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✅ El PUC: Plan único de cuentas para comerciantes

Este plan es un listado en el cual se encuentran las cuentas contables con su respectiva clasificación y numeración, es con base a este documento con el cual los profesionales y encargados de la parte contable pueden realizar sus registros contables.

Lo que busca el PUC es que la información contable de una empresa se presente de forma organizada y uniforme con lo cual se facilita su comprensión, control y vigilancia de estos registros.

Dentro del marco legal colombiano el PUC está contemplado en el decreto 2650 del año 1993.

✅ Consulta virtual del PUC

A continuación te dejamos el link en dónde puedes ingresar al listado del PUC y dónde puedes realizar la consulta de las cuentas.

Consulta del PUC.

✅ Niveles del PUC

Las cuentas contables tienen diferentes niveles para realizar la consulta a continuación te mostramos cuáles son estos niveles:

Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los 4 primeros dígitos.
Subcuenta: Los 6 primeros dígitos.

✅ Clases del PUC

Así como hay niveles en el plan único de cuentas también existen las diferentes clases que a continuación te vamos a mostrar:

Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
Ingresos.
Gastos.
Costos de ventas.
Costos de producción y operación.
Cuentas de orden deudoras.
Cuentas de orden acreedoras.

Adicionalmente las tres primeras clases son las cuentas de balance, de la cuenta 4 a la cuenta 7 son las conocidas cuentas de resultado y para terminar la cuenta 8 y 9 se conocen como cuentas de orden.

Como el nombre lo indica las cuentas de balance hacen referencia a revisar el balance general en el campo contable mientras que las cuentas de resultado es en donde se muestran las pérdidas o ganancias de la empresa.

✅ Naturaleza del PUC

Cada una de las cuentas anteriores posee una naturaleza es por esto que te vamos a mostrar la naturaleza de estas:

Activo: Débito.
Pasivo: Crédito.
Patrimonio: Crédito.
Ingresos: Crédito.
Gastos: Débito.
Costos de ventas: Débito.
Costos de producción y operación: Débito.
Cuentas de orden deudoras: Crédito.
Cuentas de orden acreedoras: Débito.

La función de establecer la naturaleza de las cuentas es que ayudan a la ecuación patrimonial puesto que permiten que se presente de forma armónica al momento de realizar las operaciones contables.

✅ En caso que no exista la cuenta

Es muy común en las organizaciones el utilizar cuentas que no están dentro del PUC ya que las empresas buscan mantener un nivel más alto de orden y control, es por esto que para aquellas cuentas que no se encuentran contempladas en el plan único de cuentas se les denomina cuentas auxiliares y se les incorpora el dígito 7.

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✅ Lo que necesitas saber del formato de la cuenta de cobro

La cuenta de cobro es un documento mediante el cual una persona emite a otra persona u organización con el objeto de realizar una solicitud para que se cancele el valor adeudado por realizar una labor o trabajo.

Ten presente que este documento no es válido como soporte ante la DIAN es así como una persona que recibe una cuenta de cobro debe de realizar adicionalmente un documento de soporte frente a la DIAN.

Recuerda que la cuenta de cobro está reglamentado en la legislación colombiana por el código civil en el artículo 666.

✅ Recuerda

Ten muy presente que la cuenta de cobro no sirve como un documento mediante el cual puedas solicitar de manera judicial el cobro por alguna labor, para ello es necesario que tengas otros documentos legales como es el caso de contratos o facturas de venta.

✅ ¿Cómo hacer que la cuenta de cobro sea válida?

Cómo se dijo anteriormente la cuenta de cobro no es un documento que tiene validez a nivel jurídico frente a las entidades, para ello es necesario que este documento esté acompañado de otros documentos que sí tengan esa facultad y que además estén contempladas las características del artículo 771-2 del Estatuto Tributario.

Un documento que te puede llegar a servir para acompañar la cuenta de cobro es el documento del RUT.

✅ Hacer una cuenta de cobro

Para poder realizar una cuenta de cobro no es necesario que cuentes con una estructura generalizada, sin embargo, es importante que se contemple los siguientes aspectos:

El valor del trabajo o labor realizado.
El contratista y su respectiva identificación.
El título que lo identifique como una cuenta de cobro.
La empresa contratante.
Una breve descripción de los trabajos realizados.
Los datos del contratista y su respectiva firma.

