El activo fijo hace referencia a un bien tangible o intangible que la persona posee a largo plazo y que adicionalmente se utiliza en las operaciones diarias de la empresa para generar ingresos, es importante aclarar que el activo fijo no es aquel que se va a convertir en dinero o capital en un tiempo inferior a un año.
✅ Algunos activos fijos
Algunos de los activos fijos que puede tener una empresa organización son:
Terrenos.
Maquinaria.
Vehículos.
Edificios.
Programas informáticos.
Equipos de cómputo.
Muebles o elementos de oficina.
Entre otros
✅ Balance general y los activos fijos
El balance general de una organización se conforma por los activos, pasivos y patrimonio los activos se dividen en activos corrientes y no corrientes cuya principal diferencia entre uno y el otro es su vida útil.
Activos corrientes: Son aquellos que son básicamente activos líquidos que se pueden convertir en dinero en menos de un año.
Activos no corrientes: Son aquellos que no se pueden convertir tan fácilmente en dinero.
Los activos fijos se emplean para la producción o suministro de bienes y servicios, también para el alquiler a terceros o para el uso en la organización.
✅ Vida útil de los activos fijos
La vida útil hace referencia al tiempo que esté el activo dentro de la empresa antes de que se empiece a deteriorar o se deteriore por completo por el desgaste.
A este desgaste se le conoce como depreciación y la depreciación se calcula en Colombia bajo la normatividad colombiana teniendo en cuenta la tasa máxima anual.
La venta de activos fijos puede llegar a ser un poco confusa ya que la depreciación afecta el valor del activo.
Es por ello que debes de realizar las tablas de depreciación y consultar el valor de ese tipo de activos en el mercado antes de realizar cualquier tipo de comercio.
✅ Compra de activos fijos
Es importante que sepas que a los activos fijos se les debe incluir el IVA como un mayor valor de la compra es por ello que debes de revisar el activo antes de realizar la compra.
✅ Estado de flujo de efectivo
Cuando una organización adquiere venta en algún activo fijo este se debe registrar en el estado de flujo de efectivo, en donde:
La venta es una entrada de efectivo.
Mientras que la compra de activos fijos representa una salida de efectivo.
En Colombia hay diferentes tipos de sociedades o empresas que se pueden llegar a conformar de acuerdo a las necesidades y características requeridas por los socios.
Al momento de consolidar una empresa u organización es importante conocer cuál es el tipo de sociedad más adecuada de acuerdo a las expectativas del socio o los socios, ya que cada una de estas sociedades o empresas tienen diferentes características que las diferencian de las demás. Adicionalmente existen algunas restricciones entre una u otra.
✅ ¿Que es la sociedad comercial?
La sociedad comercial es una asociación entre personas cuyo objetivo es crear una empresa en donde se distribuirán las utilidades y las responsabilidades legales de esta empresa, esto dependerá del tipo de sociedad que se cree. Recuerda que hay dos clasificaciones de sociedades; la capital o de personas.
✅ Tipos de sociedades
Sociedad: acciones simplificadas (S.A.S)
Este tipo de sociedad es la más utilizada puesto que es fácil de crear y requiere pocos papeles para crearla, este tipo de sociedad la puede crear una sola persona mediante un documento privado, algunas de las características de este tipo de sociedad son:
Tiene voto múltiple.
No tiene restricciones referentes a las actividades económicas.
La duración puede ser indefinida.
No es necesario que tengan un revisor fiscal ni junta directiva.
Sociedad: limitada (LTDA)
Se conoce así puesto que los socios tienen una responsabilidad limitada y adicionalmente el capital aportado también tiene una restricción al momento de crear la empresa. Esto quiere decir que si la empresa no puede hacer frente a sus responsabilidades los socios o accionistas no deben de responder con más de lo que aportado, las características de esta sociedad son:
Debe tener como mínimo dos personas hasta un máximo de 25.
El capital social se divide por cuotas de igual valor.
Debe ser construida por una escritura pública.
La cantidad de votos que tengan los socios dependerá de cuántas cuotas tenga.
Sociedad: anónima (S.A)
Este es el tipo de sociedad que es más utilizado por las medianas y grandes empresas puesto que no hay límites para los movimientos de las acciones y adicionalmente los socios sólo deben responder por los aportes realizados de manera individual, las características de esta sociedad son:
El mínimo de socios es de 5 y no posee un límite máximo.
