✅ Los bienes de capital

Los bienes de capital

Los bienes de capital son aquellos activos que tiene la empresa con el objeto de producir algunos bienes de consumo, osea los que se comercializarán y se entregarán a los clientes, recuerda que los bienes de capital pueden generar tanto productos como servicios dependiendo del tipo de empresa.

Bienes

Estos bienes son de gran interés para la cadena de producción y permiten complementarse con el resto de factores de la organización.

✅ Los tipos de bienes de capital 

Estos bienes se pueden dividir en dos grandes categorías las cuales son:

  • Las materias primas: Que sirven para la fabricación de productos y que deben ser elaborados o modificados durante el proceso de producción.

En otras palabras, son aquellos que se consideran como un medio mediante el cual la empresa llega al producto que posteriormente va a vender a los clientes y por el cual va a obtener ingresos.

  • Los bienes intermedios: Son aquellos bienes que no se transforman y son ayudan a la producción.

✅ Bienes de consumo 

Son los bienes de consumo final o directos que han completado su ciclo de producción y que el consumidor final son personas o hogares, osea son los productos finales que se entregan directamente al consumidor.

Las Industrias que se encargan de este tipo de bienes pueden ser de dos tipos:

Bienes de consumo duraderos 

Que son aquellos bienes que son utilizados por largos períodos de tiempo.

Bienes de consumo no duraderos 

Son aquellos bienes que su uso es inmediato, un ejemplo de ellos son los alimentos.

✅ Diferencia entre bienes de capital y bienes de consumo

La diferencia dependerá del uso del bien, por ejemplo si un vehículo se utiliza para contribuir en el ciclo operativo sería un bien capital pero si se utiliza este vehículo con otro propósito pasará a ser un bien de consumo.

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✅ ¿Qué es la ARL en Colombia?

¿Qué es la ARL en Colombia?

La ARL es la aseguradora de riesgos laborales cuya finalidad es cubrir y prevenir los accidentes o enfermedades que ocurren en el ámbito laboral, es importante saber que estas organizaciones están reguladas controladas y vigiladas por el Ministerio de salud de Colombia.

ARL´s

Las principales funciones que realiza la ARL son: 

  • Promover una buena responsabilidad por parte de los empleados con respecto a su salud en el entorno laboral.
  • Brindar la atención médica necesaria para los trabajadores que sufren de un accidente o enfermedad laboral.
  • Dar asesoramiento mediante las jornadas de prevención.
  • Realizar el pago de las incapacidades cuando estás están relacionadas a accidentes laborales.

✅ ¿Quiénes deben afiliarse?

Todas las personas que se encuentran laborando y tienen un contrato laboral deben de estar afiliados a una ARL no importa el tipo de contrato o la duración de este. Adicionalmente se les debe pagar la afiliación a la ARL a:

  • Servidores públicos.
  • Los estudiantes del SENA que se encuentran en la fase de prácticas.
  • Los pensionados que realizan trabajos como independientes.
  • Las personas que están vinculadas por medio de un contrato de prestación de servicios.
  • Los estudiantes de universidades que están en la práctica profesional.
  • Trabajadores que realizan actividades que se consideran de alto riesgo.
  • Personas que pertenezcan a gremios o asociaciones.
  • Personas que hagan parte de la cruz roja, defensa civil o cuerpo de bomberos.

✅ ¿Quién paga la ARL?

Esto depende del tipo de contrato o vinculación que posee el empleado con respecto a la empresa, las responsabilidades pueden variar y así se establece quién debe pagar el aporte:

  • Para los trabajadores que tienen un contrato laboral la empresa es quién realiza el pago.
  • Los trabajadores independientes que tengan un contrato por prestación de servicios y pertenezcan a nivel de riesgo 1, 2 y 3 ellos mismos tienen que realizar el pago.
  • Los trabajadores independientes que tengan contrato por prestación de servicios y pertenecen a los niveles de riesgo 4 y 5 la empresa será la encargada de realizar el aporte.

La empresa tiene derecho de exigir el pago a los prestadores de servicio.

  • Adicionalmente los empleados independientes que tengan diferentes contratos de prestación de servicios sólo deben de realizar el pago y estar afiliados a una ARL.