✅ Formato de cuenta de cobro

A continuación te mostramos una plantilla con la cual puedes realizar tu cuenta de cobro, recuerda realizar las modificaciones que consideres pertinentes de acuerdo a tu caso.

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✅ La sanción mínima tributaria para el año 2021

El concepto de sanción mínima hace referencia al valor que se fija anualmente para establecer el monto bajo el cual cualquier sanción en el ámbito tributario no puede ser inferior.

La sanción mínima tributaria no puede ser inferior a 10 UVT, esto para estar en concordancia con el artículo 639 del Estatuto Tributario, es así como cualquier incumplimiento o inconsistencia que se genere por una persona al momento de sus declaraciones no puede llegar a ser liquidada por debajo de este monto.

✅ La sanción mínima tributaria para el año 2021

De acuerdo a la resolución 000111 del 17 de septiembre del 2020 el costo de la sanción mínima para el año 2021 se fijó en $36.308.

✅ Momentos en los que aplica esta sanción

A continuación te mostramos un listado de los motivos bajo los cuales se puede llegar a pagar esta sanción:

Sanción por no enviar información.
Sanción por corrección aritmética.
Sanción por devolución o compensación improcedente.
Sanción por facturación.
Sanción por corrección.
Sanción por extemporaneidad.
Entre otros casos.

✅ Casos en los que no aplica

Hay algunas excepciones en las que no se aplica la sanción mínima tributaria esto también está contemplado en el inciso 2 del artículo 639 del Estatuto Tributario. Algunos de estos son por ejemplo inscripción o actualización tardía en el RUT, intereses de mora, presentación extemporánea de las declaraciones de entidades financieras y sanciones resultantes del monotributo.

Para estos casos la sanción corresponde a la operación corriente.

✅ Gradualidad de la sanción

En el caso que el contribuyente no tenga antecedentes por reincidir en sanciones puede llegar a obtener hasta una reducción del 50% en la sanción tributaria, sin embargo, este descuento no se le puede aplicar a la sanción mínima tributaria.

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✅ Todo lo que necesitas saber acerca de la depreciación

De manera teórica la depreciación hace referencia a aquellos activos que pierden valor de acuerdo al uso que se les da, esto se calcula por medio de la contabilidad, siguiendo algunos parámetros en el marco de la ley. Un ejemplo de depreciación es cuando una empresa tiene un vehículo y empieza a utilizar ese vehículo a medida que pasa el tiempo el valor económico de ese automóvil va a disminuir.

La depreciación hace que la contabilidad sea más precisa con la información ya que no es fácil deducir el desgaste que tiene un activo, sin embargo, es importante aclarar que no todos los activos pierden su vida útil al mismo ritmo.

✅ Activos: Vida útil

La depreciación influye de manera directa en la vida útil de un activo puesto que de acuerdo a la depreciación que tenga ese activo va a perder la capacidad de ingresos y en algún momento los beneficios por ese activo van a ser nulos.

✅ Tasa de depreciación

Para aquellas personas que declaran renta del contribuyente es importante que calculen la depreciación puesto que se les puede descontar de esa declaración de renta. Para ello es importante que se tengan en cuenta dos aspectos importantes:

Primero que la contabilidad se debe seguir de acuerdo a los estándares internacionales de la NIIF, asimismo se establece que la vida útil de un activo debe ser igual al tiempo en el cual la empresa se va a ver beneficiada económicamente por parte de este, por ende no hay una fecha establecida o tasa para determinar la vida útil de un activo.
Con base a lo que se comentó anteriormente en materia fiscal, no se puede dejar que el contribuyente sea el que establezca la vida útil de un activo puesto que esto puede no ajustarse a la realidad económica es por ello que el Estatuto Tributario reguló la tasa anual máxima en el artículo 137.

Es así como las empresas pueden decidir cuál será la vida útil de un activo dentro de sus políticas contables, sin embargo, para establecer la depreciación fiscal es necesario seguir el límite anual correspondiente a la siguiente tabla consagrada en el artículo 137 del Estatuto Tributario:

Bienes a depreciar	Tasa de depreciación anual (%)
Construcciones y edificaciones	2.22
Acueducto, planta y redes	2.50
Vías de comunicación	3.33
Flota y equipo aéreo	5.00
Flota y equipo férreo	6.67
Flota y equipo fluvial	10.00
Armamento y equipo de vigilancia	10.00
Equipo eléctrico	10.00
Flota y equipo de transporte	10.00
Maquinaria y equipos	10.00
Muebles	10.00
Equipo médico y científico	12.50
Envases, empaques	20.00
Equipo de computación	20.00
Redes de procesamiento de datos	20.00
Equipo de comunicación	20.00

✅ ¿Cómo realizar el cálculo de la depreciación?