Debe ser construida por escritura pública frente a un notario.
El capital suscrito debe ser el 50% del capital autorizado.
Sociedad: colectiva
El elemento más relevante es que está conformado por miembros de confianza pueden ser entre el mismo vínculo familiar o de amistad, en este tipo de sociedad existen dos tipos de socios, los capitalistas que se encargan de aportar al trabajo y capital y los socios industriales que se encargan de aportar con el personal las características de esta sociedad son:
El mínimo de personas para quedar la empresa son dos.
La razón social de la sociedad se debe crear por el nombre de algún familiar o amigo de los socios.
Todos los socios poseen un voto.
La responsabilidad es solidaria e ilimitada.
Sociedad: comanditaria (& Cía)
Este tipo de sociedad a su vez tiene dos tipos de sociedades, las simples o por acciones y la responsabilidad de los socios puede ser mixta, esto significa que hay socios que tienen responsabilidades solidarias e ilimitadas pero también hay algunos socios que no tienen estas responsabilidades las características de esta sociedad son:
El mínimo de socios es de 5 pero no hay un límite máximo.
La finalidad de este contrato es vincular una persona a una organización durante el período en el que se realiza una actividad una vez se completa la obra o labor se da por finalizado el contrato.
Es por este motivo que no se puede definir como un contrato a término fijo ni tampoco como un contrato a término indefinido, sin embargo, sí considera los mismos beneficios que tienen estos dos contratos anteriormente mencionados.
El artículo 45 del Código Sustantivo del Trabajo es el que le da origen legal a este tipo de contrato.
✅ Prestaciones sociales de este tipo de contrato
Las prestaciones sociales se deben de pagar de la misma forma que los otros tipos de contrato de trabajo, es decir que el empleado o trabajador tiene derecho a prima, cesantías, intereses y dotación, dentro de las fechas estipuladas por el empleador.
Así mismo el empleado tiene el derecho de gozar de unas vacaciones que se deben de pagar de igual forma.
✅ Seguridad social
El pago para la seguridad social y la afiliación a esto es bajo los mismos términos que los otros tipos de contrato, es decir que el trabajador tiene derecho a que se le realicen sus aportes de la salud pensión y Arl.
Los aportes parafiscales también son un concepto que se deben de pagar en este tipo de contrato.
✅ Características principales
Este tipo de contrato tiene unas peculiaridades que los diferencian de los demás contratos, estas diferencias son:
No es necesario un preaviso para terminar el contrato.
Se puede presentar de manera verbal o escrita.
Se da por finalizado una vez se ha completado la obra o labor por la cual se fue contratado.
No se puede prorrogar.
✅ Periodo de prueba
El período de prueba para este tipo de contratos es de 2 meses como máximo y debe estar explícito por escrito, en términos generales se aplica la misma normatividad que a los demás contratos en donde si no se cumplen con las expectativas durante este periodo de prueba el contrato puede darse por terminado en cualquier momento.
✅ Contrato verbal o escrito
Este tipo de contrato se puede realizar de acuerdo a la legislación colombiana sea verbal o escrito ya que se presume que el empleador podrá ejecutar de la manera en lo que lo desee, sin embargo, es mejor déjalo por escrito por motivos de evidencia además cuando se hace el contrato por escrito se niegan oportunidad a que queden vacíos en la relación empleado-empleador.
✅ Remuneración de este contrato
La remuneración al empleado no podrá ser inferior a un salario mínimo mensual legal vigente cuando el contrato estipula que la jornada laboral es de 8 horas diarias y los periodos de pago se podrán acordar por las partes siempre y cuando no supere un mes.
En este tipo de contrato también el empleado debe recibir el pago de sus horas extras.
El auxilio de transporte también aplica para el empleado que tenga que movilizarse a más de un kilómetro de distancia para llegar al lugar de trabajo.
✅ ¿Quienes contratan con este tipo de contrato?
Todos los empleadores tienen la posibilidad de vincular a sus empleados bajo este tipo de contrato siempre y cuando la naturaleza de contrato lo amerite, por ejemplo en el caso en donde se necesita cubrir una labor obra cuyo propósito está definido.