✅ La base y tarifa de la ARL

La base para realizar el cálculo para pagar la ARL es el ingreso base cotización.

El valor a pagar de la ARL depende del nivel de riesgo en el que se encuentra el afiliado, a continuación te mostramos la tabla:

Tarifa de acuerdo al nivel de riesgo

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✅ El conocido ciclo PHVA y sus respectivas fases

El conocido ciclo PHVA y sus respectivas fases

Las iniciales del ciclo PHVA hacen referencia a planificar, hacer, verificar y actuar, el cual es un instrumento que se utiliza para los sistemas de calidad el cual está dividido en cuatro fases cuyo objetivo es solucionar problemas, realizar control y lograr una mejora continua de los procesos y productos dentro de las organizaciones también es conocido como el ciclo Deming.

El objetivo de este ciclo es ayudar a entender cómo surge un problema y cómo se puede solucionar, hay que aclarar que el ciclo Deming tiene un enfoque principal en las causas más no en las consecuencias del suceso o sucesos 

Ciclo PHVA

Una vez se identifica en la organización una oportunidad de mejora se definen las acciones para realizar o llevar a cabo los cambios necesarios para que se apliquen estás mejoras, logrando así una eficiencia y calidad más óptima de la organización.

Este ciclo se basa en la premisa de que ningún sistema es infalible o no puede mejorarse, logrando así que sea un ciclo continuo en el cual se puede estar continuamente revisando y mejorando los procesos para lograr lo que se conoce como una mejora continua.

✅ Fases del ciclo PHVA

Este ciclo tiene cuatro principales fases y cada una de estas fases tiene diferentes pautas que se deben seguir para que el desarrollo de las mejoras sea eficiente. 

A continuación te mostramos las fases principales del ciclo:

Planificar 

Lo que busca esta etapa del ciclo es identificar cuál es el problema a resolver, en esta misma etapa se establecen los indicadores para saber si se está cumpliendo con el objetivo o es necesario realizar algunas modificaciones.

Algunos procesos que debe de realizar las organizaciones en esta fase del ciclo son:

  • Elaboración del flujo del proceso.
  • Recopilar los datos.
  • Estudio de los hechos.
  • Elaboración de un análisis de la causa y el efecto.
  • Identificación de los elementos de control.
  • Realizar un análisis de los datos.
  • Colocar los datos en los elementos de control.
  • Establecer los objetivos.

A grandes rasgos en esta etapa lo que se busca es identificar cuáles son los factores que generan ese problema.

Hacer

En esta etapa del ciclo lo que se busca es realizar las acciones correctivas que se determinan en la etapa anterior con el fin de dar solución a esa problemática.

Es importante tener claro los objetivos trazados para no desviarse en los problemas identificados.

Esta fase también se puede dividir en tres etapas, las cuales son:

  • La ejecución en sí mismo.
  • Recopilar los datos para su posterior evaluación.
  • Formación de los empleados y directivos para que participen en el proyecto.

Si te dejan establecidas las actividades para dar solución a los problemas y estás están dentro del presupuesto y dentro del alcance de la organización se puede continuar con el ciclo.

Verificar

Está fase lo que busca es realizar un análisis y seguimiento de las acciones tomadas en la fase anterior con el objeto de identificar si se están logrando los objetivos o no.

En esta etapa lo ideal es realizar un seguimiento y supervisión a cada una de las actividades planteadas.

Para: 

  • Comprobar sí se logró lo deseado.
  • Identificar los procesos que deban cerrarse y las oportunidades de mejora.
  • Evaluar la metodología del trabajo.

Actuar

En esta etapa final lo que se busca es revisar si las acciones tomadas para dar solución a los problemas fueron correctas o no, en el caso que no lo sean cuales serían entonces las próximas acciones a realizar para que se cumpla con ese objetivo establecido.

Con esto se garantiza la mejora continua en donde se identifican en cada una de las etapas las oportunidades de mejora.