Actualmente se encuentran diferentes métodos para establecer la depreciación, sin embargo, uno de los más empleados es el método de línea recta el cual se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

(Valor del activo – Valor residual) / Vida útil

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✅ Los documentos contables: lo que necesitas saber de ellos

Son instrumentos mediante los cuales se registran las actividades económicas de una organización sirve como prueba o comprobante de los movimientos financieros, al igual que la contabilidad de la empresa. Su función es que permiten guardar esta información para que puedan ser revisados por las auditorías internas como externas en dado caso que sea requerido por estas.

Adicionalmente permite realizar una gestión correcta de la parte financiera de la organización entendiendo así la empresa y cada uno de los elementos que la conforman, para que se tenga un entorno financiero estable.

✅ ¿Qué son estos documentos?

Los documentos contables se emplean como base contable de la empresa adicionalmente permite guardar algunos registros que se deben tener de manera obligatoria y finalmente contienen los movimientos financieros de la organización, estos documentos se utilizan para el cálculo de las obligaciones.

Estos son documentos supremamente delicados puesto que para su correcta función deben estar en perfecto estado no pueden tener tachones ni enmendaduras en el caso que ocurra debe reemplazarse ese archivo por uno completamente nuevo en perfecto estado.

Te recomendamos que mantengas estos documentos guardados en un lugar seguro y adicionalmente en orden de fechas.

✅ Características de estos documentos

A continuación te mostramos porqué se caracterizan estos documentos contables:

Contribuyen en el cálculo de los ingresos, gastos y patrimonio.
Sirven como respaldo en las transacciones económicas que realiza la organización.
Permite revisar los movimientos de bienes.
Sirven como soporte de información financiera.
Adicionalmente permiten un control interno y externo de la empresa.

✅ Tipos de documentos contables

Hay dos clases principales de documentos contables unos se denominan comprobantes internos y otros comprobantes externos.

Comprobantes internos

Son aquellos documentos que la organización realiza para su propio uso o para terceros, dentro de estos se encuentran algunos como:

Vales.
Presupuestos.
Recibos de caja.
Facturas de ventas.
Notas crédito y débito.
Cheques.
Documentos equivalentes.
Y finalmente comprobantes de egresos.

Comprobantes externos

Por otro lado en este caso son aquellos documentos que la empresa recibe por parte de terceros, dentro de estos se encuentran algunos como:

Notas de contabilidad.
Cheques.
Comprobantes de devolución.
Recibos de pago y facturas de compra.
Letras de cambio.
Los desprendibles de las consignaciones.

Es importante aclarar que algunos documentos están en ambas categorías, sin embargo, se diferencian en que unos son expedidos por la empresa y otros son recibidos por la empresa.

✅ Documentos sin fines contables

Hay algunos documentos que puede recibir la organización que no se consideran como documentos contables algunos de estos pueden ser por ejemplo la correspondencia o documentación con fines informativos.

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✅ Paso a paso para liquidar la nómina

La liquidación de la nómina hace referencia al procedimiento mediante el cual se calcula el valor a pagar por parte del empleador a sus empleados incluyendo sus respectivos descuentos y otros pagos que ocurren al contratar a una persona por medio de un contrato laboral.

En el presente artículo te mostraremos el paso a paso para poder liquidar la nómina bajo la legislación colombiana, adicionalmente puedes encontrar un formato en Excel con el cual puedes calcular la liquidación de nómina.

✅ Conceptos claves para liquidar la nómina

Para poder realizar la liquidación de la nómina de forma efectiva es importante que conozcas algunos términos, los cuales te vamos a mostrar a continuación.

Devengado de empleado

Este término hace referencia al dinero que gana el empleado, la totalidad de su salario y puede contener elementos como:

Salario base.
Auxilio de transporte.
Horas extras y recargos.
Comisiones.
Viáticos.

