Este plan es un listado en el cual se encuentran las cuentas contables con su respectiva clasificación y numeración, es con base a este documento con el cual los profesionales y encargados de la parte contable pueden realizar sus registros contables.
Lo que busca el PUC es que la información contable de una empresa se presente de forma organizada y uniforme con lo cual se facilita su comprensión, control y vigilancia de estos registros.
- Dentro del marco legal colombiano el PUC está contemplado en el decreto 2650 del año 1993.
Contenido
✅ Consulta virtual del PUC
A continuación te dejamos el link en dónde puedes ingresar al listado del PUC y dónde puedes realizar la consulta de las cuentas.
✅ Niveles del PUC
Las cuentas contables tienen diferentes niveles para realizar la consulta a continuación te mostramos cuáles son estos niveles:
- Clase: El primer dígito.
- Grupo: Los dos primeros dígitos.
- Cuenta: Los 4 primeros dígitos.
- Subcuenta: Los 6 primeros dígitos.
✅ Clases del PUC
Así como hay niveles en el plan único de cuentas también existen las diferentes clases que a continuación te vamos a mostrar:
- Activo.
- Pasivo.
- Patrimonio.
- Ingresos.
- Gastos.
- Costos de ventas.
- Costos de producción y operación.
- Cuentas de orden deudoras.
- Cuentas de orden acreedoras.
Adicionalmente las tres primeras clases son las cuentas de balance, de la cuenta 4 a la cuenta 7 son las conocidas cuentas de resultado y para terminar la cuenta 8 y 9 se conocen como cuentas de orden.
Como el nombre lo indica las cuentas de balance hacen referencia a revisar el balance general en el campo contable mientras que las cuentas de resultado es en donde se muestran las pérdidas o ganancias de la empresa.
✅ Naturaleza del PUC
Cada una de las cuentas anteriores posee una naturaleza es por esto que te vamos a mostrar la naturaleza de estas:
- Activo: Débito.
- Pasivo: Crédito.
- Patrimonio: Crédito.
- Ingresos: Crédito.
- Gastos: Débito.
- Costos de ventas: Débito.
- Costos de producción y operación: Débito.
- Cuentas de orden deudoras: Crédito.
- Cuentas de orden acreedoras: Débito.
La función de establecer la naturaleza de las cuentas es que ayudan a la ecuación patrimonial puesto que permiten que se presente de forma armónica al momento de realizar las operaciones contables.
✅ En caso que no exista la cuenta
Es muy común en las organizaciones el utilizar cuentas que no están dentro del PUC ya que las empresas buscan mantener un nivel más alto de orden y control, es por esto que para aquellas cuentas que no se encuentran contempladas en el plan único de cuentas se les denomina cuentas auxiliares y se les incorpora el dígito 7.
____________________
