Este es un tipo de sociedad que es muy conocido por las siglas S.A es uno de los tipos de sociedades que operan en Colombia y se caracteriza porque puede comerciar con el capital y con sus acciones en el mercado de valores.
Este tipo de sociedades está regulado en el marco legal colombiano en el artículo 373 del Código de Comercio. Allí mismo se establecen las responsabilidades y requisitos necesarios para que se cumpla con este tipo de sociedad.
El número mínimo de socios para crear una sociedad anónima es de 5 personas, sin embargo, no tiene un límite para la cantidad de socios.
Contenido
- ✅ Capital de este tipo de sociedad
- ✅ Requisitos de este tipo de sociedad
- ✅ Responsabilidad de los socios
- ✅ Derechos de los socios de una sociedad anónima
- ✅ Asamblea general de accionistas
- ✅ Junta directiva de la sociedad anónima
- ✅ Representante legal de la sociedad anónima
- ✅ Acciones en la S.A
- ✅ Dividendos en la S.A
✅ Capital de este tipo de sociedad
El capital de este tipo de sociedades está conformado por las acciones que se pueden llegar a negociar en el mercado de valores.
- Capital autorizado: Este hace referencia al capital máximo que puede llegar a tener la organización y se establece por los estatutos.
- Capital suscrito: Del total del capital autorizado, los socios se deben comprometer a aportar una parte al ser un tipo de sociedad anónima el mínimo mínimo debe ser el 50% del capital autorizado, puesto que esto está estipulado en el artículo 376 del Código de Comercio.
- Capital pagado: Al momento de crear la empresa los socios deben pagar una parte de lo que establecieron al capital suscrito, El capital pagado no puede ser inferior a la tercera parte del capital suscrito.
✅ Requisitos de este tipo de sociedad
La creación de este tipo de sociedad anónima debe ser por medio de una escritura pública adicionalmente debe estar suscrito al registro mercantil en la cámara de comercio, en donde se establezca su sede principal y las sucursales si es el caso.
Los datos que debe tener la escritura pública para este tipo de sociedad son:
- Domicilio social.
- Capital social.
- Tiempo de duración de la sociedad.
- Causales de disolución en el caso que haya una disolución.
- Nombres y apellidos de los accionistas.
- Y un objeto social determinado.
Recuerda que este tipo de sociedad debe tener las siglas S.A al final, si no se llega a cumplir con este requisito la responsabilidad de los socios pasará a ser una sociedad solidaria.
✅ Responsabilidad de los socios
Los socios de este tipo de sociedad anónima deben responder por el monto que aportaron siempre y cuando la sociedad haya sido constituida de forma correcta.
✅ Derechos de los socios de una sociedad anónima
El socio que tiene una acción o acciones en la sociedad anónima tiene derecho a:
- Derecho a opinar y dar un voto en la asamblea general de accionistas para la toma de decisiones.
- Tendrá parte de las utilidades de acuerdo a lo establecido en los estatutos.
- Tendrá la posibilidad de vender sus acciones si lo desea, a no ser que tenga un derecho de preferencia a favor de la sociedad anónima.
- Puede consultar y revisar documentos financieros de la sociedad, esto en un periodo de 15 días hábiles anteriores a la siguiente reunión de asamblea general de accionistas.
- Recibir el monto de los activos correspondientes a sus acciones una vez se liquide la empresa y cuando la organización haya pagado cada una de las deudas que tenga.
✅ Asamblea general de accionistas
La máxima autoridad en este tipo de sociedades y toma de decisiones administrativas es la asamblea general de accionistas ya que se considera el máximo órgano administrativo y se van a ir realizando las reuniones a medida del quórum de los socios.
Funciones de la asamblea general
De acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 420 en donde se establecen las funciones que tiene este tipo de asamblea:
- Establece las reservas dispuestas en el marco legal consideradas como reservas legales.
- Establecer el valor de los dividendos al igual que cuando se paga y la manera en que se paga.
- Vigilar y tomar decisiones frente a los administrativos de la empresa.
- Tienen el poder de renovar o cambiar el personal de la empresa de acuerdo a lo que se requiera.
- Establecer las acciones necesarias para que la empresa progrese.
- Y todas las demás funciones establecidas en los estatutos y contempladas por la ley colombiana.
Reuniones de la asamblea general
No hay fechas estipuladas ya que las reuniones se pueden realizar cuantas veces sean necesarias por los accionistas de acuerdo al Código de Comercio en el artículo 422 hay dos tipos de reuniones las cuales son ordinarias y extraordinarias.
A manera general si es necesario que se realice por lo menos una reunión ordinaria al año la cual debe estar estipulado en los estatutos.
En la reunión ordinaria suele tratar temas como:
- Nombrar nuevos directivos.
- Revisar las cuentas y el balance general de la empresa.
- Evaluar la dirección en la que va la empresa.
- Establecer la distribución de utilidades.
En cuanto a las reuniones de carácter extraordinario, se realizan las reuniones cuando sucede un evento imprevisto o de carácter urgente este tipo de reuniones pueden ser convocadas por:
- Revisor fiscal.
- La superintendencia de sociedades.
- La junta directiva de la sociedad anónima.
- El representante legal.
✅ Junta directiva de la sociedad anónima
Por obligación las sociedades anónimas deben de contar con una junta directiva la cual debe estar conformada con un mínimo de 3 personas, estas personas deben de tener suplentes en el caso que no puedan asistir a las reuniones.
Para poder ser parte de la junta directiva se considera cierta restricción la cual es entre las personas no puede haber algún parentesco, tercer grado de consanguinidad o primero civil, a excepción de las sociedades familiares.
Funciones de la junta
Las funciones de la junta directiva estarán establecidas en los estatutos, en el caso que no estén establecidos allí está junta tendrá la facultad de realizar contratos que se encuentren dentro del objeto social de la empresa.
✅ Representante legal de la sociedad anónima
Es necesario que este tipo de sociedad cuente con un representante legal el cual va a ser nombrado por la junta directiva y la asamblea general de accionistas, esto depende de lo establecido en los estatutos.
Una vez este nombrado el representante legal debe realizarse el registro mercantil, si se va a remover a la persona del cargo de representante legal es necesario remover lo del registro mercantil y el que toma esa decisión de cambiar el representante legal es la junta directiva o la asamblea general de accionistas.
✅ Acciones en la S.A
Una de las características de este tipo de acciones es que se puede vender o negociar de manera directa en el mercado de valores sin tener alguna restricción, adicionalmente este tipo acciones no se puede dividir esto quiere decir que si una acción tiene más de un dueño, sólo uno de ellos puede recibir los beneficios de esa acción.
✅ Dividendos en la S.A
El pago de los dividendos dependerá de la participación de cada uno de los accionistas de la empresa, esto debe ser aprobado en la asamblea general de acuerdo a los estados financieros y finalmente debe ser calculado a partir de las reservas legales y provisiones de los impuestos.
Nota: Y el pago de los dividendos se puede llevar a cabo en efectivo o por medio de nuevas acciones.
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