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✅ Lo que necesitas saber del Cheque

Recuerda que el cheque es un documento mediante el cual se ordena el pago de un dinero a una persona por medio de un banco, en donde el dinero se le descontará a la persona que ha generado el cheque.

El cheque es un título valor que tiene ciertas directrices y normas para que sean válido, una característica importante es que a diferencia de otros títulos valores este documento no puede ser elaborado por el girador, la entidad encargada de elaborar los cheques es el Banco el cual le dará una chequera a sus clientes para que estos sólo deban completar los datos para que el cheque sea válido.

✅ Personas involucradas

Este título valor tiene diferentes personas que se ven involucradas al momento de generar un cheque:

El girador o librador: Es aquella persona que emite el cheque y ordena al banco el pago de un dinero.
El girado o librado: Es la entidad bancaria que se encarga de realizar el pago al tenedor o beneficiario del cheque.
Tenedor o beneficiario: Es aquella persona que recibe el cheque y ordena el pago al girado.

✅ Estructura del cheque

El cheque debe tener los siguientes datos para que sea válido:

El nombre de la entidad financiera que debe pagar el cheque.
Fecha en la que va a ser cobrado y pagado el cheque.
El valor a pagar en números.
El valor a pagar en letras.
La expresión “páguese a la orden de” o “páguese a nombre de” y posteriormente el nombre de la persona beneficiaria.
El número del cheque.
La firma del girador que debe ser exacta a la que está en la base de datos del banco.
Si es de una empresa el cheque debe tener los sellos que fueron registrados en el banco.

Para que un cheque sea válido debe tener la información anteriormente mencionada, sin embargo, algunos cheques suelen tener algunos datos adicionales de seguridad.

✅ Tipos de cheques

Hay diferentes tipos de cheques en Colombia a continuación te mostramos las características especiales de cada tipo y los tipos que hay:

Al portador

Como el nombre lo indica es el valor que se debe pagar a la persona que lo porta.

Normativo

Ese tipo de cheque puede tener algunas cláusulas y adicionalmente puede ser endosado para que si el portador lo desea otra persona pueda cobrar el cheque.

Normativo no a la orden

Es similar al anterior pero la diferencia es que se incluye la frase “no a la orden de” con el objeto de que no pueda ser cobrado por otra persona diferente.

Cheque especial

Hay diferentes clases de cheques especiales los cuales son:

Abono a una cuenta.
Certificado o conformado.
Cruzado.
En blanco.
Bancario.
Fiscal.
Circulares.
Y de gerencia.

✅ Negociación

Los cheques pueden llegar a tener dos cláusulas para su negociación, las cuales son:

Restricción absoluta: Hacer referencia a que el cheque no puede ser negociado y sólo el beneficiario lo puede cobrar.
Restricción relativa: A diferencia del anterior este tipo de cheque permite que sea cobrado por ventanilla por una persona distinta.

✅ Forma de pago

Este tipo de títulos valores se puede presentar en cualquier momento en la entidad bancaria y está deberá realizar el pago sin importar que la fecha sea futura.

Recuerda que la persona que emite el cheque debe tener saldo en la cuenta bancaria para que así el trámite sea satisfactorio.

Es común que los bancos realicen algunos pasos de veracidad tanto de la firma del girador como de la persona que está reclamando el dinero en el banco.

✅ Tiempo para cobrar el cheque

Los cheques se pueden cobrar de acuerdo a los siguientes plazos:

A partir de los 15 días de su fecha si se realiza el pago en el mismo lugar de la expedición del cheque.
A un mes si es pagado en el mismo país en donde se emitió, pero es en distinto departamento o municipio.
Tres meses si es en algún país de latinoamérica.
4 meses para los demás países.

✅ Endoso del cheque

El término endosar hace referencia a ceder el derecho que tiene el beneficiario sobre el cheque a otra persona es así como una persona que es endosada puede realizar la acción de cobrar a la entidad bancaria el cheque.

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✅ Lo que necesitas saber de la tarjeta Falabella

La organización Falabella ofrece diferentes servicios entre los cuales están los ahorros Falabella y la tarjeta Falabella que hacen parte del banco Falabella, algunos beneficios de tener la tarjeta Falabella es que se aplican algunos descuentos a los productos que se ofrecen en la tienda Falabella, en el presente artículo nos centraremos en hablar de la tarjeta de crédito Falabella también conocida como tarjeta CMR.

