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El IBC es el valor que se toma como base para calcular la seguridad social y los aportes parafiscales de una persona específica sea independiente o dependiente.

El lBC se calcula de acuerdo al salario de las personas y otros elementos como las horas extra, honorarios y demás elementos que se consideran al realizar el pago.

Y de acuerdo al tipo de contrato se establece la forma en como calcular el IBC.

✅ IBC para personas independientes

Para este tipo de personas independientes el IBC dependerá si es por cuenta propia el trabajador independiente, si tiene contrato por prestación de servicios personales o un tipo de contrato diferente a estos.

Por cuenta propia

Hace referencia a las personas naturales que viven en Colombia que llevan a cabo actividades económicas por cuenta propia, que además no cuentan con empleados bajo su cargo y adicionalmente ellos mismos pagan su seguridad social.

Para el caso se aplica lo siguiente:

• El porcentaje mínimo para calcular el IBC corresponde al 40% de los ingresos.
• El valor mínimo del IBC corresponde al salario más bajo hasta el momento.
• El valor máximo de cotización corresponde a 25 salarios mínimos.
• Tanto la Arli como la caja de compensación son voluntarias.

Así el trabajador va tomar sus ingresos y posteriormente restarle los costos que tuvo para tener esos ingresos y le multiplicará al valor un 40% el resultado será el IBC.

Prestación de servicios

Son personas naturales que ofrecen un servicio o a otra sin que se incurra en costos ni subcontrataciones.

Para realizar el cálculo del IBC se multiplicarán los ingresos por el 40% en el caso de que el valor sea inferior a un salario mínimo se debe aproximar a este.

Contratos diferentes a los anteriores

Es el caso de las personas naturales que tienen a su cargo personal y adicionalmente pueden incurrir en gastos de insumos para llevar a cabo sus actividades.

También se contemplan aquellas personas que son rentistas de capital.

Las reglas de esta categoría son:

• El IBC no puede ser inferior a un salario mínimo mensual.
• El IBC no puede ser superior a 25 salarios mínimos mensuales.
• Y el pago de la caja de compensación es voluntario.

Si deseas calcular el IBC para esta categoría se toman los ingresos y se le restan los costos que tengas con relación a los servicios prestados al resultado se le va a multiplicar el 40% y ellos será el IBC.

✅ IBC para personas dependientes

Aquí el pago del IBC en las personas que son dependientes y cuentan con un contrato laboral le corresponde al empleador que se debe encargar de liquidar el IBC y realizar el pago de la seguridad social.

Para realizar el cálculo se utilizan los ingresos totales del empleado Incluyendo los pagos laborales y en este caso no se podrá descontar el 40% como es en el caso de personas independientes.

✅ IBC para personas independientes y dependientes al mismo tiempo 

Aquellas personas que ya cuentan con un contrato laboral y personalmente realizan actividades laborales independientes se deben encargar de cotizar su seguridad social por separado del contrato que ellos ya tienen.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo calcular el IBC.

✅ Ejemplo IBC

Si un empleado independiente devenga $3.000.000, el IBC debe ser igual a:

• $2.000.000 X 40% = $1.200.000.

✅ Calculadora gratis de IBC

A continuación te dejamos una herramienta gratis con la cual puedes calcular tu índice de forma automática para ellos sólo debes dar clic en el siguiente link:

• Calculadora IBC 

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La carta laboral es un documento el cual debe expedir el empleador en el caso que el empleado o trabajador lo solicite, con lo cual da validez de que existe o existió una vinculación laboral entre estos.

Esta obligación está contemplada en el artículo 57, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo.

Nota:La carta laboral también es conocida como certificado laboral. 

✅ Elementos de la carta laboral

Es indispensable que la carta laboral cuente con tres elementos primordiales, los cuales son:

• El tiempo que se laboró o lleva laborando la persona.
• El salario que tenía o tiene la persona.
• Y el cargo con sus respectivas funciones.

El empleador puede simplemente contemplar estos tres elementos pero lo que no puede realizar es dar malos juicios en contra del empleado puesto que esto puede llegar a perjudicar el interés de un próximo empleador de contratarlo.

✅ Formato de carta laboral

Con el fin de facilitarte el realizar una carta laboral, a continuación te dejamos un formato o plantilla la cual puedes utilizar en tu caso.

✅ Consideraciones

• No es necesario que la carta tenga un destinatario como tal.
• Se te recomienda que incluyas un pie de página con los datos de contacto.
• Las cartas laborales no tienen una validez superior a tres meses.

✅ Diferencia entre certificado laboral y carta de recomendación laboral

La diferencia radica en que la carta de recomendación laboral lo que busca es resaltar las cualidades de un empleado o trabajador mientras que la carta laboral busca dar validez de que el empleado trabajó o trabaja en la organización.

✅ Caso donde el empleador se niega a dar una carta laboral

En el caso que un empleado se niega a realizar la carta laboral cuentas con dos opciones:

• La primera es que realices un derecho de petición ante el empleador.
• La segunda opción es que puedes tramitar una acción de tutela ya que este procedimiento está avalado por la Corte Constitucional.