✅ Beneficios del ciclo 

Esta herramienta tiene diferentes ventajas frente a una organización ya que permite comprender en gran medida el funcionamiento de la empresa, a continuación te mostramos algunos de los beneficios más relevantes de aplicar el ciclo PHVA: 

  • Busca la mejora continua.
  • Promueve el trabajo de equipo dentro de la organización.
  • Permite un aprendizaje continuo.
  • Logra una mejor eficiencia y eficacia de los procesos.
  • Realiza un diagnóstico de los procesos.
  • Permite analizar los proyectos más óptimos para la organización.

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✅ Lo que necesitas saber de la tarjeta Falabella

Lo que necesitas saber de la tarjeta Falabella

La organización Falabella ofrece diferentes servicios entre los cuales están los ahorros Falabella y la tarjeta Falabella que hacen parte del banco Falabella, algunos beneficios de tener la tarjeta Falabella es que se aplican algunos descuentos a los productos que se ofrecen en la tienda Falabella, en el presente artículo nos centraremos en hablar de la tarjeta de crédito Falabella también conocida como tarjeta CMR. 

FALABELLA

✅ Tipos de tarjetas de la empresa Falabella

Aquellas personas que deseen adquirir la tarjeta de crédito Falabella también conocida como CMR pueden tener la opción de 3 distintas tarjetas que se pueden adaptar a las necesidades de las personas.

Tarjeta CMR Banco Falabella

Este tipo de tarjeta te ofrece los siguientes beneficios:

  • Puedes elegir a cuánto tiempo deseas realizar el pago de una compra teniendo como máximo 36 meses.
  • Automáticamente quedarás registrado en el sistema de puntos de Falabella para que acumules puntos y puedas redimir posteriormente.
  • Puedes realizar una ampliación de plazo en los pagos vía WhatsApp.
  • Se puede utilizar está tarjeta en más de 19.000 empresas asociadas.
  • Se aplican descuentos especiales en empresas reconocidas.
  • Tienes un bono equivalente al 30% de descuento para compras en Linio.
  • Puedes consultar tu saldo y otros trámites sin ningún costo.

Adicionalmente esta tarjeta ofrece el beneficio de que puedas solicitar hasta 3 tarjetas para repartirlas en tu núcleo familiar o amigos sin que se te cobre una cuota de manejo adicional.

Requisitos para la tarjeta:

  • Debes tener más de 21 años, en el caso que seas pensionado debes tener más de 35 años.
  • Debes recibir un salario mínimo mensual.
  • Ser un colombiano o un extranjero residente.
  • Para realizar la solicitud debes tener tu cédula de ciudadanía.

Tarjeta CMR Banco Falabella Mastercard

Además de los beneficios anteriormente mencionados esta tarjeta te ofrece estos servicios adicionales:

  • Es aceptada en todos los establecimientos colombianos en donde se reciben tarjetas de crédito.
  • No tienes comisión de compras internacionales o tiendas virtuales.
  • Puedes obtener una devolución del 10% de las compras en comida y gasolina si te registras al “club de beneficios”, recuerda que el máximo mensual son $100.000.

En cuanto a los requisitos son los mismos que se solicitan en la tarjeta anterior.

Tarjeta CMR Banco Falabella Black

Esta tarjeta ofrece todos los beneficios anteriormente mencionados y además ofrece estos servicios:

  • Las compras que realices en el mes de tu cumpleaños si superan el valor de $300.000 obtendrás un bono por $100.000.
  • Los puntos tendrán una vigencia de dos años.
  • Accedes a un paquete de seguros y asistencia internacional que cubre servicios de emergencia, entre otros.
  • Obtendrás acceso a algunos lugares VIP.

Los requisitos son los mismos que ya mencionamos.

✅ Solicitud de la tarjeta Falabella vía internet

Para ello debes primero ingresar a este link y posteriormente debes completar el formulario que aparece en la pantalla con tus datos personales, recuerda que el proceso se demora aproximadamente unos 15 minutos y que se debe de responder de forma correcta las preguntas de seguridad para validar tu identidad.

Menú solicitud de tarjeta Falabella

✅ ¿Cómo pagar la tarjeta?