✅ Tipos de tarjetas de la empresa Falabella

Aquellas personas que deseen adquirir la tarjeta de crédito Falabella también conocida como CMR pueden tener la opción de 3 distintas tarjetas que se pueden adaptar a las necesidades de las personas.

Tarjeta CMR Banco Falabella

Este tipo de tarjeta te ofrece los siguientes beneficios:

Puedes elegir a cuánto tiempo deseas realizar el pago de una compra teniendo como máximo 36 meses.
Automáticamente quedarás registrado en el sistema de puntos de Falabella para que acumules puntos y puedas redimir posteriormente.
Puedes realizar una ampliación de plazo en los pagos vía WhatsApp.
Se puede utilizar está tarjeta en más de 19.000 empresas asociadas.
Se aplican descuentos especiales en empresas reconocidas.
Tienes un bono equivalente al 30% de descuento para compras en Linio.
Puedes consultar tu saldo y otros trámites sin ningún costo.

Adicionalmente esta tarjeta ofrece el beneficio de que puedas solicitar hasta 3 tarjetas para repartirlas en tu núcleo familiar o amigos sin que se te cobre una cuota de manejo adicional.

Requisitos para la tarjeta:

Debes tener más de 21 años, en el caso que seas pensionado debes tener más de 35 años.
Debes recibir un salario mínimo mensual.
Ser un colombiano o un extranjero residente.
Para realizar la solicitud debes tener tu cédula de ciudadanía.

Tarjeta CMR Banco Falabella Mastercard

Además de los beneficios anteriormente mencionados esta tarjeta te ofrece estos servicios adicionales:

Es aceptada en todos los establecimientos colombianos en donde se reciben tarjetas de crédito.
No tienes comisión de compras internacionales o tiendas virtuales.
Puedes obtener una devolución del 10% de las compras en comida y gasolina si te registras al “club de beneficios”, recuerda que el máximo mensual son $100.000.

En cuanto a los requisitos son los mismos que se solicitan en la tarjeta anterior.

Tarjeta CMR Banco Falabella Black

Esta tarjeta ofrece todos los beneficios anteriormente mencionados y además ofrece estos servicios:

Las compras que realices en el mes de tu cumpleaños si superan el valor de $300.000 obtendrás un bono por $100.000.
Los puntos tendrán una vigencia de dos años.
Accedes a un paquete de seguros y asistencia internacional que cubre servicios de emergencia, entre otros.
Obtendrás acceso a algunos lugares VIP.

Los requisitos son los mismos que ya mencionamos.

✅ Solicitud de la tarjeta Falabella vía internet

Para ello debes primero ingresar a este link y posteriormente debes completar el formulario que aparece en la pantalla con tus datos personales, recuerda que el proceso se demora aproximadamente unos 15 minutos y que se debe de responder de forma correcta las preguntas de seguridad para validar tu identidad.

✅ ¿Cómo pagar la tarjeta?

Para poder realizar el pago de la tarjeta CMR la empresa Falabella ofrece distintas opciones que vas a ver a continuación:

Por pago electrónico vía PSE.
Por medio del portal web de Falabella con el botón “PSE”.
Vía teléfono en donde obtendrás una asistencia detallada para el pago.
En las cajas de las tiendas Falabella y empresas con las que tiene una asociación.
En los puntos de pago de Baloto y puntos Vía.

✅ ¿Cómo descargar los extractos de la tarjeta?

Para poder realizar la consulta sólo debes de tener la clave de internet la cual puedes generar o recuperar en este link, a continuación te mostramos un link en donde puedes acceder a un video que te muestra como realizar el procedimiento:

Video de guía extractos Falabella.

✅ Ampliar plazo de los pagos con la tarjeta

Para realizar una ampliación de pago de la tarjeta CMR puedes hacerlo vía WhatsApp utilizando este número + 57 1 5878000 en donde debes responder correctamente las preguntas de seguridad.

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✅ Las 7 clases de auditorías más usadas en Colombia

Antes de comenzar a mostrar las clases de auditorías es importante que se conozca el significado de auditoria, la auditoría es la ciencia derivada de la actividad contable que tiene la finalidad de llevar a cabo un examen sistemático de las actividades desarrolladas por las organizaciones, examinando y haciendo énfasis en las diversas áreas que la componen.

Además de realizar investigaciones y análisis de las organizaciones las auditorías también sirven para comprobar si las operaciones se ajustan a las normas nacionales y a las políticas de la empresa, en Colombia algunas empresas por obligación deben tener un revisor fiscal el cual se encarga de realizar diferentes tipos de auditorías para revisar los estados financieros.

✅ Auditoría interna y externa

Las auditorías principalmente se pueden dividir en dos tipos las auditorías internas y las auditorías externas.

Las auditorías internas son aquellas que realiza el empleado perteneciente a la organización y obedece las órdenes del administrador y los directivos, la función de esta auditoría es verificar los procesos contables y tener un control interno sobre la organización.

Mientras que las auditorías externas las realizan auditores externos a la empresa y las funciones que realizan también son la de evaluar los sistemas internos y tener un control de la veracidad de los datos.

✅ Clases de auditorías

Auditoría contable

Es aquella auditoría que realiza una investigación de todos los registros contables de la empresa lo que busca es realizar un análisis minucioso para evaluar si los activos se gestionan de acuerdo a lo establecido por la junta directiva, el principal objetivo es reducir las malas prácticas contables o posibles desviaciones de dinero.

Haciendo un análisis de los documentos contables se puede corroborar si el contenido de los estados es acorde a la situación financiera de la organización.

Auditoría financiera

Esta clase de auditoría se encarga de revisar todo lo relacionado con las finanzas de la empresa por ejemplo revisar los registros de caja, estados de cuenta, entre otros.

Adicionalmente implica un análisis a las solicitudes e inversiones con lo cual se busca que el dinero tenga un retorno.

Este tipo de auditoría permite garantizar un control financiero para dar una mejor seguridad frente al manejo de la organización.

Auditoría fiscal

Genera un análisis tributario que permite garantizar los aspectos legales en el marco legal colombiano para garantizar que la organización no está realizando algún delito.

Auditoría operativa

El objetivo de este tipo de auditoría es evaluar y analizar el funcionamiento de la empresa de manera rutinaria y en cada uno de los procesos que tiene la organización, con el fin de generar soluciones orientadas a una mayor eficiencia, economía y eficacia en el manejo y uso de los recursos.

Auditoría de sistemas

Algunas empresas para mejorar su productividad y rendimiento adoptan programas y sistemas de gestión para que ayude a las actividades rutinarias de la empresa.

Auditoría medioambiental

Este tipo de auditoría revisa los procesos para realizar un análisis y posterior evaluación de los impactos que generan las actividades de la empresa sobre el medio ambiente.

Adicionalmente esta auditoría permite comprobar si la empresa y sigue los criterios legales colombianos en materia ambiental.

Auditoría de calidad

Este tipo de auditoría permite evaluar si los procesos y demás actividades que se realizan en la empresa van acordes a los objetivos y metas de la empresa para obtener un ciclo de mejora continua dentro de la organización.

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✅ Ciclo contable y las etapas de este ciclo

El ciclo contable hace referencia a las diferentes etapas por las que atraviesa una organización a nivel económico dentro de un periodo de tiempo establecido y que en donde se registra la información es la contabilidad, es decir, es el registro de todas las operaciones financieras de una organización en un período de tiempo.

El objetivo del ciclo contable es analizar todas las operaciones financieras que se han realizado para sacar conclusiones con respecto a ello, usualmente un ciclo contable está en el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año, sin embargo, las organizaciones pueden establecer periodos de tiempo más cortos.

✅ Etapas del ciclo contable

El ciclo contable contiene diferentes etapas que se van representando a medida que el ciclo va avanzando es de considerar que la actividad económica tiene un inicio y tiene un fin.

Las etapas del ciclo contable son:

Apertura

Al principio del periodo la organización debería empezar con el saldo de las cuentas anteriores si hay, esto se puede hacer por medio de un balance de apertura, en donde se totaliza el costo de cada cuenta según su naturaleza, de esta forma, la organización sabe con lo cual cuenta al comenzar y va a tener un punto de inicio para medir su rendimiento dentro del periodo.

Movimientos y registros

A lo largo de el periodo, la organización irá llevando a cabo diversos movimientos económicos recurrentes o inusuales en su actividad económica, por ejemplo, ventas, compras, pagos de nómina, pagos de impuestos, depreciaciones, cálculos de deterioro en la cartera, etcétera., todos dichos movimientos tienen que ser registrados como parte del periodo, puesto que son los sucesos que le brindan vida la organización y los que se tienen que analizar para decidir qué es lo que sucede económicamente.

Cierre del ejercicio

Finalmente teniendo en cuenta los movimientos registrados y los saldos iniciales se determina el resultado del ejercicio o las pérdidas si es el caso y con ello el ciclo muestra lo que ha sucedido durante este periodo de tiempo.

✅ Sub-etapas del ciclo

Dependiendo del tipo de organización el ciclo contable puede estar compuesto por otras etapas que ayudan a la planificación, control, análisis y toma de decisiones en el entorno de la empresa.

Como cada empresa puede tener diferentes sub-etapas no hay unas establecidas, sin embargo, si se pueden ver algunas actividades que se realizan en este ciclo las cuales son:

Control interno.
Actividades tributarias.
Conciliaciones.
Repartición de utilidades.
Archivo.
Entre otras.

Todas las actividades anteriormente mencionadas pueden hacer parte del ciclo contable para así garantizar información financiera y realizar una mejor evaluación de la salud financiera de la empresa.

✅ Registro de las operaciones

El registro diario de las operaciones es el elemento primordial para realizar el ciclo operativo ya que evidencia lo que está sucediendo económicamente dentro de la organización, con lo cual permite ver los movimientos financieros que se van registrando diariamente para llevar un control adecuado de la empresa.

En Colombia es obligatorio tener este registro diario para los comerciantes ya que con ello pueden tener pruebas de los movimientos que realizan.

✅ Importancia del ciclo contable

La finalidad del ciclo contable es muy clara ya que permite conocer el rendimiento o la salud financiera de una empresa en un momento determinado teniendo como única condición un periodo de tiempo establecido.

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✅ El informe de gestión y cómo realizar uno

Informe de gestión es un documento que sirve para revisar el desempeño de la organización en sus diferentes departamentos, incluidas las particularidades de la empresa, su rendimiento para alcanzar los objetivos trazados y los resultados obtenidos en un periodo de tiempo. Informe puede ser detallado o puede ser un resumen dependiendo de los requerimientos de los administrativos adicionalmente puede tener diferentes propósitos los cuales son:

Concluir y hacer recomendaciones sobre estudios realizados.
Identificar posibles falencias en la organización.
Para monitorear los indicadores estratégicos y comparar el desempeño a lo largo del tiempo de las competencias.

De acuerdo a la legislación colombiana el informe de gestión es un documento de carácter obligatorio por parte de los administradores de las empresas de acuerdo a la ley 222 de 1995 en el artículo 47.

✅ Informe de gestión de acuerdo a la ley 222 de 1995

La ley es clara en que el informe debe de contener una exposición real y precisar del rendimiento de la organización al pasar del tiempo abordando temas relacionados con la situación económica administrativa y jurídica.

De acuerdo a la ley 222 el informe de gestión debe contener indicadores acerca de:

La evolución previsible de la sociedad.
Los acontecimientos importantes que han ocurrido en la organización.
Las operaciones realizadas con los socios y con los administradores.
El estado de cumplimiento por las normas acerca de la propiedad intelectual y derechos de autor.

Una vez se termine el informe deben de estar de acuerdo los administradores por una mayoría de votos para que se apruebe la estructura e información contenida en el documento.

✅ Importancia del documento

Este es un documento importante para la toma de decisiones ya que permite comprender el crecimiento de la empresa en el periodo de tiempo establecido, hace más factible el realizar estrategias para lograr los objetivos trazados y adicionalmente permite ayudar a los socios a entender todo lo relacionado con la empresa.

✅ Partes que puede tener este informe

Este informe puede complementarse con otros informes más específicos con el fin de brindar mayor información y que además sea más precisa. Es importante saber el nivel de detalle que se desea del informe ya que un informe detallado brinda más información y entendimiento de la empresa pero a cambio acarrea una mayor elaboración.

Se recomienda agregar los siguientes informes individuales o algunos apartados de estos al informe de gestión:

Informe de ventas.
Informe financiero y contable.
Informe de marketing.

✅ ¿Cómo hacer un informe de gestión?

A continuación te mostramos los pasos básicos que debes de considerar para realizar un informe de gestión:

Diseña la estructura

No hay una plantilla única y global que se pueda seguir para realizar la estructura de un informe de gestión, sin embargo, sí hay algunos elementos básicos que debe de tener todo informe de gestión para garantizar la integridad, la objetividad y la claridad estos elementos son:

Título.
Resumen.
Contenido.
Resultados.
Fuentes y referencias.

Los tres elementos anteriormente mencionados se pueden repetir más de una vez en un informe de gestión para dar claridad a cada uno de los temas expuestos.

Determinar los objetivos

Para realizar un informe de gestión adecuado es importante identificar y establecer cuáles son los objetivos del informe este análisis también se debe realizar con cada uno de los sectores o departamentos de la organización.

Trata de que los objetivos sean muy claros para dar facilidad a la toma de decisiones por parte de los socios.

Planea el contenido

Trata de planear el contenido que vas a incluir en el informe de gestión antes de empezar la redacción, trata de ordenar el contenido en orden cronológico y secuencia lógica que posteriormente vas a separar por cada uno de los temas que vas a desarrollar para que así el lector pueda entender la información con mayor claridad.

Recuerda que la información que deseas adicionar al informe debe estar alineada a los objetivos y debe de contribuir a la mejora de la gestión en la organización.

Define los indicadores

Ten presente que los indicadores permiten realizar un monitoreo del rendimiento en la organización es así que debes de diseñar unos indicadores que se acomoden al objetivo de mejora continua en una empresa y que además permitan cumplir con los objetivos trazados.

Claridad en el lenguaje

Un buen informe de gestión no debe de tener terminología complicada o un lenguaje difícil para que sea comprensible para todos, lo ideal es que la información sea muy clara y que sin importar quien sea el lector pueda entender lo que está leyendo sin que se generen dudas.

Para que un informe gestión tenga claridad y tenga un impacto positivo debe de seguir las siguientes características:

Tener un objetivo trazado.
Ser claro con los objetivos, la información y conclusiones.
Ser relevante que la información contenida sea de vital importancia.

Conclusiones y recomendaciones

El crear pequeños resúmenes y brindar conclusiones sobre los datos presentados permite que los lectores entiendan a la perfección la información.

Antes de realizar la impresión final del informe, realizada una revisión para que la información mostrada sea coherente con lo que se desea.

✅ Ejemplo

Informe de gestión de bavaria.

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✅ ¿Cómo consultar tu saldo de la cuenta de ahorros con Bancolombia?

Actualmente hay diferentes formas mediante las cuales puedes consultar el saldo de tu cuenta de ahorros con el banco Bancolombia el único requisito principal es estar registrado en la sucursal virtual personas, de no estar inscrito en este artículo te vamos a mostrar la forma correcta para realizar la inscripción, para ello primero debes dar clic en este link.

La opción más sencilla es mediante la App tradicional y la App personas para ello debes:

Tener la aplicación instalada en tu teléfono móvil.
Ingresar y digitar tus datos de usuario.
Allí te aparecerán los productos que tienes con el banco Bancolombia, posteriormente debes darle a la opción “cuenta de ahorro y corriente”.
Una vez le des clic te aparecerá la cuenta con su respectivo saldo.

Nota: En el caso que no te aparezcan tus productos en la pantalla inicial debes dirigirte a la parte inferior a la sección “productos”.

✅ Opción por virtual personas

La otra opción es que utilices la página web de Bancolombia en la sección “sucursal virtual personas”.

Para esto debes ingresar primero a este link.
Luego ingresa tus datos de usuario y contraseña.
Allí te aparecerá un menú al lado izquierdo en donde puedes darle a la opción “saldo por producto” y “cuenta de ahorros y corriente” allí podrás revisar el saldo de cada una de tus cuentas.

✅ Opción telefónica

La otra opción es utilizando la sucursal telefónica, utilizando las siguientes líneas de atención:

Medellín: (574) 510 9000
Bogotá: (571) 343 00 00
Barranquilla: (575) 361 8888
Cali: (572) 554 0505
Bucaramanga: (577) 697 2525
Cartagena: (575) 693 4400
Pereira: (576) 340 1213
Resto del país: 01800 0912345
España: (34) 900 995717
Estados Unidos: (1) 866 3799714

Para utilizar este servicio es necesario que tengas una clave dinámica.

Finalmente también tienes la opción de realizar la consulta en un cajero electrónico o desde una oficina de Bancolombia.

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✅ La homonimia y cómo consultarla

En el campo empresarial la homonimia hace referencia a dos razones sociales o nombres iguales de diferentes empresas de acuerdo a lo establecido por la cámara de comercio de Colombia está entidad se encuentra obligada a no registrar más de una empresa con el mismo nombre.

Si bien se permite que los nombres sean parecidos entre las empresas no está permitido por la ley que diferentes organizaciones tengan el nombre idéntico, incluso algunas empresas que tengan el nombre similar y generan confusión a los usuarios pueden ser motivo de una sanción.

✅ ¿Cómo consultarla?

La cámara de comercio con el objeto de que no se presenten nombres idénticos entre las empresas ofrecen a los usuarios diferentes plataformas en donde pueden verificar la disponibilidad del nombre del establecimiento ante la cámara de comercio, así se evitan inconvenientes al realizar el trámite de registro de la organización.

Lo que también se busca con ello es que los nombres sean bastante originales para que los usuarios puedan diferenciar perfectamente cada una de las organizaciones.

✅ Cámara de comercio de Bogotá

Si deseas realizar la consulta en la ciudad de Bogotá sólo debes ingresar a este link en donde te aparecerán diferentes opciones de búsqueda por identificación, por nombre o razón social de la empresa al igual que otros datos en el dado caso que deseas realizar la consulta.

✅ Consulta de la homonimia desde el RUES

Desde la plataforma de Registro Único Empresarial también puedes realizar la consulta a nivel nacional, para ellos sólo debes ingresar al portal del RUES que encuentras en este link y selecciona el criterio de búsqueda sea por el nombre, número de edificación o otros criterios de búsqueda.

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✅ El certificado de libertad y tradición

En el presente artículo te vamos a mostrar cómo puedes obtener el certificado de libertad y tradición de manera fácil, sencilla y ágil por medio de internet o si lo prefieres de manera presencial adicionalmente en este artículo encontrarás las tarifas que debes de cancelar para obtener el certificado.

El certificado de libertad y tradición se utiliza en diferentes ámbitos es por ello que es importante conocer el objetivo principal, cabe aclarar que es documento es público el cual es generado por la superintendencia de notariado y el certificado da fe de todo el historial que ha tenido un inmueble a lo largo del tiempo.

Adicionalmente permite conocer si el inmueble está embargado este tipo de información es muy importante al momento de comprar un inmueble puesto que permite revisar el estado actual de ese mueble que uno va a comprar, adicionalmente los bancos pueden solicitar el certificado para conceder créditos hipotecarios.

✅ Tarifas del certificado

De acuerdo a la resolución 0450 de enero las tarifas del certificado de libertad y tradición son:

Aquellos certificados de tradición y libertad que se expidan en las oficinas de registro, kioscos, CEPS, centros especializados de pagos tendrán un costo de $16800.
Los certificados de traición que sean solicitados por medios electrónicos y en los CADE tendrán un costo de $16300.
Aquellos certificados que tengan inmuebles de mayor extensión, osea que tengan más de 150 anotaciones registrales tendrán un valor de $36400.
Aquellos certificados para proceso de pertenencia o adjudicación de bienes baldíos urbanos y rurales tienen un valor de $36400.
Aquellos certificados contentivos de ampliación a la tradición de un inmueble mayor a 20 años tendrán un valor de $36800.
El costo de los certificados que sean solicitados por personas naturales en donde se haga constatar que las personas no tienen predios y el trámite sea para subsidios, libretas militares o de otra índole costarán $10700 por internet.
Aquellos certificados solicitados para realizar trámites en el extranjeros o los necesarios para el consulado tendrán un valor de $36400.

Sin importar la naturaleza del trámite si se realiza de forma electrónica se obtendrá un descuento del 6% sobre el valor de la tarifa.

✅ En caso que el inmueble no tenga certificado

Al momento de realizar una escritura de un inmueble es importante llevarlas a las oficinas de instrumentos públicos para que se registre en dado caso que no se registre se considera que dicha escritura no fue solemnizado y por ende no tiene una validez para el bien raíz, sea que se vaya a traspasar a alguien o algún otro trámite.

✅ Tramitar el certificado vía internet

A continuación te mostramos la guía para realizar la solicitud del certificado de libertad vía internet.

Primero debes ingresar al portal web de la superintendencia de notariado.
Posteriormente debes hacer clic en la opción “comprar certificado”.

Luego debes completar los datos de identificación, tipo de persona, nombre del solicitante y demás elementos que te solicite el menú y finalmente darle al botón “siguiente”.
Después de verificar los datos que aparecen en el sistema y darle a la opción “agregar al carrito”.
Finalmente debes realizar el pago sea por medio electrónico o pagando en efecty, baloto y demás entidades avaladas.

✅ Trámite presencial

Si deseas realizar el trámite directamente a las oficinas de registro de instrumentos públicos, sólo debes de tener en cuenta el número de matrícula inmobiliaria y pagar el valor correspondiente al trámite.

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✅ Lo que necesitas saber de la prima de servicios

La prima de servicios hace referencia a una prestación legal a la cual tienen derecho todos los empleados que poseen un contrato de trabajo, está corresponde a un mes de salario por cada año que labore el empleado, sin embargo, también puede ser por fracción de año lo cual está determinado por el tiempo en que laboré el trabajador en la organización, la prima de servicios esta dentro del artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

Ten presente que ningún empleador puede omitir el pago de la prima de servicios y de igual forma ningún empleado puede rechazar el pago de la prima.

✅ Cálculo de la prima de servicios

Para realizar el cálculo de la prima de servicios se emplea la siguiente fórmula:

Prima de servicios = Salario + (auxilio de transporte * días trabajados) / 360

Ejemplo:

Si un empleado laboró 150 días en el año 2020 y recibe un salario mínimo más el auxilio de transporte el valor de la prima de servicios es igual a:

Prima de servicios: ((877.804 + 102.853) * 150) / 360
Prima de servicios: 408.607

✅ Pago de la prima

Si bien se dijo que la prima corresponde a 30 días de trabajo este pago se realizará en dos momentos un primer momento corresponde a 15 días de salario el cual se debe pagar el primer semestre laborado que debe ser a más tardar el 30 de junio del presente año y el siguiente momento de pagar la prima es a más tardar el 20 de diciembre de ese año.

En el caso en que el trabajador renuncia o sea despedido antes de que se le realice el pago de la prima está se debe de cancelar en la liquidación. Osea que el pago de la prima corresponde a los días laborados hasta la terminación del contrato.

El empleador no está en la obligación de cancelar la prima en un solo momento puedes realizarlo en diferentes cuotas pero cuya sumatoria si sea equivalente al valor total de la prima.

Prima durante incapacidades

Si el empleado o trabajador se encuentra en un período de incapacidad laboral la prima de servicios no tendrá ningún descuento, es decir si el empleado está con incapacidad de igual forma se le debe de pagar la prima con total normalidad como si el trabajador hubiera elaborado esos días de incapacidad.

Prima en suspensión de contrato

Si por algún motivo el empleado obtiene una suspensión en el contrato de igual forma la prima se debe de seguir calculando con total normalidad, sin embargo, el valor de la prima si se verá afectado ya que el período laboral del empleado disminuyó y por ende afectará a la base para realizar el cálculo.

✅ Provisión de la prima de servicios

La prima de servicios al igual que las demás prestaciones sociales se deben seguir provisionando mensualmente.

Recuerda que por cada día que labora el empleado se empieza a contabilizar el valor a pagar de la prima, eso quiere decir que la empresa debe de realizar mensualmente la provisión de la prima de servicio con base al salario del trabajador, correspondiente a un porcentaje del 8,33 % valor que se da porque cada doce meses el empleado tiene derecho a un 100% de su salario por cada mes laborado corresponde a un 8,33%.

✅ Caso en que el empleador no pague la prima

Actualmente como tal no hay una sanción establecida para los empleadores que no paguen la prima de servicios a los trabajadores a tiempo, sin embargo, si no se realiza el pago de la prima en la liquidación si puede acarrear algunas sanciones.

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✅ Los códigos de responsabilidades DIAN para el RUT

Los códigos de responsabilidades son unos datos que se debe ingresar al momento de registrarse en el RUT en la casilla 53 estas responsabilidades hacen referencia a las obligaciones tributarias que tiene la persona con respecto a la DIAN.

✅ Listado de códigos

A continuación te dejamos el link en dónde puedes encontrar los códigos con sus respectivas responsabilidad tributaria frente a la DIAN.

Códigos de responsabilidades del RUT.

Nota: Ten presente que a partir del año 2018 por medio de la ley de financiamiento el Gobierno nacional agregó 25 nuevas responsabilidades para el RUT.

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