Informe de gestión es un documento que sirve para revisar el desempeño de la organización en sus diferentes departamentos, incluidas las particularidades de la empresa, su rendimiento para alcanzar los objetivos trazados y los resultados obtenidos en un periodo de tiempo. Informe puede ser detallado o puede ser un resumen dependiendo de los requerimientos de los administrativos adicionalmente puede tener diferentes propósitos los cuales son:
- Concluir y hacer recomendaciones sobre estudios realizados.
- Identificar posibles falencias en la organización.
- Para monitorear los indicadores estratégicos y comparar el desempeño a lo largo del tiempo de las competencias.
De acuerdo a la legislación colombiana el informe de gestión es un documento de carácter obligatorio por parte de los administradores de las empresas de acuerdo a la ley 222 de 1995 en el artículo 47.
Contenido
✅ Informe de gestión de acuerdo a la ley 222 de 1995
La ley es clara en que el informe debe de contener una exposición real y precisar del rendimiento de la organización al pasar del tiempo abordando temas relacionados con la situación económica administrativa y jurídica.
De acuerdo a la ley 222 el informe de gestión debe contener indicadores acerca de:
- La evolución previsible de la sociedad.
- Los acontecimientos importantes que han ocurrido en la organización.
- Las operaciones realizadas con los socios y con los administradores.
- El estado de cumplimiento por las normas acerca de la propiedad intelectual y derechos de autor.
Una vez se termine el informe deben de estar de acuerdo los administradores por una mayoría de votos para que se apruebe la estructura e información contenida en el documento.
✅ Importancia del documento
Este es un documento importante para la toma de decisiones ya que permite comprender el crecimiento de la empresa en el periodo de tiempo establecido, hace más factible el realizar estrategias para lograr los objetivos trazados y adicionalmente permite ayudar a los socios a entender todo lo relacionado con la empresa.
✅ Partes que puede tener este informe
Este informe puede complementarse con otros informes más específicos con el fin de brindar mayor información y que además sea más precisa. Es importante saber el nivel de detalle que se desea del informe ya que un informe detallado brinda más información y entendimiento de la empresa pero a cambio acarrea una mayor elaboración.
Se recomienda agregar los siguientes informes individuales o algunos apartados de estos al informe de gestión:
- Informe de ventas.
- Informe financiero y contable.
- Informe de marketing.
✅ ¿Cómo hacer un informe de gestión?
A continuación te mostramos los pasos básicos que debes de considerar para realizar un informe de gestión:
Diseña la estructura
No hay una plantilla única y global que se pueda seguir para realizar la estructura de un informe de gestión, sin embargo, sí hay algunos elementos básicos que debe de tener todo informe de gestión para garantizar la integridad, la objetividad y la claridad estos elementos son:
- Título.
- Resumen.
- Contenido.
- Resultados.
- Fuentes y referencias.
Los tres elementos anteriormente mencionados se pueden repetir más de una vez en un informe de gestión para dar claridad a cada uno de los temas expuestos.
Determinar los objetivos
Para realizar un informe de gestión adecuado es importante identificar y establecer cuáles son los objetivos del informe este análisis también se debe realizar con cada uno de los sectores o departamentos de la organización.
Trata de que los objetivos sean muy claros para dar facilidad a la toma de decisiones por parte de los socios.
Planea el contenido
Trata de planear el contenido que vas a incluir en el informe de gestión antes de empezar la redacción, trata de ordenar el contenido en orden cronológico y secuencia lógica que posteriormente vas a separar por cada uno de los temas que vas a desarrollar para que así el lector pueda entender la información con mayor claridad.
Recuerda que la información que deseas adicionar al informe debe estar alineada a los objetivos y debe de contribuir a la mejora de la gestión en la organización.
Define los indicadores
Ten presente que los indicadores permiten realizar un monitoreo del rendimiento en la organización es así que debes de diseñar unos indicadores que se acomoden al objetivo de mejora continua en una empresa y que además permitan cumplir con los objetivos trazados.
Claridad en el lenguaje
Un buen informe de gestión no debe de tener terminología complicada o un lenguaje difícil para que sea comprensible para todos, lo ideal es que la información sea muy clara y que sin importar quien sea el lector pueda entender lo que está leyendo sin que se generen dudas.
Para que un informe gestión tenga claridad y tenga un impacto positivo debe de seguir las siguientes características:
- Tener un objetivo trazado.
- Ser claro con los objetivos, la información y conclusiones.
- Ser relevante que la información contenida sea de vital importancia.
Conclusiones y recomendaciones
El crear pequeños resúmenes y brindar conclusiones sobre los datos presentados permite que los lectores entiendan a la perfección la información.
Antes de realizar la impresión final del informe, realizada una revisión para que la información mostrada sea coherente con lo que se desea.
✅ Ejemplo
Informe de gestión de bavaria.
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