Para poder realizar el pago de la tarjeta CMR la empresa Falabella ofrece distintas opciones que vas a ver a continuación:

  • Por pago electrónico vía PSE.
  • Por medio del portal web de Falabella con el botón “PSE”.
  • Vía teléfono en donde obtendrás una asistencia detallada para el pago.
  • En las cajas de las tiendas Falabella y empresas con las que tiene una asociación.
  • En los puntos de pago de Baloto y puntos Vía.

✅ ¿Cómo descargar los extractos de la tarjeta?

Para poder realizar la consulta sólo debes de tener la clave de internet la cual puedes generar o recuperar en este link, a continuación te mostramos un link en donde puedes acceder a un video que te muestra como realizar el procedimiento:

✅ Ampliar plazo de los pagos con la tarjeta

Para realizar una ampliación de pago de la tarjeta CMR puedes hacerlo vía WhatsApp utilizando este número + 57 1 5878000 en donde debes responder correctamente las preguntas de seguridad.

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✅ Las 7 clases de auditorías más usadas en Colombia

Las 7 clases de auditorías más usadas en Colombia

Antes de comenzar a mostrar las clases de auditorías es importante que se conozca el significado de auditoria, la auditoría es la ciencia derivada de la actividad contable que tiene la finalidad de llevar a cabo un examen sistemático de las actividades desarrolladas por las organizaciones, examinando y haciendo énfasis en las diversas áreas que la componen.

Auditorías

Además de realizar investigaciones y análisis de las organizaciones las auditorías también sirven para comprobar si las operaciones se ajustan a las normas nacionales y a las políticas de la empresa, en Colombia algunas empresas por obligación deben tener un revisor fiscal el cual se encarga de realizar diferentes tipos de auditorías para revisar los estados financieros.

✅ Auditoría interna y externa  

Las auditorías principalmente se pueden dividir en dos tipos las auditorías internas y las auditorías externas.

Las auditorías internas son aquellas que realiza el empleado perteneciente a la organización y obedece las órdenes del administrador y los directivos, la función de esta auditoría es verificar los procesos contables y tener un control interno sobre la organización.

Mientras que las auditorías externas las realizan auditores externos a la empresa y las funciones que realizan también son la de evaluar los sistemas internos y tener un control de la veracidad de los datos.

✅ Clases de auditorías

Auditoría contable

Es aquella auditoría que realiza una investigación de todos los registros contables de la empresa lo que busca es realizar un análisis minucioso para evaluar si los activos se gestionan de acuerdo a lo establecido por la junta directiva, el principal objetivo es reducir las malas prácticas contables o posibles desviaciones de dinero.

Haciendo un análisis de los documentos contables se puede corroborar si el contenido de los estados es acorde a la situación financiera de la organización.

Auditoría financiera

Esta clase de auditoría se encarga de revisar todo lo relacionado con las finanzas de la empresa por ejemplo revisar los registros de caja, estados de cuenta, entre otros.

  • Adicionalmente implica un análisis a las solicitudes e inversiones con lo cual se busca que el dinero tenga un retorno.

Este tipo de auditoría permite garantizar un control financiero para dar una mejor seguridad frente al manejo de la organización.

Auditoría fiscal 

Genera un análisis tributario que permite garantizar los aspectos legales en el marco legal colombiano para garantizar que la organización no está realizando algún delito.

Auditoría operativa

El objetivo de este tipo de auditoría es evaluar y analizar el funcionamiento de la empresa de manera rutinaria y en cada uno de los procesos que tiene la organización, con el fin de generar soluciones orientadas a una mayor eficiencia, economía y eficacia en el manejo y uso de los recursos.

Auditoría de sistemas 

Algunas empresas para mejorar su productividad y rendimiento adoptan programas y sistemas de gestión para que ayude a las actividades rutinarias de la empresa.

Auditoría medioambiental

Este tipo de auditoría revisa los procesos para realizar un análisis y posterior evaluación de los impactos que generan las actividades de la empresa sobre el medio ambiente.

Adicionalmente esta auditoría permite comprobar si la empresa y sigue los criterios legales colombianos en materia ambiental.

Auditoría de calidad

Este tipo de auditoría permite evaluar si los procesos y demás actividades que se realizan en la empresa van acordes a los objetivos y metas de la empresa para obtener un ciclo de mejora continua dentro de la organización.