Deducciones

Hace referencia a lo que debe descontar el empleador del salario del empleado como parte de una relación laboral, algunos de estos elementos son de carácter obligatorio mientras que otros son generados por el empleado. Algunas deducciones pueden ser:

Seguridad social.
Libranzas.
Embargos.
Algunas obligaciones financieras con el empleador.
Retención en la fuente.

El salario final que obtiene el empleado sale de la resta del devengado y la deducción total del empleado, Hay que considerar que algunas deducciones no se le pueden realizar al empleado a menos que se cuente con la autorización de este, al igual que no se puede hacer una deducción de tal forma que el empleado reciba menos del mínimo vital.

✅ Pagos que se encarga el empleador para la liquidación de la nómina

En este caso es el pago y los costos que adquiere el empleador por tener una relación laboral. Estos pueden ser:

Provisiones

El empleado tiene derecho a que se le reconozca sus prestaciones sociales una vez se le de terminación al contrato laboral o cuando se cumplan las condiciones de desembolso, este pago lo debe realizar el empleador.

El pago de las provisiones la realiza el empleador a manera mensual con el fin de que la contabilidad sea exacta y que contenga información real.

Para entender más este tema a continuación te dejamos un ejemplo para que te puedas guiar.

Ejemplo:

El empleador en su contabilidad demuestra que el total de las cuentas por pagar a mayo son de tan solo $ 600.000, puesto que nunca realizó el pago de la provisión de las prestaciones, cuenta 10 con empleados a todos ellos les deberá en total $ 9.820.000 aproximadamente, valor que no está dentro de la contabilidad de la organización, puesto que, nunca realizó la provisión de ese gasto, pero si tiene que liquidar a sus trabajadores, deberá realizar el pago de ello de forma inmediata.

De esta manera se evidencia la importancia de las provisiones dentro de la contabilidad y la liquidación de la nómina, puesto que es una obligación que adquiere diariamente el empleador con sus empleados.

Para poder realizar el cálculo del valor a pagar de las provisiones se calcula multiplicando el salario del empleado por los siguientes conceptos:

Cesantías: 8.33%.
Prima: 8.33%.
Intereses de cesantías: 1% sobre las cesantías.
Vacaciones: 4.17% sin contar el auxilio de transporte.

Parafiscales y seguridad social

Hace referencia a los pagos que debe realizar el empleado por concepto de salud, pensión, ARL, caja de compensación entre otros. A continuación te vamos a mostrar los distintos porcentajes que se deben realizar el pago de las prestaciones sociales:

Salud: 8.5%.
ARL: Dependerá del nivel de riesgo.
Pensión: 12%.
Caja de compensación familiar: 4%.
ICBF: 3%.
El Sena. 2%.

Adicionalmente si deseas saber un poco más de este tema puedes ingresar al siguiente link en donde se habla de parafiscales.

Aporte Parafiscal.

✅ Fecha de la liquidación de la nómina

Esto va acuerdo a lo pactado en el contrato laboral en donde se deja explícito, con qué periodicidad se va a realizar la cancelación del salario, el acuerdo entre las partes establecerá el pago de estos.

Nota: Ten presente algunos de estos conceptos que son fundamentales a la hora de realizar la liquidación de la nómina.

Revisar si alguno de los empleados aporta al fondo de solidaridad pensional.
Revisar la liquidación de las horas extras y recargos.
Revisar si el empleado hace aportes al ICBF, salud o Sena.
Revisar quién tiene derecho a recibir auxilio de transporte y quién no.

✅ Formato en Excel para la liquidación de la nómina

A continuación te dejamos un formato en Excel con el cual puedes realizar la liquidación de la nómina considerando cada uno de los aspectos que te mencionamos anteriormente en este artículo.

Formato Excel.

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✅ ¿Cuáles son los aportes parafiscales, las tarifas y plazos de estos?

Estos son pagos obligatorios que debe realizar el empleador a entidades como lo son: cajas de compensación familiar, el Sena y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) por cada uno de los empleados que tiene contratado.

El pago de estos aportes los debe de realizar el empleador de acuerdo al salario que tiene el empleado, estos pagos se deben realizar mensualmente.

✅ ¿Quienes deben pagar los aportes parafiscales?

Toda persona que sea empleador debe afiliar a sus empleados y por ende debe realizar el pago de los aportes parafiscales a los empleados que considere permanentes. También debe afiliar a aquellos trabajadores que tengan un tiempo laboral superior a 4 horas diarias o más de 96 horas mensuales.