✅ Terminación de este contrato
La terminación de este tipo de contrato se puede dar por dos factores el primero es que se finaliza la obra por la cual la persona fue contratada y en el segundo caso es cuando se despide por justa causa.
Reteica es la retención en la fuente sobre los impuestos de industria y comercio, lo que busca este mecanismo de recaudo es que se recaude este dinero de manera anticipada logrando así un poco más de liquidez para el territorio.
Recuerda que la retención en la fuente no es un impuesto sino más bien es una herramienta que se utiliza para que las personas paguen parte de un impuesto que deben cancelar logrando así que se pague a maneras de cuotas.
Como reteica es un recaudo municipal le corresponde a cada municipio destinar la funcionalidad de estos dineros.
✅ Momentos en los que se aplica reteica
Reteica se aplica exclusivamente cuando el comprador y el vendedor tienen el domicilio en la misma ciudad.
Descuento a causa del reteica
Está retención a causa del ica es un adelanto al impuesto, la persona u organización podrá descontar el valor que le sea retenido al momento en que decida liquidar a su impuesto de industria y comercio. Es así como la persona deberá restar todas las retenciones.
La persona que realice el proceso de retención deberá realizar el pago a manera bimestral o de acuerdo a las políticas del municipio.
✅ Tarifas
A continuación te vamos a mostrar las diferentes tarifas que se solicitan por las principales ciudades del país, recuerda que cada municipio decide el valor de la tarifa, sin embargo, todas se deben ceñir a lo estipulado por el Estatuto Tributario.
Tarifa para Bogotá
Tarifa para Medellín
Para Medellín se aplica una sola tarifa del 2% para todas las actividades, sin embargo, también en esta ciudad se aplica la autorretención sobre la totalidad del reteica.
Tarifa para Cali
En el caso de Cali la retención va a ser igual a la totalidad del impuesto, esto significa que siempre se va a cobrar el impuesto cuando se realiza alguna actividad que esté sujeta a la retención, si no se conoce la actividad se va a aplicar la máxima tarifa
Tarifa para Barranquilla
Para este caso también se aplica lo mismo que sucede en Cali se cobra la totalidad del impuesto.
Tarifa para Pereira
La tarifa corresponde al 100% sobre el impuesto.
Tarifa para Bucaramanga
Para el caso de Bucaramanga la tarifa general es del 5 *100 sin importar el tipo de actividad siempre y cuando esta actividad está gravada.
✅ Base de aplicación de la retención en la fuente
A partir de este valor es en donde se establece el valor a pagar de la retención en la fuente por ica, a continuación te mostramos la tabla qué se utiliza en las principales ciudades del país:
El estado de cambio en el patrimonio hace referencia a uno de los cinco estados financieros que deben elaborar las entidades o organizaciones con base a la información contable en un periodo de tiempo. Cuyo objetivo es evidenciar los cambios que ha tenido la empresa con respecto al patrimonio que usualmente se reflejan por la emisión de acciones o la repartición de utilidades.
Todos los estados financieros incluyendo el cambio en el patrimonio se deben de regir por estándares internacionales como lo son la NIIF es por ello que es necesario que se considere la normatividad actual para el desarrollo de estos informes.
✅ ¿Quiénes deben elaborar este estado de acuerdo a la NIIF?
De acuerdo a lo estipulado por los organismos internacionales no todas las PYMES deben por obligación presentar éste estado, lo que permite que se den tres posibles opciones:
Opción 1:
Estado de situación financiera.
Estado de resultados separados.
Estado de otro resultado integral.
Estado de cambio en el patrimonio.
Estado de flujo de efectivo.
Opción 2:
Estado de resultado integral.
Estado de situación financiera.
Estado de cambios en el patrimonio.
Estado de flujo de efectivo.
Opción 3:
Estado de flujo de efectivo.
Estado de situación financiera.
Estado de resultados y ganancias acumuladas.
Nota: En la opción 3 se omite el uso del estado de resultados y el cambio en el patrimonio.
✅ Variación en el estado de cambios del patrimonio
Adicionalmente a lo mencionado de que los estados de cambio del patrimonio muestran los cambios que ha habido del patrimonio en un periodo de tiempo también deben de explicar las causas de esto.
