✅ Kardex: funciones y elementos de este formato

Este es un formato que permite a las organizaciones llevar un registro de las entradas y salidas que ocurren en la empresa con lo cual se permite conocer el costo de los productos al igual que las existencias de estos.

Antes el formato Kardex se tenía que realizar de forma manual imprimiendo las tarjetas con lo cual era un trámite demorado y complejo, sin embargo, con los avances tecnológicos ahora se puede hacer este formato contable de forma digital. Excel es una herramienta que permite realizar la parte contable y es por ello que en este artículo te dejamos una plantilla de formato Kardex.

Kardex

✅ Elementos del formato Kardex

Hay unos elementos específicos con los cuales debe contar Kardex, los cuáles son:

  • Características del producto.
  • Fecha de movimiento del producto.
  • La cantidad, el valor unitario y el valor total de las entradas.
  • La cantidad, el valor unitario y el valor total de las salidas.
  • La cantidad, el valor unitario y el valor total del saldo.
Tarjeta de Kardex

Es importante que conozcas y entiendas de manera adecuada algunos conceptos, como son los sistemas de inventario y métodos de evaluación para ello a continuación te explicamos acerca de ellos.

✅ Sistema de inventario

El control de este sistema se puede realizar mediante dos formas: la primera es el sistema de inventario periódico y la segunda es el sistema de inventario permanente.

Inventario periódico

Este es un sistema que ya no se utiliza mucho puesto que tiene varias falencias la primera de ellas es de que es necesario estar realizando un conteo de las existencias en la empresa, adicionalmente no te permite conocer en tiempo real la cantidad de existencias de un objeto en particular con lo cual conlleva invertir tiempo y facilidad de perder algunas existencias.

  • Las compras de inventario que se realizan de esta forma requieren que la parte contable se realicen en la cuenta 62 del PUC, para que posteriormente se permita calcular el costo de venta.
  • Las devoluciones también se deben llevar en la cuenta 62.
  • Y las ventas se deben llevar en la cuenta 4135 y devoluciones en la 4175.

Inventario permanente

Este es el sistema que se emplea más en las organizaciones y que además se utiliza con Kardex ya que permite llevar en tiempo real los movimientos que hay en la organización al igual que las ventas, entradas y salidas de ésta.

  • La compra de mercancías al igual que las devoluciones realizan en la cuenta de inventarios del activo.
  • Las ventas se deben realizar en la cuenta de ventas 41.

Dado que la compra de nueva mercancía puede estar variando este sistema requiere que se haga una valuación de estos nuevos productos bajo algunos métodos los cuales son:

  • Método de valuación de inventario: Lo que busca es obtener un valor justo para el comprador al momento en que una mercancía que se compra en diferentes fechas tiene una diferencia de costo.
  • Método promedio ponderado: Lo que busca es asignarle un valor promedio a una unidad haciendo la sumatoria del costo de todas las unidades existentes, al igual que las nuevas y con ello se obtiene un valor promedio de cada unidad.  
  • Método Pesps: Busca que las nuevas unidades que lleguen a la empresa sean las primeras que se venden.
  • Método Ueps: La idea de este método es que las unidades que estaban ya presentes en la empresa sean las primeras en venderse y la mercancía nueva es la que se venderá posteriormente.

✅ Plantilla de Kardex para Excel

Finalmente te dejamos una plantilla Kardex la cual puedes emplear para tu organización en el momento que la requieras. 

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