Aquellos trabajadores independientes no están obligados a realizar el pago a este tipo de aporte, sin embargo, pueden realizarlo de forma voluntaria. En el caso que tengan empleados bajo su responsabilidad si deben realizar el pago de los aportes fiscales.

Nota: Recuerda que la seguridad social es diferente a los aportes fiscales.

✅ Cálculo de los aportes parafiscales con base al IBC

Recuerda que el IBC es el salario que recibe una persona al momento de realizar una contraprestación de sus servicios sin incluir transportes, auxilios ni otros elementos que no se consideran como pago salarial.

✅ IBC para una persona incapacitada

Una persona que está incapacitada no recibe salario por el contrario recibe un auxilio de incapacidad, por ende en ese caso no se deben realizar aportes parafiscales durante el período de incapacidad.

✅ IBC para una persona en vacaciones

En este caso si se deben incluir los pagos parafiscales de acuerdo a los valores recibidos por concepto de vacaciones.

✅ Aportes parafiscales: Tarifas

Cada una de las entidades parafiscales cuenta con porcentajes diferentes de contribución, a continuación te mostramos los porcentajes que corresponde a cada entidad parafiscal:

Entidad parafiscal	Tarifa
Sena	2%
ICBF	3%
Caja de compensación familiar	4%

Tarifas trabajadores independientes

Como mencionamos anteriormente los trabajadores independientes pueden realizar el pago de forma voluntaria, a menos que tengan empleados bajo su manejo.

El aporte que realiza un trabajador independiente corresponde al 0.6% de un salario mínimo y ofrece unos beneficios como:

Capacitación.
Recreación.
Turismo y eventos sociales.

Si por el contrario se realiza un aporte del 2% de un salario mínimo se obtienen estos beneficios:

Capacitación.
Recreación.
Turismo y eventos sociales.
Subsidio a vivienda.

✅ Aporte parafiscal alivio de pagar

Algunos empleadores se encuentran exonerados de realizar el pago a entidades como el Sena y el ICBF, sin embargo, todos deben realizar el pago a la caja de compensación familiar.

Para poder tener esta exoneración debes de considerar esto:

Para acceder a esta exoneración según el artículo 114-1 del (E.T), los empleados no deben superar los 10 SMMLV, adicionalmente se deberá tener más de dos empleados fijos.

✅ Plazos para el pago de los aportes parafiscales

A continuación te dejamos el link en donde puedes verificar hasta qué fecha puedes realizar el pago de los aportes parafiscales de acuerdo al número de identidad o NIT.

Fechas de pago.

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✅ Realizar el trámite del RUT por primera vez

Antes de comenzar explicándote cómo realizar el trámite del Registro Único Tributario más conocido como RUT es importante que conozcas a que hace referencia el RUT es por eso que en este artículo te vamos a explicar qué es, los componentes y la funcionalidad de este.

✅ ¿Qué es?

El Registro Único Tributario es el mecanismo que sirve para ubicar, clasificar e identificar a una persona u organización en el ámbito tributario.

La persona que desea realizar cualquier actividad comercial debe de sacar el RUT de acuerdo a lo estipulado en el artículo 177-2 (ET), no sólo las personas pueden realizar la solicitud de este documento también las organizaciones pueden solicitarlo para conocer los gastos tributarios o costos.

Recuerda que las personas que declaran renta también deben de tramitar el RUT.

A continuación te vamos a mostrar la forma correcta de realizar el formulario del RUT, recuerda que el formulario del RUT no se descarga, se puede realizar de forma virtual o de manera física con la DIAN.

✅ Realizar el trámite del RUT de forma presencial

Para poder realizar el trámite por primera vez y quieres hacerlo de forma presencial debes realizar una solicitud de cita en el portal de la DIAN, posteriormente de que agendes tu cita debes de considerar la documentación que te va a solicitar las oficinas de la DIAN.

Documentos para el trámite presencial

Persona jurídica que no esté inscrita en cámara de comercio: Debes de tener la cédula en original y copia a 150%, certificado de la personería jurídica con la fecha no superior a los 30 días de haber realizado el certificado y una copia de este certificado.
Persona natural: Desde tener la cédula original, una copia a 150%, en el dado caso de que seas un menor de edad debe presentar la tarjeta identidad y si vas a realizar el trámite por alguien más debes de presentarte con el respectivo poder jurídico.