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✅ Ciclo contable y las etapas de este ciclo

Ciclo contable y las etapas de este ciclo

El ciclo contable hace referencia a las diferentes etapas por las que atraviesa una organización a nivel económico dentro de un periodo de tiempo establecido y que en donde se registra la información es la contabilidad, es decir, es el registro de todas las operaciones financieras de una organización en un período de tiempo.  

Ciclo contable

El objetivo del ciclo contable es analizar todas las operaciones financieras que se han realizado para sacar conclusiones con respecto a ello, usualmente un ciclo contable está en el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año, sin embargo, las organizaciones pueden establecer periodos de tiempo más cortos.

✅ Etapas del ciclo contable  

El ciclo contable contiene diferentes etapas que se van representando a medida que el ciclo va avanzando es de considerar que la actividad económica tiene un inicio y tiene un fin.

Las etapas del ciclo contable son:

Apertura

Al principio del periodo la organización debería empezar con el saldo de las cuentas anteriores si hay, esto se puede hacer por medio de un balance de apertura, en donde se totaliza el costo de cada cuenta según su naturaleza, de esta forma, la organización sabe con lo cual cuenta al comenzar y va a tener un punto de inicio para medir su rendimiento dentro del periodo. 

Movimientos y registros 

A lo largo de el periodo, la organización irá llevando a cabo diversos movimientos económicos recurrentes o inusuales en su actividad económica, por ejemplo, ventas, compras, pagos de nómina, pagos de impuestos, depreciaciones, cálculos de deterioro en la cartera, etcétera., todos dichos movimientos tienen que ser registrados como parte del periodo, puesto que son los sucesos que le brindan vida la organización y los que se tienen que analizar para decidir qué es lo que sucede económicamente. 

Cierre del ejercicio

Finalmente teniendo en cuenta los movimientos registrados y los saldos iniciales se determina el resultado del ejercicio o las pérdidas si es el caso y con ello el ciclo muestra lo que ha sucedido durante este periodo de tiempo.

✅ Sub-etapas del ciclo

Dependiendo del tipo de organización el ciclo contable puede estar compuesto por otras etapas que ayudan a la planificación, control, análisis y toma de decisiones en el entorno de la empresa.

Como cada empresa puede tener diferentes sub-etapas no hay unas establecidas, sin embargo, si se pueden ver algunas actividades que se realizan en este ciclo las cuales son:

  • Control interno.
  • Actividades tributarias.
  • Conciliaciones.
  • Repartición de utilidades.
  • Archivo.
  • Entre otras.

Todas las actividades anteriormente mencionadas pueden hacer parte del ciclo contable para así garantizar información financiera y realizar una mejor evaluación de la salud financiera de la empresa.

✅ Registro de las operaciones

El registro diario de las operaciones es el elemento primordial para realizar el ciclo operativo ya que evidencia lo que está sucediendo económicamente dentro de la organización, con lo cual permite ver los movimientos financieros que se van registrando diariamente para llevar un control adecuado de la empresa.

En Colombia es obligatorio tener este registro diario para los comerciantes ya que con ello pueden tener pruebas de los movimientos que realizan.

✅ Importancia del ciclo contable 

La finalidad del ciclo contable es muy clara ya que permite conocer el rendimiento o la salud financiera de una empresa en un momento determinado teniendo como única condición un periodo de tiempo establecido.

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✅ El informe de gestión y cómo realizar uno

El informe de gestión y cómo realizar uno

Informe de gestión es un documento que sirve para revisar el desempeño de la organización en sus diferentes departamentos, incluidas las particularidades de la empresa, su rendimiento para alcanzar los objetivos trazados y los resultados obtenidos en un periodo de tiempo. Informe puede ser detallado o puede ser un resumen dependiendo de los requerimientos de los administrativos adicionalmente puede tener diferentes propósitos los cuales son:

  • Concluir y hacer recomendaciones sobre estudios realizados.
  • Identificar posibles falencias en la organización.
  • Para monitorear los indicadores estratégicos y comparar el desempeño a lo largo del tiempo  de las competencias.
Informe de gestión

De acuerdo a la legislación colombiana el informe de gestión es un documento de carácter obligatorio por parte de los administradores de las empresas de acuerdo a la ley 222 de 1995 en el artículo 47. 