El patrimonio usualmente es un valor que no suele presentar muchos modificaciones, sin embargo, puede haber variaciones como lo son:
Al generar pérdidas o ganancias en las partidas.
Porque la organización recibe una inversión o se incorpora un nuevo socio.
Cuando se distribuyen las utilidades en un periodo de tiempo.
Esto quiere decir que los casos anteriormente mencionados pueden generar una variación en el estado de cambios del patrimonio y esto a su vez es relevante para posteriormente tomar decisiones de acuerdo a la información obtenida.
✅ Elementos que debe contener el estado de cambio de patrimonio
De acuerdo a la normatividad actual en la sesión 6 de los estándares internacionales que aplican para las PYMES se establece que este estado debe contener los siguientes datos:
Las operaciones que involucran movimientos de capital.
Decisiones y efectos que generan cambios realizados a las políticas contables al igual que las correcciones de errores de acuerdo a lo establecido en la sección 10.
Una conciliación entre los importes iniciales y los finales del período.
Los cambios que se presentan en las participaciones de la propiedad.
✅ Estructura del estado
La estructura de este tipo de estado de cambio de patrimonio se puede presentar de dos formas una es dependiendo de la normatividad que se siga y que en este caso se va a tener una estructura convencional o bajo la normatividad anterior y la segunda es la estructura que establecen los organismos nuevos para las PYMES.
Estructura convencional
Esta es una estructura que es muy usada siempre en cuando no se reflejan cambios tras la convergencia a NIIF o el uso de cuentas no expresadas. Adicionalmente es sencillo ya que no necesita una gran cantidad de datos, para entender mejor acerca de este te mostramos un ejemplo:
Estructura de acuerdo a la NIIF
En este caso se modifica un poco la estructura para realizar el estado de cambios en el patrimonio a continuación te mostramos un ejemplo:
Puede que en algunas situaciones necesitemos retirar dinero de un cajero automático pero que en ese momento no contemos con la tarjeta para realizar la transacción es por esto que Bancolombia ofrece una opción con la cual puedes retirar dinero sin la necesidad de tu tarjeta física.
✅ App necesaria
Para poder realizar este trámite es necesario que tengas la App Bancolombia descargada en tu teléfono móvil, una vez la tengas debes de seguir los siguientes pasos:
Tener la aplicación e ingresar a esta utilizando tus datos móviles.
Dirigirse a la parte inferior y darle a la opción “retiro de dinero”.
Hacer clic en generar código.
Revisar que llegue el código vía mensaje de texto.
Una vez estés en el cajero automático dale a la opción de “Bancolombia a la mano o ahorro a la mano”.
Ingresar el número de la cuenta bancaria.
Colocar el valor a retirar.
Verificar los datos antes de darle en el botón “continuar”.
Luego debemos colocar el código que te llegó vía mensaje de texto a tu celular.
Y con esto finalmente vas a realizar el retiro sin contar con la tarjeta.
Este es un tipo de sociedad que es muy conocido por las siglas S.A es uno de los tipos de sociedades que operan en Colombia y se caracteriza porque puede comerciar con el capital y con sus acciones en el mercado de valores.
Este tipo de sociedades está regulado en el marco legal colombiano en el artículo 373 del Código de Comercio. Allí mismo se establecen las responsabilidades y requisitos necesarios para que se cumpla con este tipo de sociedad.
El número mínimo de socios para crear una sociedad anónima es de 5 personas, sin embargo, no tiene un límite para la cantidad de socios.
✅ Capital de este tipo de sociedad
El capital de este tipo de sociedades está conformado por las acciones que se pueden llegar a negociar en el mercado de valores.
Capital autorizado: Este hace referencia al capital máximo que puede llegar a tener la organización y se establece por los estatutos.
Capital suscrito: Del total del capital autorizado, los socios se deben comprometer a aportar una parte al ser un tipo de sociedad anónima el mínimo mínimo debe ser el 50% del capital autorizado, puesto que esto está estipulado en el artículo 376 del Código de Comercio.
Capital pagado: Al momento de crear la empresa los socios deben pagar una parte de lo que establecieron al capital suscrito, El capital pagado no puede ser inferior a la tercera parte del capital suscrito.
✅ Requisitos de este tipo de sociedad
La creación de este tipo de sociedad anónima debe ser por medio de una escritura pública adicionalmente debe estar suscrito al registro mercantil en la cámara de comercio, en donde se establezca su sede principal y las sucursales si es el caso.
Los datos que debe tener la escritura pública para este tipo de sociedad son:
Domicilio social.
Capital social.
Tiempo de duración de la sociedad.
Causales de disolución en el caso que haya una disolución.
Nombres y apellidos de los accionistas.
Y un objeto social determinado.
Recuerda que este tipo de sociedad debe tener las siglas S.A al final, si no se llega a cumplir con este requisito la responsabilidad de los socios pasará a ser una sociedad solidaria.
✅ Responsabilidad de los socios
Los socios de este tipo de sociedad anónima deben responder por el monto que aportaron siempre y cuando la sociedad haya sido constituida de forma correcta.
✅ Derechos de los socios de una sociedad anónima
El socio que tiene una acción o acciones en la sociedad anónima tiene derecho a:
Derecho a opinar y dar un voto en la asamblea general de accionistas para la toma de decisiones.
Tendrá parte de las utilidades de acuerdo a lo establecido en los estatutos.
Tendrá la posibilidad de vender sus acciones si lo desea, a no ser que tenga un derecho de preferencia a favor de la sociedad anónima.
Puede consultar y revisar documentos financieros de la sociedad, esto en un periodo de 15 días hábiles anteriores a la siguiente reunión de asamblea general de accionistas.
Recibir el monto de los activos correspondientes a sus acciones una vez se liquide la empresa y cuando la organización haya pagado cada una de las deudas que tenga.
✅ Asamblea general de accionistas
La máxima autoridad en este tipo de sociedades y toma de decisiones administrativas es la asamblea general de accionistas ya que se considera el máximo órgano administrativo y se van a ir realizando las reuniones a medida del quórum de los socios.
Funciones de la asamblea general
De acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 420 en donde se establecen las funciones que tiene este tipo de asamblea:
Establece las reservas dispuestas en el marco legal consideradas como reservas legales.
Establecer el valor de los dividendos al igual que cuando se paga y la manera en que se paga.
Vigilar y tomar decisiones frente a los administrativos de la empresa.
Tienen el poder de renovar o cambiar el personal de la empresa de acuerdo a lo que se requiera.
Establecer las acciones necesarias para que la empresa progrese.
Y todas las demás funciones establecidas en los estatutos y contempladas por la ley colombiana.
Reuniones de la asamblea general
No hay fechas estipuladas ya que las reuniones se pueden realizar cuantas veces sean necesarias por los accionistas de acuerdo al Código de Comercio en el artículo 422 hay dos tipos de reuniones las cuales son ordinarias y extraordinarias.
A manera general si es necesario que se realice por lo menos una reunión ordinaria al año la cual debe estar estipulado en los estatutos.
En la reunión ordinaria suele tratar temas como:
Nombrar nuevos directivos.
Revisar las cuentas y el balance general de la empresa.
Evaluar la dirección en la que va la empresa.
Establecer la distribución de utilidades.
En cuanto a las reuniones de carácter extraordinario, se realizan las reuniones cuando sucede un evento imprevisto o de carácter urgente este tipo de reuniones pueden ser convocadas por:
Revisor fiscal.
La superintendencia de sociedades.
La junta directiva de la sociedad anónima.
El representante legal.
✅ Junta directiva de la sociedad anónima
Por obligación las sociedades anónimas deben de contar con una junta directiva la cual debe estar conformada con un mínimo de 3 personas, estas personas deben de tener suplentes en el caso que no puedan asistir a las reuniones.
Para poder ser parte de la junta directiva se considera cierta restricción la cual es entre las personas no puede haber algún parentesco, tercer grado de consanguinidad o primero civil, a excepción de las sociedades familiares.
Funciones de la junta
Las funciones de la junta directiva estarán establecidas en los estatutos, en el caso que no estén establecidos allí está junta tendrá la facultad de realizar contratos que se encuentren dentro del objeto social de la empresa.
✅ Representante legal de la sociedad anónima
Es necesario que este tipo de sociedad cuente con un representante legal el cual va a ser nombrado por la junta directiva y la asamblea general de accionistas, esto depende de lo establecido en los estatutos.
Una vez este nombrado el representante legal debe realizarse el registro mercantil, si se va a remover a la persona del cargo de representante legal es necesario remover lo del registro mercantil y el que toma esa decisión de cambiar el representante legal es la junta directiva o la asamblea general de accionistas.
✅ Acciones en la S.A
Una de las características de este tipo de acciones es que se puede vender o negociar de manera directa en el mercado de valores sin tener alguna restricción, adicionalmente este tipo acciones no se puede dividir esto quiere decir que si una acción tiene más de un dueño, sólo uno de ellos puede recibir los beneficios de esa acción.
✅ Dividendos en la S.A
El pago de los dividendos dependerá de la participación de cada uno de los accionistas de la empresa, esto debe ser aprobado en la asamblea general de acuerdo a los estados financieros y finalmente debe ser calculado a partir de las reservas legales y provisiones de los impuestos.
Nota: Y el pago de los dividendos se puede llevar a cabo en efectivo o por medio de nuevas acciones.
Este tipo de sociedad está reglamentada en la legislación colombiana bajo el código de comercio colombiano en el artículo 353 al 372, el nombre hace referencia a que existe cierto tipo de limitación con el monto que pueden realizar los socios al momento de realizar o constituir una sociedad mercantil.
La sociedad limitada hace referencia a que cuando la sociedad creada no pueda hacer frente a sus obligaciones o deudas los socios no deban cancelar estas deudas con su capital personal y por el contrario sólo deben responder por el capital que aportaron a la sociedad. Sin embargo, hay una excepción y es cuando hay deudas por impuestos bajo este parámetro si deben responder en todo momento.
✅ Características de esta sociedad
Para que se cumpla con una sociedad limitada debe de ceñirse a las siguientes características:
Razón social
En cuanto a la razón social es un factor muy importante ya que si no se cumple con lo establecido en el código de comercio esta sociedad limitada pasará a ser una sociedad ilimitada y solidaria, es por ello que debe añadirse a la razón social las siglas Ltda, al finalizar, con esto se especifica que tipo de sociedad mercantil es.
Cantidad de socios
De acuerdo al código de comercio este tipo de sociedad puede tener un máximo de 25 socios en total, aunque no está un mínimo de socios es importante aclarar que varios expertos consideran que el mínimo son 2 socios.
Capital social
En el caso de este tipo de sociedad el capital se divide por cuotas de mismo valor con base al capital pagado al momento de constituir la sociedad y por otro lado no existe un plazo para suscribir o pagar el capital cosa que sí sucede con las demás sociedades mercantiles.
Reserva legal
Este tipo de sociedad debe tener una reserva legal, la cual se va a calcular a partir de las utilidades netas contables generadas por la sociedad limitada, a este valor se le multiplica el 10% tal cual lo establece la ley.
Administración y representación
Este tipo de sociedad debe contar con una junta de socios o puede llegar a delegar esta función a un administrador, sin embargo, el máximo órgano administrador debe ser la junta de socios además la estructura directiva de la sociedad queda a voluntad de los socios.
✅ Crear una sociedad limitada
Para crear este tipo de sociedad es importante que se constituya ante un notario por medio de una escritura pública, adicionalmente es obligatorio la inscripción en el registro mercantil ante la Cámara de Comercio.
Si bien hay organizaciones que son muy rentables es importante que las organizaciones revisen de manera correcta sus utilidades prestando mucha atención a su efectivo, saldo de cuentas bancarias y saldos en las cajas ya que en algún momento se puede presentar una situación de liquidez es por ello que se han diseñado unos indicadores que permitan evidenciar este fenómeno.
A manera simple de ver cuando una empresa no tiene los medios financieros para pagar sus facturas a un largo, corto o mediano tiempo va a enfrentarse a una crisis financiera.
✅ Los indicadores de liquidez
Estos indicadores lo que buscan es que se pueda evidenciar de manera fácil y sencilla la capacidad financiera de la empresa para pagar sus cuentas sea en el corto, mediano o largo plazo para asi evitar una crisis financiera. Para ello hay diferentes indicadores y a continuación te vamos a mostrar algunos de ellos:
Razón corriente
Este es un indicador que se utiliza para identificar cuantos activos se poseen para saldar el total de las deudas que sean a corto plazo, la fórmula es:
Cuando se tiene un valor elevado en el resultado significa que se tienen suficientes activos para responder a las deudas, el valor óptimo es de 1.5.
Prueba ácida
En este caso no se contemplan los activos presentes en los inventarios considerando así sólo los activos de fácil conversión que sirven para respaldar las deudas u obligaciones en el corto plazo, la fórmula es:
Este indicador hace referencia a la cantidad de activos que quedan después de saldar las deudas a corto plazo que tiene la organización, hay que reconocer que este indicador es de los más importantes para conocer la liquidez, la fórmula es:
Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente.
Rotación de inventario
Este sirve para determinar cuánto dura los inventarios antes de que sean vendidos, es por ello que si se tiene un valor alto hará referencia de que es un mal indicio para el ciclo de efectivo y por ende para liquidez de la organización, la fórmula es:
Rotación de inventario = Costo de mercancías vendidas / Promedio de inventarios.
Rotación de cuentas por cobrar
Por otro lado la rotación de cuentas por cobrar hace referencia al número de días que tardan las cuentas por cobrar en convertirse en efectivo, está determinado por las políticas de cobro de la organización, la fórmula es:
Rotación de cuentas por cobrar = Ventas a crédito / Promedio de cuentas por cobrar.
✅ Indicadores de liquidez y el ciclo de efectivo
Para comprender de forma correcta cada uno de los indicadores anteriormente mencionados es importante entender cómo funciona el efectivo en una empresa es por ello que primero debemos analizar el ciclo operativo de flujo de caja de una empresa de la siguiente forma:
El ingreso de dinero de la empresa se debe a causa de las ventas o prestación de servicios de la empresa, que posteriormente se convierten en efectivo, hay algunas cuentas que no se cobran de inmediato y se les conoce como “cuentas por cobrar” las cuales hacen referencia al saldo a pagar por parte de los clientes.
Los elementos que influyen de forma directa los niveles de efectivo de la empresa son las políticas de pago a los proveedores y la eficiencia en el cobro, otros elementos importantes son los inventarios, las materias primas y bienes de la empresa.
Recuerda que entre más pasa el tiempo y los inventarios no se conviertan en efectivo más esfuerzo debe realizar el flujo de caja de la empresa para que funcione sin que se estén vendiendo los productos.
El concepto de sanción mínima hace referencia al valor que se fija anualmente para establecer el monto bajo el cual cualquier sanción en el ámbito tributario no puede ser inferior.
La sanción mínima tributaria no puede ser inferior a 10 UVT, esto para estar en concordancia con el artículo 639 del Estatuto Tributario, es así como cualquier incumplimiento o inconsistencia que se genere por una persona al momento de sus declaraciones no puede llegar a ser liquidada por debajo de este monto.
✅ La sanción mínima tributaria para el año 2021
De acuerdo a la resolución 000111 del 17 de septiembre del 2020 el costo de la sanción mínima para el año 2021 se fijó en $36.308.
✅ Momentos en los que aplica esta sanción
A continuación te mostramos un listado de los motivos bajo los cuales se puede llegar a pagar esta sanción:
Sanción por no enviar información.
Sanción por corrección aritmética.
Sanción por devolución o compensación improcedente.
Sanción por facturación.
Sanción por corrección.
Sanción por extemporaneidad.
Entre otros casos.
✅ Casos en los que no aplica
Hay algunas excepciones en las que no se aplica la sanción mínima tributaria esto también está contemplado en el inciso 2 del artículo 639 del Estatuto Tributario. Algunos de estos son por ejemplo inscripción o actualización tardía en el RUT, intereses de mora, presentación extemporánea de las declaraciones de entidades financieras y sanciones resultantes del monotributo.
Para estos casos la sanción corresponde a la operación corriente.
✅ Gradualidad de la sanción
En el caso que el contribuyente no tenga antecedentes por reincidir en sanciones puede llegar a obtener hasta una reducción del 50% en la sanción tributaria, sin embargo, este descuento no se le puede aplicar a la sanción mínima tributaria.
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