el certificado de libertad y tradición de manera fácil, sencilla y ágil por medio de internet o si lo prefieres de manera presencial adicionalmente en este artículo encontrarás las tarifas que debes de cancelar para obtener el certificado.

El certificado de libertad y tradición se utiliza en diferentes ámbitos es por ello que es importante conocer el objetivo principal, cabe aclarar que es documento es público el cual es generado por la superintendencia de notariado y el certificado da fe de todo el historial que ha tenido un inmueble a lo largo del tiempo.

Adicionalmente permite conocer si el inmueble está embargado este tipo de información es muy importante al momento de comprar un inmueble puesto que permite revisar el estado actual de ese mueble que uno va a comprar, adicionalmente los bancos pueden solicitar el certificado para conceder créditos hipotecarios.

Certificado de tradición y libertad

✅ Tarifas del certificado   

De acuerdo a la resolución 0450 de enero las tarifas del certificado de libertad y tradición son: 

  • Aquellos certificados de tradición y libertad que se expidan en las oficinas de registro, kioscos, CEPS, centros especializados de pagos tendrán un costo de $16800.
  • Los certificados de traición que sean solicitados por medios electrónicos y en los CADE tendrán un costo de $16300. 
  • Aquellos certificados que tengan inmuebles de mayor extensión, osea que tengan más de 150 anotaciones registrales tendrán un valor de $36400.
  • Aquellos certificados para proceso de pertenencia o adjudicación de bienes baldíos urbanos y rurales tienen un valor de $36400.
  • Aquellos certificados contentivos de ampliación a la tradición de un inmueble mayor a 20 años tendrán un valor de $36800.
  • El costo de los certificados que sean solicitados por personas naturales en donde se haga constatar que las personas no tienen predios y el trámite sea para subsidios, libretas militares o de otra índole costarán $10700 por internet. 
  • Aquellos certificados solicitados para realizar trámites en el extranjeros o los necesarios para el consulado tendrán un valor de $36400.

Sin importar la naturaleza del trámite si se realiza de forma electrónica se obtendrá un descuento del 6% sobre el valor de la tarifa.

✅ En caso que el inmueble no tenga certificado

Al momento de realizar una escritura de un inmueble es importante llevarlas a las oficinas de instrumentos públicos para que se registre en dado caso que no se registre se considera que dicha escritura no fue solemnizado y por ende no tiene una validez para el bien raíz, sea que se vaya a traspasar a alguien o algún otro trámite.

✅ Tramitar el certificado vía internet

A continuación te mostramos la guía para realizar la solicitud del certificado de libertad vía internet.

  • Primero debes ingresar al portal web de la superintendencia de notariado.
  • Posteriormente debes hacer clic en la opción “comprar certificado”.
Menú
  • Luego debes completar los datos de identificación, tipo de persona, nombre del solicitante y demás elementos que te solicite el menú y finalmente darle al botón “siguiente”.
  • Después de verificar los datos que aparecen en el sistema y darle a la opción “agregar al carrito”. 
  • Finalmente debes realizar el pago sea por medio  electrónico o pagando en efecty, baloto y demás entidades avaladas.

✅ Trámite presencial

Si deseas realizar el trámite directamente a las oficinas de registro de instrumentos públicos, sólo debes de tener en cuenta el número de matrícula inmobiliaria y pagar el valor correspondiente al trámite.

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