✅ Informe de gestión de acuerdo a la ley 222 de 1995  

La ley es clara en que el informe debe de contener una exposición real y precisar del rendimiento de la organización al pasar del tiempo abordando temas relacionados con la situación económica administrativa y jurídica.

De acuerdo a la ley 222 el informe de gestión debe contener indicadores acerca de:

  • La evolución previsible de la sociedad.
  • Los acontecimientos importantes que han ocurrido en la organización.
  • Las operaciones realizadas con los socios y con los administradores.
  • El estado de cumplimiento por las normas acerca de la propiedad intelectual y derechos de autor.

Una vez se termine el informe deben de estar de acuerdo los administradores por una mayoría de votos para que se apruebe la estructura e información contenida en el documento.

✅ Importancia del documento

Este es un documento importante para la toma de decisiones ya que permite comprender el crecimiento de la empresa en el periodo de tiempo establecido, hace más factible el realizar estrategias para lograr los objetivos trazados y adicionalmente permite ayudar a los socios a entender todo lo relacionado con la empresa.

✅ Partes que puede tener este informe

Este informe puede complementarse con otros informes más específicos con el fin de brindar mayor información y que además sea más precisa. Es importante saber el nivel de detalle que se desea del informe ya que un informe detallado brinda más información y entendimiento de la empresa pero a cambio acarrea una mayor elaboración.

Se recomienda agregar los siguientes informes individuales o algunos apartados de estos al informe de gestión:

  • Informe de ventas.
  • Informe financiero y contable.
  • Informe de marketing.

✅ ¿Cómo hacer un informe de gestión?

A continuación te mostramos los pasos básicos que debes de considerar para realizar un informe de gestión:

Diseña la estructura

No hay una plantilla única y global que se pueda seguir para realizar la estructura de un informe de gestión, sin embargo, sí hay algunos elementos básicos que debe de tener todo informe de gestión para garantizar la integridad, la objetividad y la claridad estos elementos son:

  • Título.
  • Resumen.
  • Contenido.
  • Resultados.
  • Fuentes y referencias.

Los tres elementos anteriormente mencionados se pueden repetir más de una vez en un informe de gestión para dar claridad a cada uno de los temas expuestos.

Determinar los objetivos

Para realizar un informe de gestión adecuado es importante identificar y establecer cuáles son los objetivos del informe este análisis también se debe realizar con cada uno de los sectores o departamentos de la organización.

Trata de que los objetivos sean muy claros para dar facilidad a la toma de decisiones por parte de los socios. 

Planea el contenido

Trata de planear el contenido que vas a incluir en el informe de gestión antes de empezar la redacción, trata de ordenar el contenido en orden cronológico y secuencia lógica que posteriormente vas a separar por cada uno de los temas que vas a desarrollar para que así el lector pueda entender la información con mayor claridad.

Recuerda que la información que deseas adicionar al informe debe estar alineada a los objetivos y debe de contribuir a la mejora de la gestión en la organización.

Define los indicadores

Ten presente que los indicadores permiten realizar un monitoreo del rendimiento en la organización es así que debes de diseñar unos indicadores que se acomoden al objetivo de mejora continua en una empresa y que además permitan cumplir con los objetivos trazados.

Claridad en el lenguaje

Un buen informe de gestión no debe de tener terminología complicada o un lenguaje difícil para que sea comprensible para todos, lo ideal es que la información sea muy clara y que sin importar quien sea el lector pueda entender lo que está leyendo sin que se generen dudas.

Para que un informe gestión tenga claridad y tenga un impacto positivo debe de seguir las siguientes características:

  • Tener un objetivo trazado.
  • Ser claro con los objetivos, la información y conclusiones.
  • Ser relevante que la información contenida sea de vital importancia.

Conclusiones y recomendaciones 

El crear pequeños resúmenes y brindar conclusiones sobre los datos presentados permite que los lectores entiendan a la perfección la información.

Antes de realizar la impresión final del informe, realizada una revisión para que la información mostrada sea coherente con lo que se desea.

✅ Ejemplo

Informe de gestión de bavaria.