✅ Obtención del RUT por medio de Cámara de Comercio

Si en tu caso no tienes el NIT y necesitas el registro mercantil debes dirigirte a este link. Allí debes darle la opción Cámara de Comercio, en donde te aparecerá un paso a paso para poder realizar la solicitud del formulario por internet una vez completes el formulario debes imprimirlo y llevarlo a la Cámara de Comercio para finalizar el trámite.

✅ Obtener el RUT por internet

¿Quiénes pueden solicitarlo vía internet?

La DIAN el 7 de septiembre de 2020 definió que las personas naturales son las que pueden solicitar el RUT vía internet sea que cumplan con obligaciones relacionadas a una actividad o actividad económica a título personal.

Documentos necesarios

Necesitas una imagen en formato jpg o png del documento de identificación.
Adicionalmente requieres una foto de forma “selfie” en donde se te vea el rostro, esta foto debe ser reciente.

Ingreso al portal web

Para ello sólo debes dar clic en este link y posteriormente darle al botón “persona natural”.

Datos de identificación

Allí te aparecerá un menú en donde te solicitan una información para verificar los datos de contacto.

Si ya realizaste la inscripción debes tener acceso a estos datos del menú, tan sólo digitaliza cada uno de los datos que se requiere el menú y dale al botón “no soy un robot”.

Motivo de la solicitud

Para poder sacar el RUT es necesario que especifiques el motivo de la solicitud, selecciona una de las respuestas que aparece en el panel y posteriormente dale al opción” continuar”.

Código de verificación

Cuando realizas la solicitud por primera vez el sistema te solicita un código de verificación el cual vas a encontrar en tu correo electrónico que registraste inicialmente.

Carga los documentos requeridos

En esta etapa del proceso debes subir tu documento de identidad por ambas caras en donde se vea claramente la imagen y aparezca completo el código de barras, finalmente el sistema te va a solicitar una imagen de tu rostro.

Nota: Ten presente que el sistema te permite sólo dos intentos de subir las imágenes.

Diligenciamiento del formulario del RUT

En este apartado te aparecerá el formulario que debes diligenciar ten presente que debes utilizar la información veraz completamente verídica y además tener mucha paciencia puesto que el diligenciamiento del formulario es demorado.

A continuación te vamos a mostrar algunos apartados que tiene este formulario:

Información básica: Allí te aparece la opción para diligenciar el número de cédula sin puntos ni comas también te aparecerá en el renglón 12 la opción para seleccionar la dirección seccional de la sede de la DIAN más cercana a tu ubicación.
Identificación: En este apartado te aparecerán opciones como: seleccionar si eres una persona natural, seleccionar la cédula de ciudadanía, la fecha en que se expidió este documento al igual que otros elementos.
Ubicación: Es posible que algunos campos se hayan diligenciado en el apartado anterior automáticamente así que sólo completa la otra información.
Clasificación: En este apartado te aparecerá un código de actividad económica el cual debes seleccionar.

Finalizar y enviar

Una vez completado el formulario dale la opción “finalizar” que se encuentra al lado derecho de la pantalla, una vez realices esto te aparecerá un documento en PDF con la inscripción del RUT por primera vez y adicionalmente la DIAN te enviará un correo electrónico notificando en qué va el proceso.

Si deseas consultar el estado de tu RUT puedes hacerlo dando clic a este link.

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✅ Herramienta: Liquidador de horas extras vía internet

En este artículo te vamos a mostrar una herramienta con la cual puedes calcular tus horas extras de manera fácil, sencilla y rápida, sin embargo, antes de mostrarte esta herramienta es importante que conozcas cómo se calculan las horas extras y en qué condiciones se debe realizar el cálculo.

✅ Pago de horas extras

De acuerdo a la legislación colombiana el pago y el concepto como tal de horas extras se encuentra en el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo, en donde se estipula que es el pago que se realiza a algún trabajador cuando la jornada laboral normal ha culminado y aún así continúa realizando las labores de forma ordinaria. Recuerda que en Colombia el máximo de horas extras diarias es de 8.

El pago de las horas extras depende del tipo de contrato, si una persona tiene un contrato de media jornada que corresponde a 4 horas diarias y este trabajador continúa su labor después de este tiempo se le debe de considerar como horas extras.

