✅ ¿Cómo solicitar la copia del RUT vía internet?

Si lo que deseas es realizar la solicitud de la copia del RUT es importante que consideres si ya estás inscrito en el RUT para ello es importante que realices la consulta del RUT, más adelante te mostraremos como hacer este trámite.

DIAN

Hoy en día con los avances tecnológicos los trámites se pueden realizar de forma fácil y sencilla como te vamos a explicar en este artículo. La solicitud la puedes hacer de forma presencial si deseas en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales más conocido como DIAN o de manera virtual, ten presente que existen cuatro categorías en las que se puede tramitar el RUT dichas categorías son:

  • Personas naturales.
  • Personas jurídicas.
  • Aquellos comerciantes que requieren el Registro Mercantil.
  • Los que no son comerciantes y los que no son responsables de IVA

Nota: Ten presente que para poder descargar el RUT debes estar registrado en la DIAN puesto que si no tienes la contraseña y el usuario no puedes realizar la solicitud de la copia de tu RUT adicionalmente ten presente que el costo de obtener una copia del RUT es nulo, por ende es un servicio completamente gratuito.

✅ Guía para descargar la copia del RUT

Ten presente que primero debes estar registrado en la base de datos de la DIAN, recuerda que el trámite para realizar la descarga de la copia del RUT es igual tanto para persona natural como persona jurídica.

Acceso a la plataforma

  • Primero debes dar clic en este link allí te aparecerá una lista con diferentes opciones que se llama “ingresa a nombre de”. 
  • Si le das a la opción “a nombre propio” estás realizando el ingreso como persona natural.
  • Por el contrario si le das a la opción “NIT” es porque estás realizando el trámite como persona jurídica.
  • Recuerda que el sistema te va a solicitar el número de documento con el cual te registraste anteriormente.
  • También te va a solicitar la contraseña que creaste al momento de hacer el registro.
  • Y finalmente debes darle la opción “ingresar”.
Menú inicio de sesión

Descarga e imprime tu RUT

Una vez realices de forma satisfactoria los pasos anteriores debes darle a la opción “obtener una copia del RUT” que aparece en la sección de favoritos.

Tan pronto le des clic se descarga en PDF la copia de tu RUT, la cual puedes consultar cuantas veces desees. 

Mennú de favoritos

Una vez tengas abierto el documento PDF puedes dirigirte a la opción “imprimir” y allí realizar la impresión de la copia de tu RUT ten presente que debes realizar la impresión en hoja tamaño carta y además debes revisar la información que allí aparece.

✅ Consulta tu RUT

En caso de que no hayas podido descargar la copia de tu RUT puede ser que actualmente no estás registrado en la base de datos de la DIAN, si es el caso debes ingresar a la página web oficial de la DIAN o puedes dar clic a este link.

Panel de consulta del RUT

En este menú que se despliega debes ingresar el número de identificación o número NIT y darle al botón “consultar” si no te aparece ningún dato es porque no estás registrado en el RUT y es por ello que debes realizar primero el registro para acceder a la base de datos.

✅ Importancia del RUT

Es importante que las empresas tengan en vigencia el RUT y una copia de ésta puesto que en el caso que deseen realizar transacciones económicas va a ser exigido por la DIAN y adicionalmente el certificado RUT es un comprobante ante la ley en el cual se pueden soportar sus costos y gastos, y permite dar información específica de la organización. 

Adicionalmente las empresas deben de tener una copia exhibida en las instalaciones de la empresa y también es necesario al momento de hacer la declaración ante los bancos. La empresa que  realice actividades económicas sin contar con el RUT puede llegar a tener problemas legales.

✅ Líneas de atención de la DIAN

  • Dirección Sede principal:  Bogotá, Nivel Central, carrera 8 Nº 6C – 38 Edificio San Agustín.
  • Código Postal: 111711.
  • Línea de contacto: 3556924.
  • Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. y Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 pm.

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