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✅ Lo que necesitas saber de la prima de servicios

Lo que necesitas saber de la prima de servicios

La prima de servicios hace referencia a una prestación legal a la cual tienen derecho todos los empleados que poseen un contrato de trabajo, está corresponde a un mes de salario por cada año que labore el empleado, sin embargo, también puede ser por fracción de año lo cual está determinado por el tiempo en que laboré el trabajador en la organización, la prima de servicios esta dentro del artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

Prima de servicios

Ten presente que ningún empleador puede omitir el pago de la prima de servicios y de igual forma ningún empleado puede rechazar el pago de la prima.

✅ Cálculo de la prima de servicios   

Para realizar el cálculo de la prima de servicios se emplea la siguiente fórmula:

  • Prima de servicios = Salario + (auxilio de transporte * días trabajados) / 360 

Ejemplo: 

Si un empleado laboró 150 días en el año 2020 y recibe un salario mínimo más el auxilio de transporte el valor de la prima de servicios es igual a:

  • Prima de servicios: ((877.804 + 102.853) * 150) / 360
  • Prima de servicios: 408.607

✅ Pago de la prima 

Si bien se dijo que la prima corresponde a 30 días de trabajo este pago se realizará en dos momentos un primer momento corresponde a 15 días de salario el cual se debe pagar el primer semestre laborado que debe ser a más tardar el 30 de junio del presente año y el siguiente momento de pagar la prima es a más tardar el 20 de diciembre de ese año.

En el caso en que el trabajador renuncia o sea despedido antes de que se le realice el pago de la prima está se debe de cancelar en la liquidación. Osea que el pago de la prima corresponde a los días laborados hasta la terminación del contrato.

El empleador no está en la obligación de cancelar la prima en un solo momento puedes realizarlo en diferentes cuotas pero cuya sumatoria si sea equivalente al valor total de la prima.

Prima durante incapacidades

Si el empleado o trabajador se encuentra en un período de incapacidad laboral la prima de servicios no tendrá ningún descuento, es decir si el empleado está con incapacidad de igual forma se le debe de pagar la prima con total normalidad como si el trabajador hubiera elaborado esos días de incapacidad.

Prima en suspensión de contrato 

Si por algún motivo el empleado obtiene una suspensión en el contrato de igual forma la prima se debe de seguir calculando con total normalidad, sin embargo, el valor de la prima si se verá afectado ya que el período laboral del empleado disminuyó y por ende afectará a la base para realizar el cálculo.

✅ Provisión de la prima de servicios 

La prima de servicios al igual que las demás prestaciones sociales se deben seguir provisionando mensualmente.

Recuerda que por cada día que labora el empleado se empieza a contabilizar el valor a pagar de la prima, eso quiere decir que la empresa debe de realizar mensualmente la provisión de la prima de servicio con base al salario del trabajador, correspondiente a un porcentaje del 8,33 % valor que se da porque cada doce meses el empleado tiene derecho a un 100% de su salario por cada mes laborado corresponde a un 8,33%.

✅ Caso en que el empleador no pague la prima 

Actualmente como tal no hay una sanción establecida para los empleadores que no paguen la prima de servicios a los trabajadores a tiempo, sin embargo, si no se realiza el pago de la prima en la liquidación si puede acarrear algunas sanciones.

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✅ La jornada laboral en Colombia

La jornada laboral en Colombia

La jornada laboral hace referencia al número de horas que debe cumplir un trabajador o empleado al encontrarse vinculado a una organización mediante una relación empleado-empleador de forma escrita o verbal por medio de un contrato. Esta jornada puede estar estipulada por días, semanas, quincenas o mensualmente de acuerdo a lo que se estipula en el contrato siempre y cuando se consideren las determinaciones legales por el Código Sustantivo del Trabajo. 

Jornada laboral

✅ Horario de trabajo y la jornada laboral 

Cuando el empleador contrata a un empleado se estipula en el contrato los diferentes horarios de trabajo en los cuales el empleado va a desarrollar las actividades laborales. Y la jornada laboral hace referencia a la cantidad de horas que deben de trabajar el empleado.

Por ejemplo, una persona puede tener una jornada laboral de 8 horas y su horario de trabajo puede ser de 2 a 9 pm. 