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El contrato de trabajo está dentro de la legislación colombiana en el código sustantivo del trabajo en el artículo 22, en el cual se establece que tanto el empleador como el empleado se comprometen a cumplir con responsabilidades con el objeto de garantizar una correcta prestación de servicio del empleado. 

Este documento busca formalizar la relación existente entre el empleador como con el empleado de modo que exista un compromiso entre estos, en Colombia existen diferentes tipos de contratos de trabajo los cuales te vamos a mostrar más adelante.

✅ Elementos de este contrato

De acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 23 se deben cumplir con tres elementos primordiales para que no se vulneren los derechos del empleado, estos elementos son:

Prestación personal del servicio

Esto hace referencia que el trabajador no puede delegar sus funciones a otra persona con lo cual él es el único responsable de cumplir cada una de las labores correspondientes a su cargo.

Subordinación continuada

Este elemento hace referencia a las condiciones con las cuales debe cumplir el trabajador frente al empleador como son órdenes e instrucciones que debe realizar.

En éste se permite aclarar si existe una relación laboral con o no, si es el caso donde hay relación el empleado debe seguir instrucciones, los horarios e incluso cómo distribuir su tiempo de acuerdo a lo que el empleador considere.

Salario como retribución del servicio 

En este se establece como son las cláusulas de pago, cuándo son los periodos de pago, que elementos contiene el pago sean auxilios, comisiones, primas y demás elementos contemplados en la ley colombiana.

✅ Contrato de trabajo: Características

A continuación te mostramos algunas características de este tipo de contrato:

• Bilateral: Ambas partes se obligan a cumplir.
• Consensual: Se va perfilando de acuerdo al consentimiento de las partes.
• Conmutativo: Las partes saben que obtendrán un beneficio de su contraparte.
• Tracto sucesivo: Se va cumpliendo el contrato a medida que se van cumpliendo las metas en el tiempo establecido.
• Oneroso: Se prestan contraprestaciones económicas.

✅ Tipos de contrato

Hay diferentes tipos de contrato y pueden ser de acuerdo a su forma, duración o dependiendo la finalidad que tengan.

Contrato de acuerdo a su forma

• Contrato verbal: Este tipo de contrato está en el artículo 38 del Código Sustantivo del Trabajo el cual consiste en formalizar un acuerdo verbal, hace referencia a que no hay un documento que soporte el contrato, sin embargo, este contempla con tres elementos importantes los cuáles son: La duración, Cuánto se va a pagar y cómo se va a pagar y Finalmente el rol que debe realizar el empleado. 
• Contrato de trabajo escrito: También está dentro del artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y consiste en que se plasma en un documento el contrato en el cual se debe estipular la totalidad de cláusulas que se consideran entre las partes, adicionalmente este tipo de contrato cuenta con algunos aspectos importantes los cuáles son: Lugar de trabajo, salario y forma en la que se va a pagar, labor a desempeñar, identificación y domicilio de las partes y finalmente la duración y cláusulas.

Contrato de acuerdo a su duración

• Contrato a término fijo: Este tipo de contrato está dentro del artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo su principal característica es que tiene un tiempo establecido desde el comienzo al final de las labores que debe realizar el empleado alguna de las condiciones que debe tener son:  No debe superar los 3 años, sin embargo se puede renovar, se debe dar un preaviso de 30 días si se va a terminar el contrato, en un lapso inferior a un año lo máximo que se puede renovar son tres veces después de esto se debe renovar por más de un año, Es por escrito y puede tener cláusulas de exclusividad. 
• Contrato a término indefinido: Está dentro del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo y en este caso no existe una fecha de terminación establecida este contrato terminará cuando alguna de las partes lo decida y debe contar con los siguientes aspectos: A no tener una fecha de terminación establecida, si el contrato depende de una obra o labor y finalmente si el trabajo es de tipo ocasional o transitorio. 

✅ Consideraciones del contrato de trabajo

Cuando se realiza un contrato de trabajo, el empleador se compromete a cumplir con ciertas obligaciones de la ley colombiana algunas de estas pueden ser: 

• Respetar periodo de prueba. 
• Vacaciones.
• Prestaciones sociales.
• Salario mínimo.
• Horas extras. 
• Auxilio de transporte.

✅ Contrato de prestación de servicios vs contrato de trabajo

Es muy común que se confunda el contrato de prestación de servicios con respecto a un contrato de trabajo, sin embargo el mezclarlos es completamente ilegal y erróneo puesto que no debe cumplir el empleador con los elementos anteriormente contemplados excepto que cumpla con los tres elementos del contrato de trabajo y por ende deberá reconocer cada una de las consideraciones del contrato de trabajo y adicionalmente una indemnización. 

✅ Terminación de contrato

Si el empleador termina con justa causa el contrato éste sólo debe pagar lo dispuesto ante la ley correspondiente a salarios adeudados, prestaciones sociales entre otros.

Si por otro lado es por causa injusta, a la liquidación del empleado se le adicionará su correspondiente indemnización.

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