✅ Todo acerca del IVA descontable

Todo acerca del IVA descontable

El IVA descontable o impuesto a las ventas descontable es aquel impuesto que se pagó una vez se realizó una compra o se adquirió algún servicio los cuales pueden ser descontados de la declaración del IVA. 

IVA

Aquellos contribuyentes que se encuentran dentro de la categoría de responsables de IVA deben pagar el impuesto que ellos cobran a las personas, en su declaración, pero al valor del impuesto que se paga se le descontará el IVA puesto que ya ha sido pagado anteriormente.

Ejemplo: 

Una persona que debe pagar el IVA vendió un producto por $20.000.000 en un tiempo determinado, el IVA que se debió cobrar por esas ventas fue de $3.000.800.

Adicionalmente esta persona compró mercancía para vender por el valor de $10.000.000, por lo cual pagó un valor de $1.900.000 de IVA este pago la persona deberá mostrarlo en su declaración como IVA descontable.

  • IVA generado: $ 3.800.000.
  • IVA descontable: $ 1.900.000.
  • IVA a cancelar en la declaración: (3.800.000 – 1.900.000) = $ 1.900.000.

✅ IVA que se puede descontar

Aún cuando un contribuyente paga el IVA por todos los bienes y servicios que adquieren en su negocio no es motivo por el cual se pueda llegar a tener un descuento o descontar de la declaración el IVA, esto está estipulado en el artículo 485 del Estatuto Tributario, en donde se especifica que podrá tratarse como IVA descontable a:

  • El impuesto pagado en la importación de bienes.
  • El impuesto sobre las ventas facturado al responsable de la adquisición de los bienes o de los servicios.

Si la tarifa del impuesto generado es menor a la tarifa del impuesto descontable se puede realizar el descuento sin que se presenten irregularidades, sin embargo, hay excepciones en los servicios que están con una tarifa del 5%, estos se mencionan en el numeral 4 del artículo 468 del Estatuto Tributario.

  • Cuando se realiza el pago del IVA de un servicio contenido en el numeral 4 del artículo 468 del E.T, a la tarifa del 19% solo se le podrá descontar un 5% y lo demás se podrá descontar en la declaración de renta.

Adicionalmente en este mismo Estatuto Tributario en el artículo 488 se menciona acerca de los bienes o servicios que pueden llegar a ser reconocidos como descontables cuando cumplen ciertas condiciones.

✅ IVA pagado que no entra como descontable 

Aquel IVA pagado que no se le puede descontar en la declaración de IVA si se le puede dar un mayor valor de compra en la declaración de renta.

Esto se debe a que la compra o el servicio adquirido puede representar una disminución de la renta, pero como no se puede descontar de la totalidad del IVA dicha adquisición tendrá un sobrecosto, por ende debe ser tratado como una reducción directamente del impuesto de renta.

✅ IVA descontable en períodos bimestrales 

Suele ser muy común que las empresas olviden contabilizar una factura o ésta llegué tarde es por esto que puede ocurrir un retraso en la contabilización del IVA, ante esta situación las empresas o personas tienen el derecho a contabilizar el IVA hasta los tres períodos siguientes al período que debía de hacerlo.

✅ IVA descontable en períodos cuatrimestrales

En este caso la ley establece que el periodo máximo para la contabilización del IVA es el período siguiente.

✅ IVA descontable del AIU

El IVA será descontable para el AIU y estará limitado a esta misma base para prevenir un efecto de saldos a favor.

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✅ Significado de la AIU y su funcionalidad en la contabilidad e impuestos

Significado de la AIU y su funcionalidad en la contabilidad e impuestos

El significado de AIU es administración, imprevistos y utilidades es un elemento que se utiliza para calcular el impuesto a las ventas de acuerdo a los contratos en donde se desea conocer la división de sus costos. Suele ser muy utilizado en aquellos contratos en donde se cobra sólo un valor en cual se incluye los materiales, personal y demás costos.

AIU

✅ ¿Cómo se conforma el AIU?

Este se compone de tres partes las cuales son:

Administración de la AIU

Hace referencia a aquellos costos que no son directos en la ejecución de la labor son aquellos que no se pueden ver a simple vista al momento de desarrollar la obra o proyecto. Algunos de estos son impuestos, honorarios entre otros.

Imprevistos de la AIU

Se considera cuando se estima de manera errónea los costos de la obra, proyecto y también puede ser cuando suceden algunas eventualidades inesperadas que conllevan a que aumente el costo del proyecto, es por esto que se debe presupuestar un valor en caso de imprevistos.

Utilidades de la AIU

Es utilizada o hace referencia a las ganancias que espera obtener el contratista al momento de realizar la obra en donde se resten los costos anteriormente mencionados.

✅ Uso de la AIU para calcular los impuestos

El uso de la AIU y está reglamentado en Colombia por parte de las siguientes empresas:

  • Servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, aseo, temporales de aseo, personas jurídicas sin ánimo de lucro y que sin embargo se encuentren bajo el numeral 1 del artículo 19 del E.T.
  • Servicios integrales de aseo, cafetería, vigilancia, trabajos temporales, servicios prestadores para las corporativas y finalmente pre-cooperativas de trabajo asociado. 

✅ Cálculo de impuesto 

Impuesto de renta

En este caso no está explícito sobre qué monto se debe calcular el impuesto cuando se usa la AIU es por ello que la manera correcta sería hacerlo sobre la totalidad del contrato y tomar como deducible todos los costos 

Retención en la fuente

Si el impuesto se genera bajo la AIU la retención se debe realizar con base a ese concepto.

Impuesto a las ventas

Es importante que consideres que el IVA se calcula sobre la utilidad, sin embargo, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 462-1 del estatuto tributario en donde se expresa que la base para calcular el IVA no puede ser inferior al 10% del valor del contrato.

Los contratos de construcción, ingeniería civil y arquitectura se debe considerar los correspondientes honorarios del contratista.

Ventas

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