✅ Jornada laboral ordinaria y máxima

La jornada laboral ordinaria es aquella que hace referencia al tiempo que se pacta entre el empleador y el empleado para trabajar, sin embargo, se debe considerar la jornada de trabajo máxima que está estipulada en el artículo 611 del Código Sustantivo del Trabajo la cual es de 8 horas diarias. 

Esto quiere decir que un empleado sólo puede trabajar como máximo 8 horas por día y 48 horas semanales cuando el empleado trabaja más de este tiempo se empiezan a contar las horas laborales como horas extras, las cuales no pueden superar las 2 por día. 

Sin embargo hay algunas excepciones en la jornada laboral las cuáles son:

  • Cuando el trabajador reside en el lugar de trabajo y no tiene que dedicar la atención a labores encargadas. 
  • Los Trabajadores de servicio doméstico que tiene como máximo 10 horas por día.
  • Cuando se trata de celadores y vigilantes. 
  • Por autorización explícita al Ministerio del Trabajo.
  • Cuando se trata de trabajadores de dirección y de confianza.

También cabe aclarar que se pueden estipular las 48 horas semanales entre el empleado y el empleador repartiendo las de acuerdo a lo estipulado por la ley.

✅ Horas extras en jornada laboral inferior a la máxima

Una vez se pacta la jornada de trabajo inferior a la máxima, el tiempo adicional a este se conocerá como horas extra la cual tiene una tarifa diferente a una hora laboral tradicional.

✅ Tiempo de descanso en la jornada laboral 

De acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 167 la jornada laboral diaria es en dos secciones para que las personas puedan descansar durante este tiempo y que igualmente este tiempo debe ser pago.

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Te puede Interesar Cerificado de Afiliación Colpensiones:

✅ Lo que necesitas saber del activo fijo

Lo que necesitas saber del activo fijo

El activo fijo hace referencia a un bien tangible o intangible que la persona posee a largo plazo y que adicionalmente se utiliza en las operaciones diarias de la empresa para generar ingresos, es importante aclarar que el activo fijo no es aquel que se va a convertir en dinero o capital en un tiempo inferior a un año.

Activo fijo

✅ Algunos activos fijos

Algunos de los activos fijos que puede tener una empresa organización son:

  • Terrenos.
  • Maquinaria.
  • Vehículos.
  • Edificios.
  • Programas informáticos.
  • Equipos de cómputo.
  • Muebles o elementos de oficina.
  • Entre otros

✅ Balance general y los activos fijos

El balance general de una organización se conforma por los activos, pasivos y patrimonio los activos se dividen en activos corrientes y no corrientes cuya principal diferencia entre uno y el otro es su vida útil.

  • Activos corrientes: Son aquellos que son básicamente activos líquidos que se pueden convertir en dinero en menos de un año.
  • Activos no corrientes: Son aquellos que no se pueden convertir tan fácilmente en dinero.

Los activos fijos se emplean para la producción o suministro de bienes y servicios, también para el alquiler a terceros o para el uso en la organización.

✅ Vida útil de los activos fijos

La vida útil hace referencia al tiempo que esté el activo dentro de la empresa antes de que se empiece a deteriorar o se deteriore por completo por el desgaste.

A este desgaste se le conoce como depreciación y la depreciación se calcula en Colombia bajo la normatividad colombiana teniendo en cuenta la tasa máxima anual.

✅ Venta de activos fijos 

La venta de activos fijos puede llegar a ser un poco confusa ya que la depreciación afecta el valor del activo.

Es por ello que debes de realizar las tablas de depreciación y consultar el valor de ese tipo de activos en el mercado antes de realizar cualquier tipo de comercio.

✅ Compra de activos fijos

Es importante que sepas que a los activos fijos se les debe incluir el IVA como un mayor valor de la compra es por ello que debes de revisar el activo antes de realizar la compra.

Activos

✅ Estado de flujo de efectivo

Cuando una organización adquiere venta en algún activo fijo este se debe registrar en el estado de flujo de efectivo, en donde:

  • La venta es una entrada de efectivo.
  • Mientras que la compra de activos fijos representa una salida de efectivo.

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