Antes de comenzar explicándote cómo realizar el trámite del Registro Único Tributario más conocido como RUT es importante que conozcas a que hace referencia el RUT es por eso que en este artículo te vamos a explicar qué es, los componentes y la funcionalidad de este.
Contenido
✅ ¿Qué es?
El Registro Único Tributario es el mecanismo que sirve para ubicar, clasificar e identificar a una persona u organización en el ámbito tributario.
La persona que desea realizar cualquier actividad comercial debe de sacar el RUT de acuerdo a lo estipulado en el artículo 177-2 (ET), no sólo las personas pueden realizar la solicitud de este documento también las organizaciones pueden solicitarlo para conocer los gastos tributarios o costos.
- Recuerda que las personas que declaran renta también deben de tramitar el RUT.
A continuación te vamos a mostrar la forma correcta de realizar el formulario del RUT, recuerda que el formulario del RUT no se descarga, se puede realizar de forma virtual o de manera física con la DIAN.
✅ Realizar el trámite del RUT de forma presencial
Para poder realizar el trámite por primera vez y quieres hacerlo de forma presencial debes realizar una solicitud de cita en el portal de la DIAN, posteriormente de que agendes tu cita debes de considerar la documentación que te va a solicitar las oficinas de la DIAN.
Documentos para el trámite presencial
- Persona jurídica que no esté inscrita en cámara de comercio: Debes de tener la cédula en original y copia a 150%, certificado de la personería jurídica con la fecha no superior a los 30 días de haber realizado el certificado y una copia de este certificado.
- Persona natural: Desde tener la cédula original, una copia a 150%, en el dado caso de que seas un menor de edad debe presentar la tarjeta identidad y si vas a realizar el trámite por alguien más debes de presentarte con el respectivo poder jurídico.
✅ Obtención del RUT por medio de Cámara de Comercio
Si en tu caso no tienes el NIT y necesitas el registro mercantil debes dirigirte a este link. Allí debes darle la opción Cámara de Comercio, en donde te aparecerá un paso a paso para poder realizar la solicitud del formulario por internet una vez completes el formulario debes imprimirlo y llevarlo a la Cámara de Comercio para finalizar el trámite.
✅ Obtener el RUT por internet
¿Quiénes pueden solicitarlo vía internet?
La DIAN el 7 de septiembre de 2020 definió que las personas naturales son las que pueden solicitar el RUT vía internet sea que cumplan con obligaciones relacionadas a una actividad o actividad económica a título personal.
Documentos necesarios
- Necesitas una imagen en formato jpg o png del documento de identificación.
- Adicionalmente requieres una foto de forma “selfie” en donde se te vea el rostro, esta foto debe ser reciente.
Ingreso al portal web
Para ello sólo debes dar clic en este link y posteriormente darle al botón “persona natural”.
Datos de identificación
Allí te aparecerá un menú en donde te solicitan una información para verificar los datos de contacto.
Si ya realizaste la inscripción debes tener acceso a estos datos del menú, tan sólo digitaliza cada uno de los datos que se requiere el menú y dale al botón “no soy un robot”.
Motivo de la solicitud
Para poder sacar el RUT es necesario que especifiques el motivo de la solicitud, selecciona una de las respuestas que aparece en el panel y posteriormente dale al opción” continuar”.
Código de verificación
Cuando realizas la solicitud por primera vez el sistema te solicita un código de verificación el cual vas a encontrar en tu correo electrónico que registraste inicialmente.
Carga los documentos requeridos
En esta etapa del proceso debes subir tu documento de identidad por ambas caras en donde se vea claramente la imagen y aparezca completo el código de barras, finalmente el sistema te va a solicitar una imagen de tu rostro.
Nota: Ten presente que el sistema te permite sólo dos intentos de subir las imágenes.
Diligenciamiento del formulario del RUT
En este apartado te aparecerá el formulario que debes diligenciar ten presente que debes utilizar la información veraz completamente verídica y además tener mucha paciencia puesto que el diligenciamiento del formulario es demorado.
A continuación te vamos a mostrar algunos apartados que tiene este formulario:
- Información básica: Allí te aparece la opción para diligenciar el número de cédula sin puntos ni comas también te aparecerá en el renglón 12 la opción para seleccionar la dirección seccional de la sede de la DIAN más cercana a tu ubicación.
- Identificación: En este apartado te aparecerán opciones como: seleccionar si eres una persona natural, seleccionar la cédula de ciudadanía, la fecha en que se expidió este documento al igual que otros elementos.
- Ubicación: Es posible que algunos campos se hayan diligenciado en el apartado anterior automáticamente así que sólo completa la otra información.
- Clasificación: En este apartado te aparecerá un código de actividad económica el cual debes seleccionar.
Finalizar y enviar
Una vez completado el formulario dale la opción “finalizar” que se encuentra al lado derecho de la pantalla, una vez realices esto te aparecerá un documento en PDF con la inscripción del RUT por primera vez y adicionalmente la DIAN te enviará un correo electrónico notificando en qué va el proceso.
Si deseas consultar el estado de tu RUT puedes hacerlo dando clic a este link.
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