La cuenta de cobro es un documento mediante el cual una persona emite a otra persona u organización con el objeto de realizar una solicitud para que se cancele el valor adeudado por realizar una labor o trabajo.
Ten presente que este documento no es válido como soporte ante la DIAN es así como una persona que recibe una cuenta de cobro debe de realizar adicionalmente un documento de soporte frente a la DIAN.
- Recuerda que la cuenta de cobro está reglamentado en la legislación colombiana por el código civil en el artículo 666.
Contenido
✅ Recuerda
Ten muy presente que la cuenta de cobro no sirve como un documento mediante el cual puedas solicitar de manera judicial el cobro por alguna labor, para ello es necesario que tengas otros documentos legales como es el caso de contratos o facturas de venta.
✅ ¿Cómo hacer que la cuenta de cobro sea válida?
Cómo se dijo anteriormente la cuenta de cobro no es un documento que tiene validez a nivel jurídico frente a las entidades, para ello es necesario que este documento esté acompañado de otros documentos que sí tengan esa facultad y que además estén contempladas las características del artículo 771-2 del Estatuto Tributario.
Un documento que te puede llegar a servir para acompañar la cuenta de cobro es el documento del RUT.
✅ Hacer una cuenta de cobro
Para poder realizar una cuenta de cobro no es necesario que cuentes con una estructura generalizada, sin embargo, es importante que se contemple los siguientes aspectos:
- El valor del trabajo o labor realizado.
- El contratista y su respectiva identificación.
- El título que lo identifique como una cuenta de cobro.
- La empresa contratante.
- Una breve descripción de los trabajos realizados.
- Los datos del contratista y su respectiva firma.
✅ Formato de cuenta de cobro
A continuación te mostramos una plantilla con la cual puedes realizar tu cuenta de cobro, recuerda realizar las modificaciones que consideres pertinentes de acuerdo a tu caso.
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