La nota débito es un documento contable que tiene la finalidad de modificar el valor o valores de una factura estos cambios usualmente se realizan porque en el momento de realizar la facturación se cometieron algunos errores o cambiaron las condiciones de venta, es por eso que es necesario realizar este cambio.
Contenido
✅ ¿Qué es?
Este es un documento contable que se utiliza para modificar la facturación como cuando sucede que el valor aumenta de los productos, es por esto que es necesario que se realice una modificación a la factura inicial.
La empresa que realice una nota débito debe enviar este documento a las otras empresas con las cuales adquirió el producto o servicio para que ellos también tenga la posibilidad de realizar el cambio y tener un análisis contable certero.
✅ Casos en los que se puede usar
A continuación te mostramos los casos más comunes en los cuales se utiliza este documento contable para realizar el cambio en la factura:
- Corregir errores de facturación.
- Incluir intereses de mora en la facturación.
- Y incluir costos adicionales que no se contemplaron al momento de realizar la factura.
✅ Elementos que debe contener
Una nota débito debe como mínimo contemplar los siguientes elementos:
- El número de nota.
- Número de la factura que se desea corregir.
- Nombre y NIT del comprador.
- Nombre y NIT de la empresa que desea realizar la corrección.
- Impuestos que se corrigen si es el caso.
- Valores que se corrigen y cantidad si es el caso.
- Fecha de emisión de la nota.
- El valor total de la factura.
✅ Diferencia entre notas débito y crédito
La diferencia radical entre la nota débito y crédito es que la nota débito corrige el valor cuando aumenta y la nota crédito por el contrario es cuando el valor disminuye en la factura.
Si bien los formatos son muy similares entre una y la otra la finalidad de estos cambia.
✅ Nota débito en la factura electrónica
Si se realiza la factura de forma electrónica también se puede realizar la nota débito y el procedimiento es el mismo.
Plantilla nota débito
A continuación te dejamos una plantilla de nota débito que puedes descargar en tu computadora en formato de Excel.
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