✅ Herramienta para calcular el valor de las horas extras

A continuación te dejamos un link en dónde puedes consultar el valor de las horas extras que te deben pagar acorde a tu salario mensual:

Calculadora de horas extras.

✅ Características de las horas extras

El valor que te deben pagar por tus horas extras depende de algunos elementos a continuación te mostramos estos elementos:

Hora extra diurna

El valor de las horas extras diurnas se multiplica por 1.25 del valor normal de una hora laboral normal y la franja horaria es desde las 6 de la mañana a las 9 pm.

Hora extra nocturna

El valor de las horas extras diurnas se multiplica por 1.75 del valor normal de una hora laboral normal y la franja horaria es desde las 9 pm a las 6 am.

Hora ordinaria de día festivo

Es aquella hora que hace referencia a laborar en los días festivos y equivale al 1.75 del valor de una hora laboral normal.

Hora extra diurna de día festivo

El valor de las horas extras diurnas en día festivo es el 100% sobre el valor de la hora ordinaria y la franja horaria es de las 6 de la mañana a las 9 pm.

Hora extra nocturna de día festivo

El valor de las horas extras nocturnas en día festivo es el 150% sobre el valor de la hora ordinaria y la franja horaria es desde las 9 pm a las 6 am.

✅ Algunos recargos

Recargo nocturno de día festivo

Hace referencia a la hora de trabajo en jornada laboral normal pero cuya franja de trabajo es desde las 9:00 de la noche a las 6:00 de la mañana y en este caso a la tarifa se le aplica el 110%.

Recargo nocturno

Es en el caso cuando el trabajador realiza su jornada laboral desde las 9 pm a las 6 de la mañana en un horario habitual con lo cual obtiene un 1.35 del valor de la hora en horario diurno. Pero sin que sea una hora extra.

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✅ Significado del Número de Identificación Tributario (NIT)

El NIT es el número de identificación utilizado en Colombia que se emplea en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) cuyo objetivo permite asignar a las personas que realicen el RUT por primera vez el número de identificación, recuerda que este número es intransferible y es personal.

✅ Usos del NIT

Este número permite identificar a las personas como residentes en Colombia que posee obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias las cuales debe realizar frente a la DIAN, este número permite identificar cuándo se deben presentar sus obligaciones tributarias de acuerdo a lo establecido en el calendario tributario.

✅ Estructura del Número de Identificación Tributario

Este número es calculado y asignado por la DIAN en todos los casos, el resultado de este número es un proceso matemático con el cual puede identificarse de acuerdo al NIT de la persona o empresa específica.

Es un número que se emplea para realizar algunos trámites legales.

✅ Obtener el NIT

Para poder tener el NIT es necesario tramitar el RUT cuyo procedimiento se lleva a cabo por la DIAN y para ello debes solicitar una cita.

Para poder realizar la solicitud de la cita debes solicitarla de forma virtual, adicionalmente debes dirigirte a la sede de la DIAN con tu respectivo número de identificación y allí se te hará entrega del RUT con el cual también obtienes el NIT.

✅ Otras utilidades del NIT

Consultar una empresa

Recuerda que con el NIT puedes consultar el RUES que es el Registro Único Empresarial que permite que las personas consulten su estado del registro mercantil con otras empresas o personas en el caso que se desees realizar alguna actividad comercial.

Adicionalmente permite saber si la persona está registrada en cámara y comercio, el número de matrícula de la empresa u organización y si es una persona natural o jurídica.

A continuación te mostramos el paso a paso para poder consultar el lunes por medio del NIT:

Debes ingresar a la página del RUES la cual está en este link.
Allí te aparecerá un menú en donde puedes colocar el NIT y darle al botón “consultar”.
Aquí te aparecerá toda la información en un archivo que puedes descargar en Excel.

Consultar estado del RUT

A continuación te mostramos el paso a paso de cómo puedes realizar la consulta de tu RUT por medio del NIT:

Primero debes ingresar a este link.
Luego digitaliza el NIT y dale al botón “buscar”.
Allí te aparecerá información como la siguiente:

Nota:Finalmente ten presente que es obligatorio contar con el NIT bien seas una empresa o un empleado puesto que en cualquiera de los dos casos te lo pueden solicitar.

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Te puede Interesar Cerificado de Afiliación Colpensiones: