✅ El conocido ciclo PHVA y sus respectivas fases

El conocido ciclo PHVA y sus respectivas fases

Las iniciales del ciclo PHVA hacen referencia a planificar, hacer, verificar y actuar, el cual es un instrumento que se utiliza para los sistemas de calidad el cual está dividido en cuatro fases cuyo objetivo es solucionar problemas, realizar control y lograr una mejora continua de los procesos y productos dentro de las organizaciones también es conocido como el ciclo Deming.

El objetivo de este ciclo es ayudar a entender cómo surge un problema y cómo se puede solucionar, hay que aclarar que el ciclo Deming tiene un enfoque principal en las causas más no en las consecuencias del suceso o sucesos 

Ciclo PHVA

Una vez se identifica en la organización una oportunidad de mejora se definen las acciones para realizar o llevar a cabo los cambios necesarios para que se apliquen estás mejoras, logrando así una eficiencia y calidad más óptima de la organización.

Este ciclo se basa en la premisa de que ningún sistema es infalible o no puede mejorarse, logrando así que sea un ciclo continuo en el cual se puede estar continuamente revisando y mejorando los procesos para lograr lo que se conoce como una mejora continua.

✅ Fases del ciclo PHVA

Este ciclo tiene cuatro principales fases y cada una de estas fases tiene diferentes pautas que se deben seguir para que el desarrollo de las mejoras sea eficiente. 

A continuación te mostramos las fases principales del ciclo:

Planificar 

Lo que busca esta etapa del ciclo es identificar cuál es el problema a resolver, en esta misma etapa se establecen los indicadores para saber si se está cumpliendo con el objetivo o es necesario realizar algunas modificaciones.

Algunos procesos que debe de realizar las organizaciones en esta fase del ciclo son:

  • Elaboración del flujo del proceso.
  • Recopilar los datos.
  • Estudio de los hechos.
  • Elaboración de un análisis de la causa y el efecto.
  • Identificación de los elementos de control.
  • Realizar un análisis de los datos.
  • Colocar los datos en los elementos de control.
  • Establecer los objetivos.

A grandes rasgos en esta etapa lo que se busca es identificar cuáles son los factores que generan ese problema.

Hacer

En esta etapa del ciclo lo que se busca es realizar las acciones correctivas que se determinan en la etapa anterior con el fin de dar solución a esa problemática.

Es importante tener claro los objetivos trazados para no desviarse en los problemas identificados.

Esta fase también se puede dividir en tres etapas, las cuales son:

  • La ejecución en sí mismo.
  • Recopilar los datos para su posterior evaluación.
  • Formación de los empleados y directivos para que participen en el proyecto.

Si te dejan establecidas las actividades para dar solución a los problemas y estás están dentro del presupuesto y dentro del alcance de la organización se puede continuar con el ciclo.

Verificar

Está fase lo que busca es realizar un análisis y seguimiento de las acciones tomadas en la fase anterior con el objeto de identificar si se están logrando los objetivos o no.

En esta etapa lo ideal es realizar un seguimiento y supervisión a cada una de las actividades planteadas.

Para: 

  • Comprobar sí se logró lo deseado.
  • Identificar los procesos que deban cerrarse y las oportunidades de mejora.
  • Evaluar la metodología del trabajo.

Actuar

En esta etapa final lo que se busca es revisar si las acciones tomadas para dar solución a los problemas fueron correctas o no, en el caso que no lo sean cuales serían entonces las próximas acciones a realizar para que se cumpla con ese objetivo establecido.

Con esto se garantiza la mejora continua en donde se identifican en cada una de las etapas las oportunidades de mejora.

✅ Beneficios del ciclo 

Esta herramienta tiene diferentes ventajas frente a una organización ya que permite comprender en gran medida el funcionamiento de la empresa, a continuación te mostramos algunos de los beneficios más relevantes de aplicar el ciclo PHVA: 

  • Busca la mejora continua.
  • Promueve el trabajo de equipo dentro de la organización.
  • Permite un aprendizaje continuo.
  • Logra una mejor eficiencia y eficacia de los procesos.
  • Realiza un diagnóstico de los procesos.
  • Permite analizar los proyectos más óptimos para la organización.

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✅ Certificado Acinpro y Sayco

Certificado Acinpro y Sayco

Este certificado hace referencia al valor que deben pagar las personas al tener un establecimiento de reproducción de música o vídeos para el público por conceptos de derechos de autor.

  • El valor a pagar depende de lo que establezca Sayco y Acinpro como entidad de acuerdo a las pautas y parámetros que ellos establezcan.
Sayco y Acinpro

✅ Funcionamiento del certificado

Cuando una persona u organización decidió explotar una obra musical debe de acudir a la entidad que creó esta hora ya que permite que el estudio en donde se realizó la obra obtenga sus correspondiente derechos de autor, así que si se desea utilizar este tipo de obras se de ir al estudio para que dé el aval de utilizar esa obra y allí pactar el valor a pagar y finalmente la entidad Sayco y Acinpro emitirá el certificado.

  • Una vez la entidad recauda el dinero esta misma distribuirá el dinero a los autores y demás personas que realizaron la obra.

✅ Inscripción a Sayco y Acinpro

Primero debes ingresar a este link ,posteriormente debes descargar el formulario y llenarlo a mano para luego seguir completando los campos que te solicita la página web y subir una copia a la cámara de comercio y ya para finalizar necesitas la cédula del representante legal y el formulario que llenaste.

Sí realizaste de forma satisfactoria el procedimiento Sayco y Acinpro se comunicará contigo dentro de 15 días hábiles desde que mandaste los datos para que se acuerde de pactar una cita de inspección o si es el caso solicitar información adicional.

✅ ¿Cómo se determina el valor a pagar?

Te presente que Sayco y Acinpro considerarán los siguientes elementos:

  • Ubicación: Dependerá del lugar en donde está ubicado el establecimiento.
  • Categoría: Establecerá el grado de importancia para el establecimiento la música.
  • Valor base: Monto inicial a causa de la ubicación y categoría.
  • Capacidad: Depende de la cantidad de gente que puede llegar a tener el lugar.
  • Estrato: Depende del estrato.

✅ Cálculo del valor a pagar

Si deseas tener un valor aproximado del valor a pagar por este certificado puedes realizarlo con el simulador de la tarifa que puedes encontrar en este link.

A continuación te mostramos los pasos que debe seguir para conocer el valor:

  • Primero debe seleccionar el tipo de actividad y su actividad al cual pertenece el establecimiento.
Menú selección de actividad
  • Seleccionar la ubicación del establecimiento y los elementos en donde se reproduce la música. 
Ubicación geográfica
  • Luego selecciona el estrato y la cantidad de personas que puede llegar a tener al mismo tiempo el lugar.
Variables

Con esto te aparecerá el valor aproximado que debes pagar por el certificado.

✅ Pago Sayco y Acinpro

Una vez realices todo el trámite con la entidad y aprueba el uso de material discográfico y se establezca la tarifa que se debe pagar anualmente, la persona está en plena autorización para pagar el impuesto por medio del portal web o de forma física en:

  • En bancos.
  • Grupo éxito.
  • Carulla.
  • Surtimax.
  • Móvil red.
  • Entre otros.

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✅ Descargar Certificado de afiliación a Colpensiones

Descargar certificado de Afiliación a Colpensiones

Colpensiones ofrece hoy en día diferentes herramientas sencillas y en línea para la revisión de su estado de afiliación y semanas cotizadas. El trámite correcto es descargar certificado de afiliación a colpensiones, también si es necesario existe un documento conocido como el certificado de NO afiliación a Colpensiones que se obtiene de la misma manera. En esta página encuentre todo lo relacionado con su Pensión, Historia Laboral, y trámites requeridos para el traslado de sus aportes.

✅ ¿Cómo descargar Certificado de Afiliación a Colpensiones por Internet?



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Sede electronica Colpensiones - Descargar recibo de pago y certificado de afiliación

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Algo importante de este proceso de descarga es que no necesita ingresar a la sede virtual. No requiere ni usuario ni contraseña, solo su número de identificación. Esto permite agilizar el proceso tanto para usted como posibles entidades que quieran confirmar la información.

Al concluir este proceso tendrá el archivo en PDF en su ordenador o celular para el uso que lo requiera. También puede seleccionar la opción de enviar a un correo electrónico y este documento será enviado al email que usted decida

Explicación para descargar el certificado de afiliación solo con la céula

Al hacer clic en el botón anterior ingresará directamente a la plataforma oficial para descargar certificado de afiliación a Colpensiones. Éste puede ser un certificado de Afiliación y No Afiliación, dependiendo de la situación del solicitante. El diseño como se muestra en la imagen es sencillo para una fácil obtención de este documento oficial.

✅ Paso a Paso para descargar certificado de afiliación a Colpensiones

  1. Ingrese al link: https://www.colpensiones.gov.co/pensiones/loader.php?lServicio=Se&lFuncion=iniciarTramiteIframe&id=64
  2. Seleccione su Tipo de Identificación: Cédula de CIudadanía, Cédula de extranjería, Tarjeta de Identidad, Pasaporte, o Carnet Diplomático.
  3. Escriba su número de Identificación en el campo numérico
  4. Si desea puede enviar el certificado de Colpensiones a un correo electrónico. De ser así marque la opción “SI”, y luego escriba su mail en el nuevo campo.
  5. Por último haga click en Consultar Certificado.

✅ Descargar el certificado de las principales Administradoras de Fondos de Pensión privados

Certificado Porvenir

Hemos realizado un completo tutorial en este artículo: https://colpensiones.tel/descargar-certificado-de-afiliacion-porvenir/

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✅ Cómo se ve la Certificación de Colpensiones

Descargar certificado de afiliación a colpensiones - ejemplo de certificado colpensiones

Información en el Certificado

  • Nombre y documento del interesado.
  • Régimen de pensiones al que se encuentra afiliado. 
  • Empresa administradora de Pensiones.
  • Estado de la Afiliación.
  • FIrma y Fecha de emisión.

✅ ¿Qué es Colpensiones?

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La Administradora Colombiana de Pensiones – Colpensiones es una entidad adscrita al Ministerio del Trabajo y que funciona como una empresa del estado. Su función principal es administrar el régimen de prima media con prestación definida (RPM), es decir el Fondo Público de Pensiones de Colombia, las prestaciones sociales especiales que le son asignadas por ley y la gestión del sistema de ahorro de beneficios económicos periódicos.

✅ Sistema general de pensiones en Colombia

El objetivo del Sistema General de Pensiones es garantizar la protección de la población frente a las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez o el fallecimiento. Para esto otorga a las personas una pensión así como prestaciones que se han dispuesto por la ley previamente 

Otro propósito de Colpensiones es extender progresivamente la cobertura a los segmentos de la población que actualmente no están cubiertos por el Sistema. Hay dos grandes elementos que conforman a Colfondos:  El Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida y el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.

Régimen de Prima Media

El Régimen de prima media con Prestación Definida se refiere al sistema de pensión en Colombia que otorga a sus beneficiarios una pensión de vejez (al cumplir determinada edad), de incapacidad o invalidez, de supervivencia o de indemnización. Más información: https://colpensiones.tel/regimen-de-prima-media-con-prestacion-definida/

Régimen de Ahorro Individual

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En este régimen, los afiliados tienen la posibilidad de obtener su pensión de vejez a la edad que cada uno decida, siempre que se cumpla el requisito de haber acumulado en la cuenta de ahorros administrada por las AFPs, una suma tal que les permita una pensión mensual superior al 110% de SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual, Vigente). Más Información: https://colpensiones.tel/regimen-ahorro-individual/

Régimen Exceptuado

Al régimen especial pertenecen aquellos trabajadores que por ley tienen reglas diferentes para la definición de su pensión, liquidación y cálculo. Esto se contempla en la Ley 100 que entre otros especifica a: 

  • Miembros de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional de Colombia
  • Miembros del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio
  • Personal regido por el Decreto 1214 de 1990
  • Miembros de las corporaciones públicas no remunerados.

Sin embargo a partir de la vigencia del Acto Legislativo 01 de 2005, se termina este régimen con excepción de las fuerzas militares y el presidente de la república. Aquellos que hayan quedados cobijados por este régimen antes de 2010 continúan con su aplicación a sus respectivos casos.

Si desea afiliarse al Régimen de Prima Media administrado por Colpensiones vea la página de Afiliación



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