El ciclo contable hace referencia a las diferentes etapas por las que atraviesa una organización a nivel económico dentro de un periodo de tiempo establecido y que en donde se registra la información es la contabilidad, es decir, es el registro de todas las operaciones financieras de una organización en un período de tiempo.
El objetivo del ciclo contable es analizar todas las operaciones financieras que se han realizado para sacar conclusiones con respecto a ello, usualmente un ciclo contable está en el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año, sin embargo, las organizaciones pueden establecer periodos de tiempo más cortos.
Contenido
✅ Etapas del ciclo contable
El ciclo contable contiene diferentes etapas que se van representando a medida que el ciclo va avanzando es de considerar que la actividad económica tiene un inicio y tiene un fin.
Las etapas del ciclo contable son:
Apertura
Al principio del periodo la organización debería empezar con el saldo de las cuentas anteriores si hay, esto se puede hacer por medio de un balance de apertura, en donde se totaliza el costo de cada cuenta según su naturaleza, de esta forma, la organización sabe con lo cual cuenta al comenzar y va a tener un punto de inicio para medir su rendimiento dentro del periodo.
Movimientos y registros
A lo largo de el periodo, la organización irá llevando a cabo diversos movimientos económicos recurrentes o inusuales en su actividad económica, por ejemplo, ventas, compras, pagos de nómina, pagos de impuestos, depreciaciones, cálculos de deterioro en la cartera, etcétera., todos dichos movimientos tienen que ser registrados como parte del periodo, puesto que son los sucesos que le brindan vida la organización y los que se tienen que analizar para decidir qué es lo que sucede económicamente.
Cierre del ejercicio
Finalmente teniendo en cuenta los movimientos registrados y los saldos iniciales se determina el resultado del ejercicio o las pérdidas si es el caso y con ello el ciclo muestra lo que ha sucedido durante este periodo de tiempo.
✅ Sub-etapas del ciclo
Dependiendo del tipo de organización el ciclo contable puede estar compuesto por otras etapas que ayudan a la planificación, control, análisis y toma de decisiones en el entorno de la empresa.
Como cada empresa puede tener diferentes sub-etapas no hay unas establecidas, sin embargo, si se pueden ver algunas actividades que se realizan en este ciclo las cuales son:
- Control interno.
- Actividades tributarias.
- Conciliaciones.
- Repartición de utilidades.
- Archivo.
- Entre otras.
Todas las actividades anteriormente mencionadas pueden hacer parte del ciclo contable para así garantizar información financiera y realizar una mejor evaluación de la salud financiera de la empresa.
✅ Registro de las operaciones
El registro diario de las operaciones es el elemento primordial para realizar el ciclo operativo ya que evidencia lo que está sucediendo económicamente dentro de la organización, con lo cual permite ver los movimientos financieros que se van registrando diariamente para llevar un control adecuado de la empresa.
En Colombia es obligatorio tener este registro diario para los comerciantes ya que con ello pueden tener pruebas de los movimientos que realizan.
✅ Importancia del ciclo contable
La finalidad del ciclo contable es muy clara ya que permite conocer el rendimiento o la salud financiera de una empresa en un momento determinado teniendo como única condición un periodo de tiempo establecido.
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